左睿
(天津天樂濱海國際投資咨詢有限公司,天津 300171)
[摘 要]近年來,項目管理技術在我國目前的海洋工程建設單位中已經實現了廣泛應用,積累了一定的實際經驗,培養出了一批專業型人才。在未來世界競爭格局加劇的形勢下,想要繼續在國際市場維持競爭力并不斷增強企業的核心競爭力,海工企業就需要不斷加大創新力度,熟練運用現代項目管理技術。針對這種情況,本文研究分析了海洋工程項目管理計劃的實際需求,提出了建立適合于海洋工程項目實際的計劃管理理論,并在管理組織架構、層次劃分、WBS分解等方面進行了論述。
[關鍵詞]海洋工程;項目管理;計劃管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.076
[中圖分類號]F426.474 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-0-01
1 項目管理理論引入背景
20世紀80年代開始現代管理方法引入我國并廣泛推廣,進一步促進了統籌方法的應用推廣,尤其是在項目管理的過程中有了科學的、系統的方法和理論,但行業局限性較強,主要集中在國防工業和建筑業等領域,主要強調的目標也在項目進度、費用及質量的控制方面。
隨著我國逐漸加大海洋資源的開發力度,油氣資源作為戰略資源的地位也越來越高,開發方向也朝著深水海域的方向發展,對海洋工程的技術等級要求也隨之提高,除了對硬件條件(如先進工藝、設備)有要求外,還要求建立一套科學有序的管理組織、程序及方法,對各個活動環節加以管理和控制,從而最終實現預期目標,產生經濟效益。作為實現目標的重要保證,專業化、正規化的項目管理體系是必不可少的,其主要目標包括以下幾個方面:①必須在合同規定的建設周期內完成建設任務,完工并交付使用;②工程必須符合設計階段的具體指標要求,滿足設計條件,質量能夠達標;③工程建設必須將成本控制在預算內,滿足委托方的要求。
2 項目管理的目標
海洋工程項目管理的目標是三個方面的合理控制,包括質量控制、費用控制、進度控制等,將費用控制在合理的區間內,保質保量按時完成建設任務是首要保障目標,因為這些關系到項目能否充分發揮經濟及社會效益。因此,必須對質量、進度、費用這三個目標加以有效控制,才能提高工作效率,提高綜合效益。
海洋工程項目的復雜程度決定了專業分工的精細程度,而分工越細致則配套的管理制度越多,制訂的工作進度計劃越詳細,這樣才可以對整個項目的建設進度加以控制。進度計劃主要包含以下幾方面。
(1)項目設計進度控制計劃是按照設計項目對各單元進行編號、劃分,由設計人員組成的工作組,對各單元按照圖紙進行工作量的估算,同時估算所需要的輔助工作的工作量。
(2)項目采購工作計劃指的是按照項目總計劃的要求,根據各項設備購置并投入使用的時間進行制定。
(3)項目綜合進度計劃是一個綜合性的、高優先級的進度控制計劃,相關人員首先應理順所有子項目的時間及邏輯關系,明確優先級及制約關系,單獨估算出每一項工作所需要的時長及資源量情況,然后計算出子項目所需的時間并合計,進而再計算出整個項目所需要的總工期,最后再進行合理的時間調整,直至達到項目計劃的合理目標。
(4)項目施工進度計劃是根據各子項目、單獨工作所需要消耗的工作時間及計劃投入的人數及工作排班情況,計算出各子項目所需的工作時間,然后按照工作工序的具體要求,制訂項目整體的施工進度計劃。設定里程碑目標,例如重要子項目的完成時間節點,應在計劃中單獨標出,整個工程竣工時間應符合合同中的總體要求。
(5)項目驗收及試生產進度計劃是對項目購置的設備和設施進行生產前驗收及試生產安排的總體進度計劃。
對于項目總體質量來說,質量管理是至關重要的環節,海洋工程項目管理應制定符合項目特點的建造質量方針,建立完善的質量體系,在建造過程中應進行質量計劃、控制、保證及改進。規范操作程序,加強文件的管控,使海洋工程項目的執行過程更加有序、更加有保障,且實現可追溯的目標。質量管理手冊可以為項目經理及高層管理者,對項目進行宏觀或微觀的操作、追蹤、處理問題提供第一手的訊息及準確的依據,這是項目質量管理中的重要管理機制及保證。
3 海洋工程項目管理
海洋工程項目有著與其他項目較為不同的特點,具有規模更大、設計管理更加復雜,需要專門的設計及開發流程等特點。相關人員需要建立專門的項目組,采用項目管理計劃軟件進行組織及管理活動,建立起系統性的項目計劃及管理體系,按照合同雙方的約定進行組織實施,建立合同雙方均認可的進度監控系統,并根據此系統實時監控進度情況,編制項目進度計劃文件,繪制進度、費用曲線,并根據問題隨時調整計劃。
Work Breakdown Structure(以下簡稱WBS)是管理學中的概念,是一種針對可交付成果的項目組成部分的分組形式,組織并定義項目的整體范圍。作為控制項目的關鍵工具,WBS是所有計劃工作的基礎,其將項目按照功能及階段進行分解,對項目計劃實時進行監控。一般來說,海洋工程項目WBS建立三級系統即可滿足要求。除了WBS外,企業還可以采用矩陣式的組織結構強化管理,這可以在保留原有部門架構的基礎上,既加強不同職能部門間的聯系,也可以實現資源的最優化配置,在項目結束后,人員也不會出現安置困難的問題,降低了人員流動的風險,同時有利于實現整體企業的扁平化管理,提高工作效率,克服因組織結構存在缺點而導致的問題。
項目管理已經成為管理學理論中非常重要的一個分支,為項目計劃、準備、實施提供了嚴謹的管理方法和形式。海洋工程項目本身屬于一類復雜的系統工程,子項目種類繁多,關系復雜,因此,采用現代化的項目管理方法進行管理是有必要的,以達到盡可能縮短周期、降低成本、提高質量的目標。
主要參考文獻
[1]陸惠民,蘇振民,王延樹.工程項目管理[M].南京:東南大學出版社,2002.
[2]白思俊.現代項目管理概論[M].北京:電子工業出版社,2013.