如何發揮檔案在建設校園文化中的作用

馮小花

【摘要】學校檔案的文化內涵、文化品格是與生俱來的，是建設校園文化、傳承校園文明的重要部分。小學要想推動校園文化建設，就必須充分發揮學校檔案的導向、約束、激勵等作用，傳承并發展小學傳統文化。本文主要探究發揮檔案在建設校園文化中的作用的具體途徑，助力小學校園文化建設水平的提升。

【關鍵詞】小學；學校檔案；校園文化建設；發揮作用

小學日常的管理活動都是為了實現國家的教育目的、本校的培養目標，而學校檔案在日常管理中是重要的校園文化建設載體，且學校檔案是重要的信息資源，決定著檔案參與小學校園文化建設的重要性、必然性，如何發揮檔案的作用就成為一項重要的研究課題。

一、轉變學校檔案管理理念，提升對建設校園文化的認知

小學在建設校園文化的過程中應強化檔案管理，憑借檔案資源豐富校園文化體系，構建全方位的服務結構，確保順利開展校園文化建設工作。一是要更新理念，樹立用檔觀念，促使學校師生充分認識檔案管理工作，了解其管理內容，把檔案資源充分利用到建設校園文化的各個過程當中。小學要正確樹立檔案管理理念，尤其是領導層，要正確認識檔案管理，挖掘學校檔案在建設校園文化中的作用，構建相應文化體系。同時，加強檔案交流，增加對檔案管理的投入，形成有序的檔案管理，豐富校園文化建設的層次。二是學校要提升自身認識，加強工作主動性，認識并發揮學校檔案的文化作用。目前，小學校園文化建設受到檔案管理較大的影響，但不完善的檔案管理內容直接導致校園文化建設工作的不到位，制約學校發展、學生發展。所以小學的檔案管理者要大力挖掘建設校園文化和檔案管理內容之間的關系，全面拓展檔案服務功能，主動、積極地開展檔案管理工作，建設和諧的小學校園服務體系，依托檔案宣傳校園精神及特色教育，傳播校園文化活動。

二、優化學校檔案編研，促使學校檔案推動校園文化建設

檔案是建設校園文化的基石，幾乎每一所小學都有自己的歷史、文化背景，這一系列信息在學校檔案中應當有記錄，所以應重視在建設校園環境時利用這些檔案信息，把學校特征、文化底蘊等通過各種建筑、雕塑或人文景觀反映出來，賦予師生豐富的校園環境文化內涵。看似靜態的景觀、建筑往往能動態體現小學的理念、歷史、文化，端正師生審美意識，培養其熱愛校園的精神，促使其正確樹立道德觀、價值觀，營造校園良好氛圍。同時，學校檔案是小學建設制度文化的依據，制度建設務必堅持以人為本，適宜的制度是小學校園文化建設的保證，是建設并發展校園文化的方向。

另外，學校檔案是建設校園精神文化的基礎。各所小學的檔案都記載著師生在各個階段的辦學過程、創業過程，記錄著很多感人的、被遺忘的人、事。換言之，學校檔案記錄著小學自身發展歷程，凝結優良校園風氣，歷史沉淀厚重，教育成就厚重，因而小學要結合校園精神文化建設，探索學校檔案的科學精華、人文精華。小學可依托學校檔案落實校園精神及特色宣傳教育工作，幫助師生了解學校的發展歷史、成就，強化師生的責任感、榮譽感及使命感，從而提升師生的精神品位及文化素養。

三、利用現代信息技術，增強檔案對建設校園文化的影響

對以計算機和網絡為主的現代辦公設備及信息技術的使用是小學發展檔案工作的必然趨勢，有助于縮短開發檔案信息產品的周期，最大限度增強檔案對建設校園文化的影響，發揮檔案作用。一方面，小學要建立健全檔案目錄、全文等數據庫，實行計算機管理，自動生成檔案檢索工具，提高工作效率，在保護檔案原件的同時方便發揮檔案的作用。由于小學的技術力量、人員力量十分有限，所以可選擇外包數據庫建設的形式，借助外部技術力量促進小學檔案管理的信息化建設。建成學校檔案數據庫以后，查詢檔案信息的時間大大縮短，學校開發檔案信息資源的周期也相應縮短。

另一方面，小學應加強校園網建設，及時在校園網上發布開發檔案信息的成果。在尚未普及計算機網絡之前，人們依賴印刷品發布信息，成本很大，且時間滯后；在普及校園網以后，小學檔案室就能通過校園網實時發布信息，不僅成本低廉，且師生可不受時間、空間的限制，隨時隨地閱讀檔案、下載檔案信息。隨著校園網越來越普及，小學也應緊跟時代步伐，應用現代化的辦公技術，通過管理軟件實現學校檔案、文書的一體化管理。且學校要重視創新檔案載體，因為過去的學校檔案載體以紙張為主，但時代在改變，學校檔案信息載體發生本質變化，傳統文字檔案已經發展為聲音、影像等格式，這些素材的感染力很強，本身的真實性、原始性就很強，要求學校要將新型的、充滿活力的信息載體注入學校檔案管理，通過集合各種形式就能使學校檔案形成形象、直觀、立體的表現形式，增加檔案對建設校園文化的感染力。當然，實物檔案、紙質檔案也要妥善保存，落實相應的存檔工作，助力學校檔案作用在建設校園文化中的發揮。

四、結語

校園文化是重要的育人手段、文化類型，引起社會的廣泛關注與重視。促使學校檔案服務于校園文化建設是小學建設校園文化的重要渠道之一，且參與建設校園文化也是學校檔案的內在需要，能為建設校園文化提供生動素材、可靠資料。所以小學管理者應積極更新理念、優化檔案編研，依托信息技術充分發揮學校檔案在小學校園文化建設中的作用，提升學校檔案的影響及服務能力，更好地建設小學校園文化。

【參考文獻】

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