信息化時代下檔案資源的開發利用探究

曹盂瑩

摘要：檔案資源在社會發展中具有可靠和準確的特性，因此檔案資源的開發利用對于推動社會經濟文化的發展具有非常重大的作用。伴隨著信息化時代的到來，檔案資源的開發與利用面臨著全新的機遇和挑戰。傳統的檔案資源開發利用方式已無法滿足信息化時代下的社會需求。因此，本文針對檔案資源的開發利用在信息化時代面臨的現實問題進行分析探究，并提出應對政策。

關鍵詞：信息化時代；檔案資源；開發利用

當今社會經濟文化的發展呈現出明顯的信息化、網絡化和數字化特征。因此，伴隨著信息化的時代背景，檔案資源的職能屬性也由傳統管理變為對信息資源的服務利用。因此，在新的時代背景下，研究探討檔案資源的開發利用面臨的現實問題和應對策略有著重要的現實意義。

一、信息化時代下檔案資源開發的必要性

檔案作為一種資源，其價值只有通過開發以及利用才能體現。然而伴隨著信息化時代的到來，社會對檔案資源的開發和使用方式產生了巨大的變化。計算機通信網絡技術飛速發展，數字媒體、網絡媒體日益完善。尤其值得我們關注的是，智能手機、智能設備已經演變為十分普及的大眾化產品。

因此在這樣的現實背景下，檔案用戶的需求方式和檔案資源的開發模式已完全區別于傳統開發利用方式。將互聯網技術、數字通訊技術和無線網絡技術等新型科技運用到檔案資源的開發利用上來，是當代檔案資源的開發重點。

二、信息化時代檔案資源開發利用所面臨的問題

1.檔案資源開發利用觀念薄弱，開發利用方式單一

受到社會各方面因素的影響和限制，我國公眾對于檔案的認識能力和了解程度不夠深刻，因此在這樣的現實情況下，公眾對于檔案資源的開發和利用意識更加淡薄。據資料顯示，我國各級檔案館的開放程度與國外公共檔案開放程度高的國家相比，還處于相對較低的位置。

傳統檔案資源的呈現方式主要為紙質和照片等方式，而信息化時代背景下，檔案資源的開發利用可以依附于數字網絡等新型媒體。而傳統的檔案資源開發，在利用方式與傳播途徑等方面都相對單一，缺乏創新性。

2.檔案資源的信息化開發利用缺乏法律保障

由于信息化時代的資源信息的傳播特性，尤其是依附于網絡媒體等方式傳輸的檔案信息，具有十分容易被復制的流動性特征。然而我國公眾的知識產權意識并不強，很多公眾在利用網絡上的檔案資源信息時，并沒有思考過是否會涉及到產權保護等問題。因此，檔案資源的開發利用十分需要法律與制度的保護。同時，信息化時代下檔案資源的開發利用日益多元化，而在開發利用的過程中難免會出現歸屬和利益糾紛等問題。因此，缺乏必要的法律和制度的保障，在客觀上也阻礙了檔案資源的開發利用。

3.檔案機構引進信息科技面臨的問題

在信息化的新型時代背景下，已有很多檔案資源機構認識到了信息科技在檔案資源開發利用中的重要作用，并積極引進先進設備和運用先進的管理方式。但是，引進先進設備，利用信息技術需要支付較大數額的電子設備采購經費。因經費數額較高，造成部分檔案管理機構信息化建設程度低。

三、信息化時代檔案資源開發利用的應對策略

1.轉變觀念，增強對檔案資源的利用意識

檔案作為一種資源，對其開發利用的目的是為了更好的為社會大眾提供其需要的信息資源。傳統的檔案工作將重點放在了保有和管理方面，但是在信息化的時代大背景下，檔案工作應該轉變管理觀念，提高為社會大眾提供檔案資源的服務意識。

增強對檔案資源的開發利用意識，不僅是信息化時代對檔案工作管理者的要求，也是社會公眾對于檔案資源需求性的體現。檔案資源的信息化整理工作的前提是需要做好用戶需求的調研，為公眾利用檔案資源提供便捷的服務。同時，要做好檔案資源開發利用的長遠規劃，為以后的檔案資源發展做好鋪墊。

2.建立和完善相關法律法規，加強對檔案資源開發利用的管理

在信息化時代下對檔案資源的開發利用，離不開法律和制度的維護和保障。然而我國對于檔案資源和檔案資源的信息化開發都沒有明確的規定。因此，檔案資源的開發者和利用者都沒有明確的權利與義務的規定，而這一點也阻礙了檔案資源的信息化開發。所以，建立和完善檔案資源信息化開發的法律法規是當前檔案資源開發的重要方向。

在建立和完善法律法規的前提下，檔案資源信息化開發的標準也十分需要國家的規劃制定和實施。建立統一的開發標準有助于規范管理對于檔案資源的開發利用，也有助于統籌全局的進行檔案資源的信息化進程，避免造成資源浪費和重復建設。

3.改革檔案資源的信息化方式，提升檔案資源的開發利用率

網絡媒體、智能設備等新型傳播媒介已成為信息化時代的主要傳播載體，因此，檔案資源的開發也必須其平臺進行發展。社會公眾越來越多的使用微信和微博等手機APP，這一現象也說明了信息化時代下，線上APP已成為當代舉足輕重的資源信息傳播途徑。我國檔案資源管理機構可以通過社交媒體平臺來提高公眾對于檔案資源的關注，也可以通過社交媒體平臺進行檔案資源的開發與信息交流。通過這樣的方式，使得社會公眾能夠以最快速度和最便捷的途徑來獲取檔案資源信息，同時最大限度的提升檔案資源的利用效率。

總之，檔案資源在信息化時代下的開發和利用是眼前發展的當務之急。檔案工作者應當正視檔案資源開發利用中所面臨的現實問題，積極尋求解決方式，改變傳統的檔案管理方式，提高檔案資源的開發利用效率。endprint