淺談手工做賬和會計電算化

王璐

摘要：隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統也發生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化，分析兩者異同及各自優劣。并認為會計電算化是會計信息系統改革的必經之路。

關鍵詞：手工做賬；會計電算化；異同比較分析

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

一、手工做賬

（一）手工做賬的基本流程

首先依據經濟業務填制原始憑證，并根據沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據相關的內容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

（二）手工做賬的優缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

（一）會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現代化數據處理技術結合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業的決策者提供更為可靠的數據。

（二）會計電算化的優缺點

會計電算化的優點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數據。能夠及時準確進行運算和數據處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。

會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現。會計電算化內部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數據操作準確性要求極高，因為一旦原始數據輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數據進行各種計算工作，最終導致財務數據失真，這會給企業帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數據的輸入，同時又能夠負責數據的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數據和程序，并保存在各種存儲介質上。如果缺乏有效的控制，數據就可能被擅自改動，而且被改動的數據不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

（一）會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業經營狀況越來越好，能夠給予企業管理層提供客觀的數據來方便其進行決策，從而提高企業的經濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業在一定時間范圍內的經營情況，是符合國家規定的。

（二）會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同，手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數據處理功能和對于結構的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數據保存在存儲設備中，數據可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規則不同，在傳統的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發現賬目出現錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數據都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統利用各類賬簿相互牽制和校對數據信息準確；而電子計算機只要輸入數據準確，就能得到正確結果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環節的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經過電腦自動識別憑證將數據輸入到計算機內，再在計算機內以“資產負債表”、“現金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數據進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側重點不同。手工會計的基本職能是反映和監督經濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業進行事前預測、事中控制和參與經營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統的工作崗位有系統維護員、系統管理員、系統操作員、系統審核員和檔案管理員。

四、結語

會計信息在企業管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標。首先會計電算化的實現為企業管理的現代化奠定了基礎，加速了企業管理現代化的實現；其次，地區行業間實現會計的電算化，可以使大量的經濟信息資源能得到共享，這將極大的提高經濟信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發展的需要，更是社會、經濟、科技和文化發展的需要，是當今時代發展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規模企業不適合也沒有必要采用價值不菲的財務軟件，這是對公司財力的一種浪費。

參考文獻：

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[2]梁冀男.電算化會計與手工會計賬務處理程序方式比較[J].經貿實踐，2015.

[3]徐俊輝.電算化會計信息系統風險分析及其防范[J].渤海大學學報，2005.