新時期下國有林場檔案管理工作的問題及策略

薛艷秋

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201714250

摘要：國有林場發展的歷史記錄，是林業發展的重要組成部分，是林場管理不可或缺的一部分，因此完成國有林場檔案管理工作，能夠將林場工作的工作質量和工作效率加以提高，從而做到林業的可持續性發展。林場檔案的檔案管理不僅是對單位歷史沿革的記載，更是生產經營單位執行國家法律、政策，以及完成重要工作的記錄，對于國有林場來說，涉及到國有林場的檔案管理工作，還是對國有森林資源變化的重要記錄。國有林場檔案管理工作是一項復雜的工作，要求管理的過程中，充分認識檔案管理的必要性和重要。在生態文明建設的新時期，國有林場應該更加注意檔案管理和標準化建設。

關鍵詞：新時期；國有林場；檔案管理；問題及策略

國有林場早期的記錄管理是較為粗糙的。林業屬于艱苦行業，大多數國有林場地處偏遠山區，這些地區交通、通訊條件差，與外界很難溝通，在建國初期的很長時間，國有林場的通信和交通不便，林業工人的生產生活條件艱苦，與此同時，國有林場的管理者對林業檔案的管理也沒有投入更多的注意力，甚至一些領域并沒有建立檔案管理。在新時期下，政府主管部門加大了用于森林檔案管理的資金投入，用于檔案管理基礎設施的規范化建設，檔案管理工作得到了極大的改善。隨著國有林場建設的發展，各類檔案種類和內容越來越繁多，檔案工作的規范管理越來越重要。

1 新時期對國有林場檔案管理的新要求

受限于地理環境的影響，國有林場職工長期以來生活和工作在偏遠山區，交通、通信、信息資源的傳播受到一定程度的限制，一些林場早期甚至檔案管理室都沒有，造成早期林場歷史資料的嚴重缺失，這對林場的健康發展產生嚴重的影響。進入21世紀以來，隨著計算機互聯網時代的到來，檔案管理不再局限于紙質資料的保存在新時期，國有林場逐漸意識到檔案管理的重要性，積極開展檔案室標準化建設，引入計算機信息管理，利用專業的檔案管理軟件，提高管理的質量和效率，使檔案管理工作更加有序和標準化。在新時期，國有林場的檔案員必須學會在實踐中創新，并能找到符合林場檔案特點的管理方法來進行檔案管理，要小心、細致，要對不同類型的檔案進行詳細的安排和分類。檔案員要對檔案管理與實際的林場管理結合起來，完善林場檔案分類方法。

2 新時期國有林場檔案管理工作中存在的問題

2.1 基礎設施建設存在問題

目前為止，任有許多國有林場的發展滯后，經濟狀況不容樂觀。國有林場應根據自身具體情況，對林場的基礎設施進行合理、科學的評價。許多林場存在以下問題：有些林場檔案室的配置落后，檔案室面積不足的狀況長期得不到改善。第二，一些國有林場辦公場所并未設計專門的檔案室，而是利用庫房或地下室改建，這樣的檔案室環境存在嚴重缺陷，比如室內環境潮濕，無法按照管理要求通風透氣，這對紙質檔案的管理非常不利。第三，在檔案管理工作中，許多林場未及時配備必要的辦公設備、火災報警和消防設施，一旦發生火災，則檔案室內的檔案無法得到安全保障。

2.2 缺乏專業的管理人員

林場工作條件相對艱苦，檔案管理更是枯燥乏味，隨著老一輩的檔案管理員的退休，年輕一代的職工很少有愿意長期從事檔案管理工作，造成檔案管理員更換頻繁，甚至有的林場檔案員崗位出現空崗的現象，形成的檔案材料不能及時歸檔，容易造成遺失，對林場檔案管理的良好發展有著不利的影響。

3 如何提高國有林場的檔案管理工作

3.1 提高檔案管理人員的政治素質業務素質

檔案管理工作要求管理人員具有很高的專業性和技術性。這就要求檔案管理的工作人員對檔案管理工作的專業知識加以熟練掌握，并通過不斷的專業培訓來提高自身的檔案管理水平。檔案管理的工作人員要堅持對本單位的檔案信息加以熟識，不斷的降辨別信息水平和處理能力加以提高，同時還要對檔案管理工作的新思路加以鍥而不舍的探索。從事檔案工作的管理人員要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，將《中華人民共和國檔案法》加以認真的貫徹和落實，對黨和國家的機密一定要嚴格保守，恪守工作紀律，以高度的責任心和使命感做好檔案服務利用。樹立全心全意為人民服務的思想，甘做無私的奉獻者。

3.2 加快完善檔案管理機制

檔案管理機制，是做好檔案管理工作的重要保證，保證檔案管理的各個環節都能做到依章行事。一是要樹立檔案歸檔、搜集、保管、使用、鑒定和毀掉等各項制度。制定檔案分類方案、歸檔范圍以及保管期限表等相關的規定。要把分散在各科室個人手中的文件材料按照相關規定收集齊全、立卷歸檔。要做好檔案移交，綜合檔案室要設專人管理檔案。要做好檔案借閱登記、利用效果登記等，做到手續齊全完備。二是基層檔案管理人員在更換時，嚴格遵守有關交接規定，交接前清點各類檔案，在有監交人的情況下做好交接工作，要避免在檔案移交時出現卷數不對和責任不清等問題。三是要把這些制度和規則歸入單位崗位責任制和年度考核辦法中，做到檔案管理工作與績效考核掛鉤，不斷推動底層檔案管理工作走向規范化、科學化、標準化。

3.3 推進檔案管理標準化建設

隨著科學技術的快速發展，科技推動林業生態建設的作用越發明顯，計算機技術應用于檔案管理工作，可以提高林業生態建設的工作效率，提高檢索的靈活度。目前國家對林業生態檔案管理工作提出了新的要求，國有林場正在積極推進森林資源檔案管理的標準化建設，對森林資源檔案管理的要求越來越高，對檔案員的綜合能力的要求越來越高。

4 結語

完善國有林場檔案管理工作對我國的林業建設具有重要意義。針對現階段林業檔案管理工作中存在的問題，國有林場必須加強對林業檔案管理工作的重視，將現代的檔案管理技術應用到國有林場檔案管理中，并加大對檔案管理人員的培訓力度，進而從根本上提高國有林場檔案管理工作的水平與質量。

參考文獻：

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