探討數字圖書館信息資源共享管理機制的構建

趙陽

摘 要： 本文對數字圖書館信息資源共享的概述展開研究，分析我國現階段數字圖書館信息資源共享管理機制的現狀及數字圖書館信息資源共享存在的主要問題，針對這些問題提出構建數字圖書館信息資源共享管理機制的有效策略，希望為相關工作人員在管理機制方面提供幫助，促進數字圖書館信息資源共享的可持續發展。

關鍵詞： 數字圖書館 信息資源共享 管理機制 構建策略

隨著計算機互聯網技術的不斷發展，我國圖書館已經逐步向數字圖書館方向轉變，數字圖書館實現了圖書等資源的跨庫無縫鏈接與智能檢索，不受時間與空間的限制，為我們獲取資源提供了便利。數字圖書館的發展，不僅需要建立與完善數字平臺，還需要構建科學合理的信息資源共享管理機制，只有不斷健全信息資源共享管理機制，才能保證高品質與高標準的共享信息資源，才能為數字圖書館的可持續性發展奠定堅實的基礎。

1.數字圖書館信息資源共享的概述

信息資源共享是利用一定的互聯網平臺，最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。數字圖書館的信息資源共享，是數字圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上，通過建立數字圖書館相互之間及其他機構之間的各種合作、協作、相互協調關系，利用各種技術、方法和途徑，實現信息資源的共同提示、共同建設和共同利用[1]。信息資源共享實現了信息資源的優化配置，提高了信息資源的高效利用效率，實現了數字圖書館的信息化、智能化。數字圖書館信息資源共享是基于計算機網路技術發展起來的一項系統工程，在我國的建設與發展不僅需要龐大的信息、先進的科學技術與設備、大量的資金、專業化的人才等資源作為基礎，還需要在制度、政策、法規、機制等管理方式上加以保障，才能夠促進數字圖書館信息資源共享的更好發展，才能夠為社會主義現代化建設服務好。

2.我國數字圖書館信息資源共享管理機制的現狀

2.1共享信息資源質量不高，存在嚴重浪費現象。

數字圖書館在我國發展還處于初級階段，雖然在大規模地建設與發展，但總體表現為共享信息資源質量普遍不高，更由于管理不到位，導致信息資源的嚴重浪費現象，對數字圖書館的發展產生不利的影響。由于數字圖書館在我國發展時間還較短，一些相關規定與標準沒有健全，更缺乏統一的規劃與協調，使得數字圖書館的建設標準不一、參差不齊，相關立法尚未制定和執行，各部門之間經常出現利益沖突，嚴重影響數字圖書館建立的水平。與此同時，有些單位存在一定的盲目性，片面追求信息資源的量化[2]，忽略信息資源的質化，又沒有根據用戶的實際需求和原有圖書館的特點進行建設，使得數字圖書館在實際使用過程中發揮不了應有的作用，形同虛設。

2.2共享信息資源的知識產權糾紛。

在數字圖書館實際建設過程中，經常會出現一些共享信息資源知識產權的糾紛，這使得數字圖書館的安全出現嚴重的問題。隨著計算機網路技術的迅速發展，其廣泛的信息資源被各種媒體轉載利用，尤其對于文獻資源格式的轉換，網絡作品的復制、下載、盜版等，還有一些黑客和惡意病毒等違法行為的侵害，這就使得數字圖書館對于數字作品的知識產權保護問題日漸突出。在相關著作權法中明確規定，對于作品的轉載必須取得作品權利人的同意，但是復雜而且龐大的數字圖書館中，要聯系到這一作品權利人不大容易，一些法規已經不再適應現在的數字圖書館，新的法規沒有健全與完善，這是使得知識產權糾紛不斷的主要原因之一。另一個主要原因是數字圖書館對信息資源共享的安全管理機制不夠重視，防范意識不強。

2.3數據圖書館建設的資金短缺。

任何項目的建設都需要雄厚的資金作為保障，才能夠更好地建設與發展，數字圖書館也是一樣。建設數字圖書館不僅需要基礎設施的建造，還需要信息資源的更新、購買，人力資源的管理，等等，都需要充足的資金作為后盾。對于高校來說，資金本身來源就很單一，在學校其他開支上資金就已經很難，更別說在數字圖書館建設中，這是導致數字圖書館難以發展的主要困境。

2.4相關管理團隊綜合素質不高。

在數字圖書館信息資源共享的管理中，不僅沒有建立完善的管理團隊，相關工作人員的專業技能和職業素質還不高，整體水平較差，對于數字圖書館的工作積極性不高，無法滿足數字圖書館的建設需求。之所以出現這些問題主要是因為相關學校對這項工作不重視，社會對其認可度不高，使得人才的培養和引進存在很大難度。另外，由于數字圖書管理工作相對枯燥，一些專業人才的流失，使得數字圖書館人才匱乏。

3.構建數字圖書館信息資源共享管理機制有效策略

3.1構建完善的規章制度與法規。

首先，借鑒其他國家先進經驗，根據我國國家性質，相關國家部門構建完善數據圖書館信息資源共享的規章制度與法規[3]，各單位根據國家相關政策，落實并明確管理工作的權利和責任，保障數據圖書館信息資源共享的管理工作有法可依，更要明確管理者的崗位職責，對職責范圍內出現的問題進行追責。其次，完善數據圖書館信息資源共享管理的監督體制。數據圖書館信息資源共享的管理與用戶的切身利益緊密相連，要通過完善的監督制度使管理更加公平公正。數據圖書館信息資源共享管理不僅要在內部實現監督體制，更要在外部建立健全人民群眾的監督體制。最后，建立分明獎懲制度。對于在數據圖書館信息資源共享管理工作中出現的錯誤進行嚴懲，對于實現工作目標并表現積極的給予物質獎勵，通過構建管理機制的科學合理性，調動員工的工作積極性。

3.2構建健全的安全管理機制。

數字圖書館是基于計算機網路系統而建立起來的，其內部信息資源的共享是基于這種強大的系統而存在的，構建數字圖書館信息資源共享的安全管理機制，是當前數據圖書館建設的首要問題。首先，保障軟件系統設計的安全。然見系統是數字圖書館各項功能得以實現的核心部分，包含服務器系統、數據庫系統和應用系統，在軟件系統設計過程中，必須完善相應的安全防護功能，屏蔽一些病毒的侵入。其次，保障系統運行環境的安全，這就需要相關管理人員定期定時進行安全維護與監測，保障系統對各種資源的穩定性與兼容性及在信息資源共享過程中的知識產權安全。

3.3構建多元化的資金管理機制。

數據圖書館信息資源共享的資金保障，不僅僅來源于政府和地方，還來源于社會各界及各行各業的支持，使其融入市場機制中，通過多元化的資金來源，豐富數據圖書館信息資源共享資金供給手段，組建數據圖書館運營機制[4]，提供一些有償服務，增強資金籌集渠道多樣性，促進數字圖書館的可持續性發展。

3.4構建高標準的管理與服務人才隊伍。

在數字圖書館運行中，相關的管理與服務工作不再是簡單的接收與保管，而是在此基礎上進行信息服務的提供[5]。因此，必須建立高標準的數字圖書館信息資源共享管理與服務人才隊伍。首先要對原有的工作者進行培訓與指導，提高自身的專業水平及綜合管理與服務水平。其次，引進高標準的先進人才，充實數據圖書館信息資源共享管理與服務隊伍。最后，建立健全激勵機制，鼓勵數字圖書館工作者發揮創造力并進行物質獎勵，調動積極性的同時營造良好的工作氛圍。

綜上所述，我國數字圖書館信息資源共享的各項管理機制的不健全與不完善，嚴重阻礙了數字圖書館更快、更好的發展，雖然在廣泛推廣中取得了明顯的成效，為用戶提供了便利，但是其存在的問題嚴重影響了數字圖書館信息資源共享作用的高效發揮，因此，構建科學合理化的管理機制是其突破難題的主要途徑。

參考文獻：

[1]熊艷玲.論版權保護與信息資源共享的利益沖突及平衡[D].湘潭：湘潭大學，2004.

[2]張惠芳，李楠.淺談高職院校數字圖書館信息資源共建共享保障機制的構建——以寧夏地區為例[J].內蒙古科技與經濟，2016，07：94-95.

[3]鄒富聯，杜永紅.民生檔案信息資源共享管理機制的構建——以廣東珠江三角洲地區為例[J].北京檔案，2009，11：31-33.

[4]盧笑明，房文革，呂順，李偉.海洋和水產數字信息資源共享平臺的構建——以大連海洋大學圖書館為例[J].農業圖書情報學刊，2011，05：21-24.

[5]張偉民，張樹中，趙冬梅.高校數字圖書館信息資源共享機制研究[J].湖北科技學院學報，2014，05：147-148.