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網絡環境下企業財會管理工作探析

2017-06-14 18:31:08郝金巖
經濟研究導刊 2017年16期
關鍵詞:網絡環境企業

郝金巖

摘 要:財會管理工作是加強企業管理的核心組成部分,對提高企業的經營效率有著重要的意義,財會管理工作的質量與效率,對企業的經濟水平有著直接的影響。隨著市場經濟的不斷發展,近年來企業之間的競爭越來越激烈,要想在激烈的競爭中站穩腳跟,就要在競爭中獲得先機。企業要想實現長遠發展,就要能夠清晰、正確地判斷市場的發展需求以及在其經營管理中存在的問題,并能積極地探索有效的解決方案。在當前的信息技術和網絡環境下,企業在開展財會管理工作時,需要結合當前市場中的實際情況,積極應用信息化成果,不斷完善企業的財會管理工作,實現企業的可持續發展。

關鍵詞:網絡環境;企業;財會管理

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)16-0104-03

隨著經濟和科學技術的不斷發展,現代社會的發展越來越依賴網絡技術的發展和網絡環境的平穩運行,這為實現企業的財會管理工作的現代化,創造了有利條件。現代企業的競爭不僅僅局限于企業的產品競爭,而是逐漸轉變為管理的競爭和信息化的競爭。基于此,企業在其經營與管理中,就要積極地應用當前的信息技術,在網絡環境下加強企業的財會管理工作。通過構建信息化的企業財會管理工作模式,使企業的財會信息能夠更加準確、及時地為企業開展各項工作提供數據基礎,從而全面提高企業的管理水平,不斷加強其市場競爭力[1]。

一、在網絡環境下加強企業財會管理工作改革的重要意義

(一)當前企業財會管理工作中的問題與不足

1.企業財會管理的目標不明確。受到傳統的經濟發展模式和財會管理模式的影響,大多數企業在其經營管理中,仍舊是將追求企業的經濟利益,最大化作為其主要的財會管理目標。不能認識到企業發展的社會價值,忽視員工的個人發展,使得在其發展中與員工和社會和諧之間存在一定的矛盾。企業在開展財會管理工作時,不能結合社會的發展趨勢,對企業的經濟管理發展方向進行積極的干預與調整,企業的財會管理目標不夠明確,使得企業在經營發展中制定的決策,往往存在一定的不合理性,這也是在網絡環境下開展企業的財會管理工作,首先需要解決的問題[2]。

2.企業財會管理工作水平較低,信息化建設投入不足。在現代經濟的發展過程中,企業需要處理的財會信息不斷增多,市場中需要辨別的會計信息也在逐漸地增加。這就使得企業在對其經營狀況的大局處理的難度也在逐漸增加,需要企業能夠積極地應用先進的科學技術,建立起信息化的現代財會管理系統,對企業中的會計信息進行科學、高效處理。但是,在企業管理中,為了節約建設成本,往往不能花費大量的資金進行企業的信息化建設,有很大一部分企業中仍舊是使用傳統的財會管理工作模式,管理的手段相對單一,管理水平較低。會計管理工作僅僅局限于對企業經營中的現金、存貨營運資金等比較基礎的管理,不能積極地應用網絡和信息技術對企業經營發展中的各類財會信息進行分析,不能及時對市場中的信息進行收集與處理,不能為企業制定經濟決策提供數據,對企業的規劃與發展有著不利的影響。

3.財會管理人員缺乏較高的業務素質。在現代的企業經營管理中,要求企業的相關工作人員,不僅要具備較高的專業素養,還要具備一定的現代基本工作素養,必須要能夠熟練地使用計算機。但是在企業的實際工作中,有一部分財會工作人員頻繁跳槽,不能主動積極地更新其專業的財務管理素養知識儲備,不能及時地了解和學習相關的財務管理知識,在進行財會管理的時候,仍舊使用傳統的管理方法與手段,在遇到一些現代化的問題時就很難處理[3]。正是基于此,才使得有很大一部分財會管理人員在其工作的過程中,不能建立起長遠的、科學的可持續發展觀念,不能主動積極地了解當前的經濟發展總體的形勢,僅僅將其工作局限于處理企業的基本財會業務。

4.尚未建立起健全的企業財會管理體系。當前的企業發展中,仍舊有很大一部分企業使用傳統的財會管理模式。但是,企業在經濟不斷發展的過程中,其經濟結構已經發生了改變與優化,應用傳統的財會管理模式進行監督、控制與管理工作,對企業經營與發展中的一些財會信息,會存在遺漏和處理誤差的現象。且企業傳統的財會管理工作,大多依賴于財會管理工作人員,如果財會管理工作人員的專業素養較差,遇到一些財會處理問題就會手足無措,不能進行科學、合理的財會管理,導致企業在發展的過程中存在一些不規范的現象。但是,在企業的經營與發展過程中,需要財會管理系統化,能夠將其生產、管理中的多個環節,如會計核算管理、 審計監督管理、 資產運作與融通管理、財會計劃與控制管理等,進行合理的規劃、控制與管理。但是有一部分的企業在其財會管理工作中,不能積極地應用計算機技術,不能進行必要的過程控制、結果評價,很容易使企業的財會管理工作出現問題,使得管理效果不夠理想。

(二)網絡環境下加強企業財會管理改革的必要性

為了能夠促使企業快速發展,并在市場中獲得一定的份額,企業就要在其經營與管理的過程中,將市場發展中對企業需求變化,與企業的內在發展需求結合起來,并能積極地進行改革與創新,從而使企業的財務管理系統能夠滿足其發展需要。

1.因為企業在發展的過程中,逐漸積累了一定的資本,其資本功能在發展的過程中逐漸增大,這就要求企業的財會管理系統,能夠滿足處理企業資本信息的需要,不斷提高其工作效率。而傳統的財會管理方法與管理模式,已經不能滿足資本功能需要。當代經濟已經由能源經濟逐漸轉變為知識經濟,計算機技術高度發展,網絡在企業的生產經營中得到了廣泛的應用[4]。有很多的企業可以通過網絡實現其融資目的,與傳統的企業經營管理相比,融資渠道逐漸擴大。在網絡背景下,只有不斷對其財會管理系統進行完善,才能滿足企業財會管理工作的需求。

2.隨著知識經濟的不斷發展和網絡信息技術的飛速發展,企業的發展與投資工作已經不再局限于對線下產品和有形資產的管理與銷售,而是逐漸轉變為線上產品和無形產品的銷售與管理,其企業的資產結構已經發生了重大的轉變,如果企業不能結合其產業結構的變化,仍舊堅持執行傳統的財會管理系統,則會使得企業的部分信息出現偏差,部分財會信息出現遺漏的現象。因此,在網絡環境下,必須要加強企業財會管理工作的改革與創新。

3.在網絡環境下,企業的收益分配模式也受到了一定的影響。因為,在知識經濟背景下,是知識要素創造出的財富,因此在其進行分配的時候,也需要能夠堅持知識經濟的分配模式。同時,隨著知識經濟的不斷深入發展,要求企業在其發展的時候,能夠將技術、管理等都納入到企業的分配中,能夠妥善地處理好企業分配時知識資本和物質資本的比例。在網絡環境下,企業的財會管理工作在對企業的成本進行監督控制時,也需要能夠對其進行分辨與分析。同時,企業還要建立與企業發展相符的監督與激勵機制,能夠對在財會管理工作中表現比較優秀的員工進行及時的獎勵,從而促進其不斷完善企業財會管理工作的積極性,提高企業財會管理工作的質量與效率[5]。

二、網絡環境下企業財會管理的發展趨勢

隨著經濟的發展和經濟體制的改革,我國的財會管理系統也逐漸出現了新的改變與發展。就當前的市場經濟發展的情況來看,現代化信息技術不斷發展,已經逐漸形成信息化和網絡化的市場環境,企業經營發展越來越依賴信息技術,因此在網絡環境下,企業的財會管理也會出現更加廣闊的前景。

首先,企業的財會管理系統的功能不斷完善,要能夠建立更加適應企業經營發展系統的財會管理模式,更好地處理其內部的財務信息。隨著知識經濟的不斷發展,企業的經營管理更加注重加強無形資產的建設。在網絡環境下,企業的財會管理工作,也需要借助網絡環境下的企業財會系統,對企業發展所需的會計信息進行更加有效的預測、控制與分析。可以對企業發展中需要的勞資、物質以及使用設備的信息進行分析,從而制定企業科學的發展規劃,確定其發展的業務信息,并能建立與之相符的財會系統,對企業的財會信息進行處理。

其次,基于網絡系統的企業財會管理體系,隨著信息技術的不斷發展,為了能夠滿足企業的發展需要和財會系統對財會信息的預測、控制與分析需求,需要不斷加強企業的網絡系統建設與更新,以實現對企業的內部財會數據和外部財會信息進行收集與分析。企業通過對基于網絡環境的企業財會系統進行完善與更新,可以對大量的信息進行集中化處理,并能借助數據處理模型對收集的信息進行分類處理,實現信息化會計信息的分析與儲存,可以為企業的經濟決策提供數據依據,可以使企業的財會管理工作由傳統的會計核算向財務信息管理轉變[6]。

最后,從財會信息的輸出系統來講。在市場經濟不斷發展和信息化水平不斷提高的發展背景下,對企業財務管理信息的要求越來越嚴格,為了能夠實現企業發展多元化的需求,就要不斷加強其輸出系統多元化建設,能夠及時有效地獲取和處理相關數據信息。同時,由于企業的發展需要,要收集和處理大量的信息,但是外界的環境越來越復雜,在對財會信息進行收集與分析的時候,越來越容易受到外界因素的影響,這就使得企業的經營活動中對財會信息的處理、存儲與控制的難度越來越大,這也就需要企業能夠不斷加強其采集數據、處理數據的能力。為了不斷提高企業在網絡環境下財會管理工作質量與效率,就需要企業能夠根據市場發展需求和企業自身發展的內在需求,實現企業財會管理系統的信息化管理,從而為企業的規劃與管理起到較好的參謀作用。

三、網絡環境下加強企業財會管理的具體措施

(一)加強企業的財會隊伍建設

在企業的經營管理中,企業的財會管理人員是直接接觸到企業財會信息的工作人員,從而對企業的財會信息進行處理與匯總。因此,企業財會工作人員專業水平的高低,對企業財會管理工作的質量和企業的核心競爭力有直接的影響。因此,在網絡環境下,為了能夠不斷加強企業的財會管理工作的質量,需要不斷加強企業的財會隊伍建設,使其不僅能夠掌握專業的財會知識,還能具備較高的計算機使用技術,能夠利用計算機處理財會信息[7]。

企業可以不斷地引進先進的技術和信息化建設模式與設備,使得企業能夠構建起基于網絡環境的財會管理模式。首先,企業在引進先進的信息技術設備后,要對財會人員進行專業的培訓,使其能夠掌握一定的計算機財會處理的技術與知識,能夠靈活地應用信息技術處理企業的財會業務;其次,企業要不斷加強企業的財會信息系統的更新與升級,要根據市場中信息技術的發展情況和企業的實際發展需要,及時地對其進行升級,并能借鑒一些先進企業的財會系統升級管理經驗和財會系統更新的經驗與理念,從而促進企業的發展;最后,因為我國企業的基于網絡環境下的財會管理系統尚在發展的初級階段,只能對一些比較簡單和基礎的程序進行開發,這就需要企業在其經營發展的過程中,能夠不斷加強對相關的財會隊伍工作人員素養的培訓,并能加大對財會系統的投入與建設,從而滿足財會系統開發和升級的需要,滿足市場對企業財會系統的要求。

(二)加強企業的財會信息管理系統的控制與管理

在網絡環境下,使得企業的財務管理系統中需要收集、分析和處理大量的財會信息,才能對企業的經營與發展決策起到積極的作用,因此就需要企業能夠建立起科學的財會信息控制與管理系統,從而使其能夠應用合理的數據處理模型,對各類信息進行分析與處理。但是由于網絡本身發展的特點,在其不斷拓展信息獲取渠道、加快信息傳播與輸出速度的同時,也存在一定的缺點與局限性。例如,一些企業在應用計算機系統進行財務管理的過程中,受到黑客的攻擊或者受到病毒的干擾,就很容易使其財會管理系統中的信息受到威脅,甚至有泄露企業財會信息的風險。因此,要想在網絡環境下,不斷加強企業的財會管理工作的質量,還需要加強企業對財會信息系統的控制與管理。為了保證財會信息的安全性和財會信息系統的可靠性,就需要企業能夠定期對系統進行維護,在日常的工作中能夠及時對財會數據進行備份與保存,在系統中安裝防火墻,并能建立起有效的內部控制管理系統與制度,從而保證財會信息的安全性。

(三)加強企業的會計網絡建設

基于當前信息技術高度發展和網絡環境發展的實際及企業會計管理工作的需要,在企業的財會管理工作中,要不斷加強企業的會計網絡建設。在信息化發展的今天,要想實現企業財會信息網絡經營活動,就需要在企業內部加強信息技術建設,構建企業的會計管理信息化網絡。企業需要安排專業的工作人員對企業財會管理項目進行開發與測試,使其能夠滿足企業的財會管理工作的需要,并能對網絡中的信息進行篩選與控制。隨著電子信息技術的發展,在市場中的信息傳播越來越迅速,企業的財會管理人員在進行財會管理工作時,不僅要處理基礎的財務工作,還要對企業發展中的一些網絡上傳播的信息進行收集、處理與匯總,從而形成系統的財會信息,為企業的領導層決策提供有力的數據基礎。在近年來,電子商務逐漸興起,企業的經營與發展已經不再局限于線下產品的銷售與管理,還要對各類網絡信息平臺中的產品信息進行處理與管理。企業需要財會管理人員能夠分析基于網絡環境下市場所需求的信息,及時對企業的發展結構進行調整與優化,對企業的資金機構與財會管理結構進行及時的調整[8]。

企業通過在其內部建設現代化信息化財會管理系統,可以實現企業財會信息處理的迅速化、科學化、高效化,企業在進行財務控制管理的時候,就能通過借助對大量信息分析的結果,對企業的基本業務流程設計與企業的各類事務處理實現信息化與科學化,從而有效地規避在傳統的財會管理中因為人為因素導致財會信息中存在的誤差與失誤,進而增強企業的核心競爭力,實現企業可持續發展的目的。

四、結語

總而言之,隨著信息技術的不斷發展,企業在其經營與管理的過程中,既遇到新的發展機遇,也面臨著新的挑戰。隨著市場競爭越來越激烈,為了能夠不斷提高自身的競爭力,需要企業緊密結合當前的網絡環境,分析企業在財會管理工作中存在的問題與不足,并能結合當前的先進技術,構建企業基于網絡環境的財會管理工作模式,積極地應用和控制財會信息管理系統,建立起適合企業發展的財會信息管理系統,對財會管理工作中的各個環節與要素進行監督與控制,實現企業的科學化管理,從而促進企業財會管理工作不斷完善,實現其經濟目標。

參考文獻:

[1] 來江.淺析網絡環境下民營企業信息化實踐研究[J].商場現代化,2010,(15).

[2] 李蘊美.企業財會工作改革的思考[J].現代經濟信息,2011,(3).

[3] 徐曉穎.企業財會工作創新的研究[J].中國新技術新產品,2011,(2).

[4] 陶維.淺談現代企業財務管理與企業經濟效益[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010,(10).

[5] 李娟.淺論經濟轉型發展與企業財會體制的改革創新[J].會計之友,2011,(35).

[6] 尹斌.網絡環境下的企業財會信息管理模式淺析[J].財會研究,2012,(7).

[7] 索維維.基于網絡環境下企業財會信息管理模式探究[J].時代金融,2013,(5).

[8] 孟曉秋.企業財會工作轉型問題分析與探討[J].科技創新導報,2010,(36).

[責任編輯 吳明宇]

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