基于財務共享中心的企業財務核算體系完善

朱國強

摘要：在經濟一體化加強、市場競爭加劇的背景下，越來越多的公司通過將業務流程與財務資源整合來設立有助于提高工作效率、創造更多價值、節約運作成本、提升內部服務質量、增強外部競爭力的財務服務共享中心。財務共享服務模式吸收了財務管理領域中集中式與分散式管理優點，被國內外諸多知名企業公認為一種有助于降低企業運行成本、提高企業效率、降低財務風險并增強競爭力的新型有效的財務管理模式。由于財務共享服務模式尚處于起步階段，發展還很不完善，因此需要不斷強化會計工作，加強對會計核算工作的管理以促進財務共享服務體系的建設和完善。

關鍵詞：財務共享中心；存在問題；財務風險；財務核算體系；管理工作

財務服務共享中心作為一種新型的財務管控模式，在此背景下應運而生并逐漸成為企業未來財務管理工作的主要發展進步方向。財務共享服務中心有助于對企業的財務流程進行再造和優化，加強企業內部財務的核算、支付以及稽核，從而達到企業提升財務管理水平，提高財務管控力度，降低內外部財務風險的目的，并實現企業的發展戰略目標。

一、闡述財務共享服務中心

財務共享服務中心是指企業將其財務流程從單一的運營商擴大至全國、全區域甚至全球的層面進行流程與資源的有效整合，以實現規模經濟。在財務共享服務中心的模式下，企業對相關財務人員進行優化組合，母公司借助IT平臺強化控制子公司，促進成員間的信息資源共享，有效節約了企業的運行成本、降低了財務風險、提升了企業的價值，促進企業發展戰略的實施，真正實現“集中管控，協調商務”。實施財務共享中心模式，對業務單位集中進行管控，全方位監管預算、結算、業績分析等具有重要的推動作用，同時能有效降低企業運營成本，切實提高財務管理的工作效率。另外，對日常的會計事務集中進行處理，突出企業的核心業務和業績管理。財務共享服務模式以其快反應、低成本、小風險、高透明度被大眾視為當前時代最新的財務管理模式。財務共享服務模式包括具有應收付賬款管理職能的基礎操作性職能，會計管理職能的管理控制性職能，以及具有稅收統籌和規劃分析的戰略規劃性職能，具有獨特的優勢，因而受到國內外諸多企業的重視。

二、當前共享模式下財務核算存在的問題

（一）人員綜合素質不高

財務共享服務模式作為網絡與財務結合的高技術產物，對財務工作人員的專業知識、職業道德、法律觀念等綜合素質提出高要求，不僅要求財務人員具有扎實深刻的理論基礎，更要求他們具備足夠的計算機知識。并且，財務共享中心的工作人員需要與企業內部的各個部門溝通，參與企業的戰略決策，對人員的技能幾乎是全面化要求。而當前財務人員素質參差不齊，能夠全面掌握專業知識、計算機技能、職業道德等方面的人才缺乏，不足以適應財務共享服務模式實施的要求。

（二）企業內部管控難

大型企業多采用多級法人治理結構模式，其大多數下屬公司均構建了獨立的法制管理結構，必須遵守市場要求。若是大規模采用財務共享服務模式，則意味著改變企業內部的管理方式，這會在一定程度上加大工作難度，部門、核算系統是否需要重新安排，企業的管理力度是否合適等都需要重新規劃。

（三）網絡開放性增加財務風險

財務共享服務中心作為一個開放系統，其開放性體現在財務信息的披露，財務的業務范圍以及企業的決策信息上，對企業內部財務信息的安全保密性產生了一定的影響。財務核算過程將由手工操作轉為計算機集中核算，處理形式發生了質的改變。若網絡會計軟件無法在技術上確保企業核算數據的安全完整性，那么數據將出現泄漏甚至損毀。另外，財務共享服務中心作為各國各處企業信息的接收方，若在網絡傳輸和保存中出現數據刪改現象，則很可能導致財務信息不真實，增加財務風險。

（四）財務共享花費成本大

首先，在財務共享服務模式建立的初期需要大量的投資，一方面是用于服務中心的工作人員與企業各部門進行溝通交流所需的支出，另一方面在服務中心未完全獨立運行前，財務人員既要進行以往日常的財務工作，又要開展服務中心的工作，導致員工工資支出的增加。另外，信息管理需大量支出。共享服務在技術上要有統一的系統支持，系統平臺的統一搭建和整合是基礎。財務共享中心所需的原始數據均是由企業內部專業的系統平臺來進行處理的，其搜集、運行、管理過程中需花費大量的費用，給企業帶來極大的經濟壓力。

三、通過加強財務核算完善服務共享中心

（一）強化財務核算人員綜合素質

提高財務人員的專業知識，使其全面深刻了解財務共享的管理流程、風險控制等方面，加強計算機技術職能，做好財務核算的全過程控制，實現財務管理一體化。借助企業的培訓平臺對財務人員進行定期的崗位培訓，提升其預算控制、風險評估、計算機技能等全方位的專業技能，打造一支高精尖的財務核算人員隊伍，以促進財務服務共享中心的完善。

（二）創新管理理念和思維方式

財務共享模式的成功實施需要創新管理理念和思維方式，需要企業內部管理層和各級別員工強有力的支持。因此，要充分發揮財務共享服務模式的優勢，必須轉變企業內部各階層人員的思維方式和觀念。企業實施財務共享服務模式，就意味著企業改變了以往的管理模式與層級結構。由于實施財務服務共享中心，企業的整個財務結構被重組，標準被重新確定，因此需要對全員進行崗前培訓，增加其相關的財務共享服務知識，以適應財務共享服務模式運行的需求。另外，財務部門的主管應加強對員工能力的全面培養，將員工的學習發展視為一個持續長久的過程，應督促各業務部門之間進行協調商務，開展企業各項財務工作，促進服務共享模式的更好落實。

（三）建立健全財務組織機構

在企業實施財務共享模式時，內部財務人員對業務組織和流程、數據的分析進行垂直領導和統一調度，并對業務核算與處理流程進行統—管理。企業應完善財務組織機構，明確各崗位職責，督促各崗位按照統一的標準進行規范操作，實現會計核算工作的標準統一化，實現財務服務共享中心的協同與規模效益。

（四）加強內部控制管理體系建設

財務共享服務模式的確立使財會與其他系統界限不再那么清晰。網絡軟件的大量應用，使財會與其他系統相互連接，形成緊密的聯系。實施財務服務共享的企業應遵循因地制宜原則，根據自身特點采用網絡架構，完善糾錯和錯誤預防機制，保障核算信息的真實性、安全性和完整性。由于多數企業內控機制不是非常完善，因此在實施財務服務共享體系必須要加強企業內部控制，將其作為重點流程加以規范完善。同時要優化企業內部管理模式，實現企業對財務核算信息的集中管理，實現資源的充分共享，促進企業的整體健康可持續運行。

四、結束語

綜上所述，隨著經濟改革的深入發展和市場競爭的加劇，財務共享模式隨之興起并得到廣泛使用。財務共享中心是企業財務管理的一種新模式，以低成本、少人力的優勢對人員及經濟業務進行了重新優化組合，提高了企業財務水平的同時也提升了企業的外部競爭力，利于企業財務核算風險的管控。本文首先大致闡述了財務共享中心的內涵，繼而在研究當前財務共享模式應用時財務核算出現問題的基礎上，提出通過完善財務核算體系建設以促進財務共享模式健全的建議和措施。