“互聯網+”對檔案事業的影響研究

郭曉

（駐馬店市第二人民醫院，河南 駐馬店 463000）

[摘 要]“互聯網+”是李克強總理首次提出的將先進的信息技術與各行業聯系在一起，綜合利用的行動計劃。將“互聯網+”計劃落實到實際中，取得了可觀的效果，給各行各業帶來新的發展機遇。檔案管理的目的在于有效開發利用檔案，發揮檔案資料對企業發展的重要作用，從而為企業的持續發展奠定良好基礎。本文主要針對“互聯網+”對檔案事業的影響進行研究，并提出“互聯網+”時代下檔案管理的方法，從而更好地滿足檔案管理需求。

[關鍵詞]“互聯網+”；檔案事業；影響

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.109

[中圖分類號]G279.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-0-02

檔案管理是每一個企事業單位發展過程中的重要組成部分，提高檔案管理水平，能更好地滿足企事業單位持續發展的需求。在信息化背景下，通過將“互聯網+”運用到檔案事業中，有利于使檔案記錄方式由單一化向多元化方向發展，有利于促進管理手段和管理模式更新，推動檔案事業的發展。

1 “互聯網+”對檔案事業的影響

“互聯網+”背景下，檔案事業發展呈現出新的發展態勢。

1.1 檔案載體和記錄方式呈現多樣化

“互聯網+”的運用，改變了傳統紙質載體和文檔文字檔案記錄方式，使檔案載體和記錄方式由單一化向多元化方向發展。借助先進的計算機技術、微縮攝影技術及光盤等存儲技術，使載體實現磁性與光學相結合，而記錄方式也轉變成數字化。

1.2 出現了新的檔案管理手段

“互聯網+”的運用，使檔案管理手段也不斷革新，自動管理庫房、超文本技術等管理手段已被很好地運用到檔案信息的傳遞與存儲中。大數據技術、云計算技術及物聯網技術等都能對數據庫的數據進行分類、整合及檢索分析，自動過濾重復的信息，從而使人們得到有效的信息，減少了人力投入，節約了管理成本。

1.3 創新了檔案管理模式

傳統的檔案管理模式主要包括檔案建檔，整合、審查、編輯檔案信息資源，形成檔案、利用檔案。而“互聯網+”的運用，使管理模式逐漸實現自動化和一體化，信息整理、審查、分析、歸檔及檔案管理實現一體化。在計算機技術、大數據技術的幫助下，處于任何位置的人們都有機會獲取存儲于不同地方的檔案信息。此外，聯機文獻信息檢索終端的設立，使檔案信息資源不斷豐富，由單一化向多行業、多領域方向發展，閱讀的人群也由單一的群體轉向全社會大眾。相關檔案工作者要注意多角度、多方式地宣傳檔案資源信息，使展示給大眾的信息資源能滿足大眾的需求，從而使檔案館能更好地服務于大眾。

1.4 完善檔案信息資源

1.4.1 為豐富檔案信息資源提供可能

將“互聯網+”技術，也就是大數據技術運用到檔案信息資源建設中，能為豐富檔案信息資源提供可能性，者主要體現在信息資源的數量和內容上。在數量方面，運用大數據技術、云計算技術及物聯網技術能有效收集、分析現實中存在的所有信息，彌補了傳統檔案對事件或事物信息記載不完整的缺陷，并且使得存在于檔案館外的檔案以各種形式被檔案館收藏，實現了檔案信息的長久保存，增加了檔案信息資源數量。在內容方面，“互聯網+”在檔案管理中的運用，使一些重要時事的具體情況及后續報導、評價等信息皆被記錄其中，保證了信息的完整性，豐富了檔案信息資源內容，彌補了傳統的只收集政府和企業信息的缺陷，使得信息資源實現多元化。

1.4.2 促進檔案資源整合與共享

“互聯網+”將各行各業聯系在一起，促進各行業的合作，使各行業的信息得以共享，大數據、云計算及互聯網技術又使得信息資源傳遞速度加快，促進檔案資源的整合與共享。在“互聯網+”以前，因技術限制，在各館之間不能有效地進行全方位、大范圍的信息資源共享，而大數據技術、云計算技術和物聯網技術則解決了這一問題，各館之間能互聯互通，實現信息資源交流與共享，極大提高了信息資源的利用率。

1.4.3 提高檔案信息資源利用效率

互聯網為檔案信息資源提供了一個良好的查詢、共享平臺，“互聯網+”的運用，使用戶能從巨大的數據中快速查詢到自己想要的信息，提高了檔案信息資源的利用效率。

1.4.4 拓寬信息資源的宣傳形式

“互聯網+”的特點是對各行各界進行融合。檔案信息資源的建設可以利用這一點，將檔案信息資源制作成相關視頻，改變傳統的文檔文字或紙質載體的宣傳方式，在激發人們興趣的同時，加強對檔案資料的宣傳。

1.4.5 給信息資源安全帶來挑戰

“互聯網+”的運用，使信息資源在有效建設中，可能存在重要私密信息泄漏的風險，也有可能因為權限設置問題，使讀者對普通的信息沒有閱讀查看權。

2 “互聯網+”背景下加強檔案管理的方法

2.1 加強宣傳，實現檔案管理的網絡化思維

“互聯網+”既為檔案管理提供了機遇，也為其帶來了巨大挑戰。傳統的檔案管理工作已經無法滿足當前檔案管理的需求，只有充滿互聯網思維的檔案管理，才能實現現代化檔案管理水平和效率的提升。對此，首先，應加強檔案管理網絡化的宣傳工作，使每一位檔案管理人員牢固樹立檔案管理網絡化理念，促使其增強檔案網絡化管理意識，從而為“互聯網+”背景下檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎。其次，建立公共檔案網絡交流平臺，實現資源共享。這不僅能促使公眾了解檔案的概念，認識檔案管理的作用，而且能強化檔案管理網絡化的意識，提升對檔案管理的重視程度。

2.2 構建檔案網絡平臺

在檔案管理工作中，應用檔案管理軟件，是推進“互聯網+”時代檔案管理的基礎。由此，首先，應加強對各種檔案管理軟件的研究與開發，并出臺統一的軟件開發標準，通過開發不同級別的檔案管理軟件，以更好地滿足不同需求下的檔案管理工作，促進檔案管理的網絡化和專業化。其次，在確保檔案管理安全性的前提下，還可以構建開放性的檔案資源網絡平臺，為用戶提供上傳和下載檔案資源的路徑，從而實現對全國檔案資源的整理和歸納，也能夠進一步的促進檔案資源的網絡共享。

2.3 培養高素質的檔案管理網絡化人才

在新的發展時期，檔案管理的發展趨勢就是實現網絡化，這樣不僅可以實現檔案資源共享，還能夠減輕檔案管理的負擔，提高檔案管理的水平，在檔案管理實現網絡化的同時，也需要配備相應的網絡化人才，才能夠滿足檔案管理的要求。對此，首先，可以通過招聘的方式，快速獲取一批高素質的、熟悉檔案管理軟件的人才，以為實現檔案管理網絡化提供基礎條件。其次，加強對現有檔案管理人員的專業培訓，不斷的更新檔案管理人員的專業知識，促使其在檔案管理模式不斷演化的過程中，仍舊能夠滿足檔案管理的需求，從而為檔案管理實現網絡化提供源源不斷的動力支持。最后，加強檔案管理人員的道德素質培訓，檔案資料分為很多種，有可以公開分享的資料，也有必須加密的資料，如果加密資料外泄，勢必會對社會發展造成不良影響。對此，應當強化檔案管理人員大道德素質培訓，提高其道德素養，做好加密檔案資料的良好管理，以確保檔案管理工作的順利開展。

3 結 語

雖然“互聯網+”處于發展階段，但是它對于檔案事業的影響是巨大的，無論是對于信息記錄方式和載體的更新，以及對管理手段和管理模式的革新，還是對于檔案信息資源方面的建設。在“互聯網+”接下來的發展中，檔案事業要及時抓住契機，及時的與時俱進，促進自身發展，從而促進檔案管理水平的不斷提升，以為檔案事業的持續發展奠定良好基礎。

主要參考文獻

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