加強高校檔案管理工作探析

張勁

【摘要】當前信息技術發達的大背景下，高校的檔案管理工作被賦予了新的意義。本文對于當前我國高校信息管理工作出現的問題進行研究，并針對現象提出一些解決策略，旨在促進高校相關工作的發展。

【關鍵詞】高校；檔案管理；探析；加強

高校檔案管理工作對高校的正常教學工作起著非常重要的作用，它不僅記錄著高校的發展歷程，更是對該學校的科研或者是規劃有一定的借鑒作用。因此高校的檔案管理一直被認為是高校建設過程中重要的因素。當前，隨著計算機技術的飛速發展，高校的檔案管理工作也被提升到了一個嶄新的階段，在當前的信息時代就需要我們改變傳統的管理模式，做到緊跟時代的發展，積極吸收新的管理理念，使高校的檔案管理工作更好地發展。

一、高校檔案管理工作面臨的問題

在最近幾年，信息技術在各個領域都取得了相當大的成就，高校檔案管理工作在一些層面上也取得了很大進展，學校對于該方面建設也越來越重視。但是當前高校檔案管理工作仍然無法滿足新時代的要求，還有一些不足之處需要去完善。

（一）相關體制建設不完善。高校檔案管理工作不完善的主要原因還是因為學校對于相關工作不夠重視，在當前高校檔案管理的建設過程中雖然緊緊跟隨國家制定的標準，在人員和資源上都滿足了一定的要求，但是在相關制度的建設上卻始終無法緊跟時代的腳步，相關的工作制度也僅僅停留在傳統的階段，也就是收集和記錄檔案工作，學校對于相關人員的投入、資源的建設明顯不夠重視，更有甚者，對于檔案資料的工作都不夠重視，從而導致學校的檔案資料不夠完善，對學校正常的教學工作產生了很大的負面作用，并且在很大程度上降低了相關工作的效率。

（二）基礎建設不到位。雖然當前高校的檔案管理工作都在如期展開，但是信息時代也為相關工作開展賦予了更高的要求。為了滿足高校檔案管理工作更好地適應新時代的要求，就必須建設更加牢固的基礎設施，為其發展打下堅實的基礎。然而高校當前面臨的問題是缺乏穩定的資金投入，或者由于以往的建設導致無法償還一些賬目。當前我國對于高校的管理力度還是不夠大，甚至有些高校缺乏一些必要的基礎設施，如防火、防水等設施。并且對于當代高校檔案管理必備的一些技術設施也投入不足，從而影響到了相關工作和建設的發展。

（三）管理人員素質較低。根據調查，當前我國很多的高校對于檔案管理工作都沒有投入較多資金，從而對相關人員的管理也并沒有投入太多精力，在檔案管理工作人員配置上始終未按照相關標準進行合理規劃。這大致體現為兩個方面：首先是缺少高素質專業人員，也就使得檔案管理工作的整體水平較低。其次是很多高校聘請一些兼職人員來學校進行檔案管理工作，從而導致相關隊伍良莠不齊，工作效率受到了很大的影響，并且在相關工作的進展上沒有條理，因此導致工作的進行較困難。高校在檔案管理工作上的忽視使得在人才和資源上都相對缺乏，在檔案管理工作時也會出現很多棘手的問題難以解決。當前高校的建設事業都在緊鑼密鼓地進行著，然而檔案管理工作卻似乎停步不前，因此應該重視對相關工作的支持。

二、加強高校檔案管理工作的主要策略

由于高校檔案管理工作對于其建設相當重要，因此要重視對相關工作的投入，為高校的相關工作的發展提供寬闊的空間，并且要緊緊抓住當前信息時代的主要優勢，為該工作的順利進行夯實基礎。

（一）提高對檔案管理工作的認識。提高檔案管理工作的效率，應該先加強對相關工作的認識，意識到檔案建設對高校建設的重要作用，學校要積極引入資源和人才進來，對相關工作的開展要予以支持。同時要重點建設相關工作的基礎設施，因為良好的工作環境是提高工作質量的重要保障，也是使相關工作順利開展的基礎。同時校方要營造良好的檔案管理工作氛圍，為相關工作的順利開展提供支持。

（二）完善相關管理工作機制。由于高校的檔案管理工作需要很多部門協調才能更好地完成，其牽涉的東西較多，因此必須制定和完善相關工作的管理機制，制定科學、規范的制度，對相關工作實施集中管理、規范管理的模式，同時對檔案管理工作中的收集、整理、裝訂等工作也制定出一整套行之有效的解決方案，提高管理工作的效率，讓制度變成促進相關工作順利開展的內生動力。在相關制度建設的過程中，尤其要重視高校檔案管理在信息化建設過程中的相關制度的制定工作，為高校檔案信息化提供更好的制度保障。

（三）提高管理人員的素質。管理人員素質的高低，在一定程度上影響一個學校檔案管理工作進展的好壞。在新時代下對高校的管理人員的素質也有了更高的要求，學校應該對相關工作予以足夠的重視，加大對人才的投入。比如學校可以建設專門的人才培訓部門，引入適當的競爭機制，為學校的檔案管理工作培養更加全面的高素質人才，建立一支更加穩定的隊伍，使得高校的檔案管理工作不斷向前發展。

三、結語

加強高校檔案管理工作是完善學校建設的主要內容，也順應了新時代發展的必然要求。由于當前各方面對我國高效檔案管理工作要求的提高，需要重視對相關建設的投入，不斷引入人才和資源，努力提高相關工作的開展質量。

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