醫(yī)院人力資源管理中醫(yī)院人事檔案信息發(fā)揮的作用分析

姚毅

[摘 要]近幾年隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展水平的不斷提升，人力資源管理的重要性逐漸凸顯出來，成為醫(yī)院綜合管理工作的重點內(nèi)容，在促進醫(yī)院發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。而醫(yī)院人事檔案信息作為對醫(yī)院醫(yī)護人員個體經(jīng)歷和能力表現(xiàn)進行記錄的重要材料，能夠為人力資源管理工作的順利開展提供良好的支持，促進人力資源管理水平的提升。所以文章從醫(yī)院人力資源管理中人事檔案管理作用的發(fā)揮入手進行分析，希望能夠為醫(yī)院人力資源管理工作的全面推進提供良好的支持。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；人力資源；人事檔案；作用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.208

在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷建設和發(fā)展的過程中，醫(yī)院的管理體制更為完善，醫(yī)護人員整體工作效率也得到了明顯的提升，人力資源管理工作作為醫(yī)院綜合管理的重要組成部分，在提升醫(yī)院整體管理水平方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，新時期要想促進醫(yī)院的整體穩(wěn)定發(fā)展，就必須保持對人力資源管理工作的高度重視。而在加強人力資源管理工作的過程中應該認識到人事檔案管理在人力資源管理工作的重要性，借助對人事檔案管理的改革為人力資源管理工作提供良好的支持，切實促進人力資源管理水平的全面提升。

1 醫(yī)院人事檔案管理的主要內(nèi)容

人事檔案是我國人事管理制度中涉及的重要材料，是檔案管理工作的重要組成部分，對人力資源管理工作的推進產(chǎn)生著重要的影響。[1]一般來說，醫(yī)院人事管理工作涉及的主要內(nèi)容包含以下幾個方面：醫(yī)護人員的個人履歷情況、政審材料、學歷材料、學位材料、違紀違法材料、招聘聘用材料等，借助對人事檔案的分析能夠全面把握醫(yī)護人員整體情況以及涉及的相關(guān)信息，進而結(jié)合具體情況探索人事管理的措施，為人力資源管理工作的優(yōu)化提供良好的支持。

2 人事檔案在醫(yī)院人力資源管理工作的重要作用

2.1 能夠為醫(yī)院人力資源決策工作提供良好的數(shù)據(jù)參照

近幾年，伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，醫(yī)院數(shù)量和規(guī)模也得到了極大程度上的拓展，醫(yī)療人才成為影響醫(yī)院競爭力的重要因素，所以醫(yī)院必須加強對人力資源管理工作的重視，結(jié)合醫(yī)院人力資源實際情況探索相應的管理措施，保證人事檔案在醫(yī)院人力資源管理工作中的作用能夠得到充分發(fā)揮，切實促進人力資源管理工作的全面優(yōu)化，為醫(yī)院在新時期的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。

2.2 有助于優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動員工的工作積極性

我國醫(yī)療體系中員工收入分配的改革最初開始于2006年，各地區(qū)醫(yī)院在充分分析國家相關(guān)規(guī)定的基礎上對員工的收入分配進行了適當?shù)恼{(diào)整，制定了更為適用的員工工資制度，在這一制度中員工的學歷、職稱和工齡等都成為影響員工工資的重要影響因素。而在員工工資體系中，其各項信息是借助人事檔案來進行反映的，醫(yī)院領(lǐng)導在對員工進行管理的過程中綜合分析這些因素評定員工工資標準，對員工實施相對科學的人力資源管理，能夠充分發(fā)揮出醫(yī)院人力資源管理的重要作用，促進員工工資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保證員工工作積極性得到充分調(diào)動，為員工的未來發(fā)展提供相應的保障。[2]

2.3 能夠輔助醫(yī)院為員工制訂有針對性的培訓計劃

在醫(yī)院組織員工開展在職培訓，促進人力資源管理工作順利推進的過程中，合理應用人事檔案，醫(yī)院人力資源管理部門能夠更為全面地把握員工的個人情況，對員工能力的不足和特長等進行合理分析，進而制訂出能夠挖掘員工潛力的培訓計劃，促進員工自身優(yōu)勢的發(fā)揮。這樣結(jié)合人事檔案制定有針對性的員工培訓規(guī)劃，醫(yī)院在職教育效果就能夠得到進一步提升，對醫(yī)院綜合管理工作的開展產(chǎn)生著一定的積極影響，有助于促進人力資源管理水平的全面強化。

2.4 有效提升醫(yī)院人力資源配置的科學性

近幾年，受到民營資本和外國資本不斷涌入的影響，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在國家的高度重視和支持下取得了較大的發(fā)展成效，但是醫(yī)療衛(wèi)生市場的競爭也更加激烈，醫(yī)院要想實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就必須積極探索人力資源管理優(yōu)化措施，為人力資源管理綜合水平的提升提供良好的支持，以相對科學的人力資源管理推動醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。[3]而在醫(yī)院組織開展人力資源管理工作的過程中，合理應用人事檔案，醫(yī)院能夠結(jié)合員工的實際情況安排工作崗位，員工特征優(yōu)勢能夠得到有效的發(fā)揮，對醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生著相應的積極影響。可見對人事檔案的合理應用能夠進一步增強人力資源配置的科學性，對人力資源管理作用的發(fā)揮產(chǎn)生著一定的積極影響。

2.5 為醫(yī)院各類型員工職工評定提供重要參照依據(jù)

醫(yī)院員工結(jié)構(gòu)相對復雜，主體上包含醫(yī)生、藥劑師、護士以及行政、后勤工作人員等，不同類型的員工職稱評定工作存在著巨大的差異，給人力資源管理工作的順利開展帶來了一定的難度。[4]而借助對人事檔案的應用，醫(yī)院人事部門在組織開展員工職稱評定的過程中能夠結(jié)合檔案對員工的實際情況進行全面分析，合理把握員工情況，進而做出客觀的判斷，為職稱評定的合理開展提供相應的信息參照。

3 新時期提升人事檔案管理水平、優(yōu)化人力資源管理工作的措施

3.1 建立相對完善的人事檔案管理制度

人事檔案管理工作的開展離不開完善管理制度的規(guī)范，所以結(jié)合醫(yī)院人事檔案管理的實際要求，醫(yī)院檔案管理部門可以積極探索建立相對完善的管理制度，規(guī)范人事檔案管理行為，促進人事檔案管理工作的進一步優(yōu)化。[5]在建設人事檔案管理制度的過程中，需要注意的是，人事檔案管理制度的制定不是一蹴而就的事，需要檔案管理人員隨著時代的發(fā)展進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化，保證管理制度的適用性，促進管理水平的提升。只有這樣，在逐步增強人事檔案管理質(zhì)量的基礎上，人事檔案才能夠得到合理利用，為人力資源管理工作提供相應的支持，促進人力資源管理工作的進步。

3.2 積極探索人力資源分類工作的優(yōu)化

在人力資源管理人事任免工作中，必須要將人事檔案信息作為重要的參照依據(jù)，所以為了保證人力資源管理效果，應該注意對人力資源進行合理分類，進而結(jié)合員工實際情況制定分類化管理和培訓方式，促進員工潛能的激發(fā)和工作效率的強化。具體來說，在綜合利用人事檔案的基礎上人力資源管理部門對人才管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，保證做到任人唯賢，促進醫(yī)院人才效益得到最大限度的優(yōu)化。這樣通過使用人事檔案對人力資源分類工作進行改革，醫(yī)院工作人員的工作效率必然會得到顯著的提升。

3.3 全面分析醫(yī)院人才需求實際情況

在應用人事檔案促進人力資源管理工作的過程中，醫(yī)院要想提升人事檔案管理和應用效果，也可以在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建完善的績效信息系統(tǒng)，進而借助系統(tǒng)對檔案實施科學化管理。在這一過程中醫(yī)院人事部門應該發(fā)揮牽頭作用，聯(lián)合醫(yī)院各部門共同建立人才績效信息系統(tǒng)，將各類信息納入到數(shù)據(jù)庫中，為醫(yī)院各項工作任務的分配和人才隊伍建設提供相應的數(shù)據(jù)參照，全面把握醫(yī)院人才需求實際情況，為醫(yī)院人力資源管理工作的良性開展提供良好支持。

4 結(jié) 論

綜上所述，醫(yī)院人事檔案信息的合理應用能夠促進醫(yī)院人力資源管理水平的提升，為醫(yī)院人力資源管理工作的全面優(yōu)化提供重要的保障，所以為了有效發(fā)揮醫(yī)院人力資源管理工作的作用，促進醫(yī)院綜合競爭力的進一步強化，就應該合理探索發(fā)揮人事檔案作用的措施，為人力資源管理工作提供相應的支持，促進醫(yī)院的穩(wěn)定運行。

參考文獻：

[1]段曉亮.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用[J].企業(yè)改革與管理，2015（19）：72.

[2]呂緒海，張義虎.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用分析[J].神州：下旬刊，2016（01）：134.

[3]陳靜.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用研究[J].華章，2013（25）：323.

[4]趙玉，王瑞玲，陸惠群，等.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要體現(xiàn)[J].卷宗，2014（12）：10.

[5]盧毅.如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].中國管理信息化，2014（23）：112-113.