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會計信息失真的原因與防范

2017-06-16 10:15:41胡美娥
商場現代化 2017年10期
關鍵詞:會計信息失真

摘 要:會計信息失真可分為會計核算資料失真、成本核算失真、資產計價失真。原因是會計監督機制不健全、會計人員管理存在弊端、單位內部控制制度不健全、會計人員素質有待提高、人為因素多。防范和治理會計信息失真要完善會計監督管理體制,實行會計委派制,加強會計人員職業道德建設,強化單位負責人的法律意識。

關鍵詞:會計信息失真;監督機制;原因與防范

一、會計信息失真的分類表現

1.會計核算資料失真。會計核算資料失真主要有:原始憑證失真、總賬及相關明細賬失真及報表失真。

(1)原始憑證失真是指少填、漏填及根本不填原始憑證,內容不真實,原始取得的發票與單位的經濟業務不相符,或者可能出現偽造發票、收據等原始憑證的情況,將違法的事項列入到合法的項目中。

(2)總賬及相關明細賬失真是指由于疏忽導致的記賬錯誤或在核算中涂改賬薄記錄、銷毀賬薄、不掛賬或掛假賬等行為。總賬及相關明細賬失真可能是人為故意的,也有可能是由于業務不熟練而造成的記賬錯誤。還有的總賬和明細賬不對應,不能做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符,特別是在一些小單位,還沒有實現電算化會計的私營單位,這個問題尤為突出,因為所以的憑證,賬薄都是手工記賬,在計算時容易發生計算錯誤的現象,或者干脆就是有意錯記、亂記以逃避納稅等。

(3)報表失真主要是由于總賬及相關明細賬失真等影響,其作假種類有真接用折舊調節成本、利潤的,也有用并未完成的施工調整成本、利潤的,還有用債務債權調節資金項目等情況。

2.成本核算失真。有些單位為了單位內部或個人的利益,在成本核算過程中,人為地虛增或虛減費用成本,最終導致單位的盈虧狀況發生改變,具體表現為該攤銷的費用不攤銷,該計提的折舊不計提,根據單位需要隨意的調節成本費用,造成成本核算失真,使信息的使用者無法正確考核、評定單位財務狀況和經營成果。

3.資產計價失真。在現有的市場經濟條件下,各種物價變動相對頻繁,而各單位基本都采用歷史成本原則對資產進行計價,這就導致了資產計價不統一,無法正確反映資產的當期價值,不計提減值準備,人為造成資產賬目無序,各部門也不定期進行財產清查,該上報的不上報,該進行盤虧處理的不進行盤虧處理,家底不清,賬實不符,以致于其所提供的會計信息失真。

二、會計信息失真的原因

1.會計監督機制不健全。會計信息失真的原因有很多種,其主要原因是。單位的經營者和會計從業人員缺乏法律意識,會計在核算上缺乏獨立性,無法做到真正地履行其內部監督職能的作用。在不建立有效的約束激勵制度和懲戒制度下,單位為提供虛假會計信息所付出的風險和成本偏低,對其提供虛假信息的主體也不采取懲罰制度,那么,也就削弱了單位本身自有的約束機制,當與會計法律法規發生對立時,單位就會自然地通過會計造假來獲取更大的利益,造成會計信息失真;而單位內部的監督管理體制不建全,內部控制制度不完善,也可能造成會計信息失真。

2.會計人員管理存在弊端。我國財務人員由于同時受政府主管部門和單位本身的雙重領導,所以,履行雙重職能。財務人員在業務上受政府主管部門領導,站在政府主管部門的立場,執行國家制定的相關會計法律法規和財務制度,對單位發揮經濟監督的職能;財務人員在單位內部工作,做為單位的職工,負責單位會計核算工作,受單位法定代表人直接領導,為單位會計信息使用者服務。如果國家與單位的利益沖突時,財務人員的雙重角色就使財務人員在國家與單位的利益之間左右搖擺,財務工作也容易受到單位經營者的引誘或控制,為了個人利益指使財務人員虛減利潤,以達到逃稅的效果,按自已的意愿修改財務數據,不自覺的參加到財務造假中去,這是會計信息失真的根源所在。

3.單位內部控制制度不健全。單位的內部控制制度不健全會造成財務監督不利,同時也會忽略對單位經濟違法違紀行為的有效監督,日常工作中,會計人員“頂不住、站不住”,內審部門也受單位領導人的控制,聽命于單位領導人,而財務人員同樣受制或聽命于單位領導人,由于這種內審和財務人員都得聽命于一個人,相當于內部審計機構形同虛設,從而,導致了出現會計信息失真及執法不嚴的客觀現象。

4.會計人員素質有待提高。財務人員素質主要包括專業業務素質和思想品德素質。無論是單位還是事業單位中,都有一部分會計從業人員專業技能及職業道德品質不高,由于對財務核算的相關規范掌握不透,無法滿足單位多元化發展的需求,加上財務人員工作量大,把主要的精力全部放在日常的記賬、報賬上,對新知識和剛制定的法律法規研究少,對復雜的經濟業務無法勝任,日常的財務核算工作不符合規定要求,不熟悉會計會計制度法規,憑證不規范,更有的財務人員職業道德品質不高,在國家和單位利益發生沖突時,無法堅持財務人員應有的原則,這也是單位會計信息失真的原因之一。

5.人為因素多。會計信息失真的人為因素也很多,因為,財務人員與單位負責人在工作上屬于上、下級關系,單位負責人為了撈取更大的利潤,還有的,為了掩蓋貪污受賄違法行為,向財務人員實施壓力,財務人員為了生活和不丟掉工作,違背了會計準則,在領導的指使下,進行財務弄虛作假。通過調查顯示,當前單位普遍存在做假賬的問題、設賬外小金庫的行為,如果財務人員未被引誘、強迫,那么,有什么理由可以其弄虛作假,正常應該也不會主動造假的,所以,人為因素也成為了一項造成會計信息失真的原因。

三、會計信息失真的防范和治理措施

1.完善會計監督管理體制,建立、建全現代單位制度。首先,單位應統一制定內部監督管理和內部控制制度規范,實行內部統一監督管理責任制,提高內部財務監管的效果,使監督管理有據可依,在單位內部,營造嚴格執行制度的氛圍,把監督管理工作落到明處、落到實處。其次,建立單位內部審計部門,有針對地,對財務報表及日常工作進行監督檢查,健立健全內部監督管理體制,加強財務基礎工作規范;建立健全單位內部相互牽制制度和財務人員各崗位輪換制度,相互協調內部分工協作,具體明確各相關部門及個人的權利和義務,防止單位管理者在可能出現的信息不對稱的情況下,對其利益進行侵害。再次,對單位內部的財務狀況進行獨立審計,實現單位所有人對單位負責人的監督管理職能,消除內部人自我控制的現象,這樣,可以減少因為內部審計人員都在單位負責人的領導下進行內部審計工作,而受到單位負責人的領導,無法發揮獨立審計的監督管理作用。

2.實行會計委派制。實行會計委派制是我國在財務人員管理制度中的重大改革,它的出現,能充分保護單位的所有者權益,防止國有資產向外流失,有效制約單位負責人違法違紀行為的發生,提高了財務信息的真實性和有效性,使財務人員完全從單位中獨立出來,不再受單位領導人的約束,有利于財務監督管理力度的加強。目前,我國有些大型國有單位已經開始實行會計委派制,設立專門的會計部門,由本單位的財務負責人進行統一監督管理,在實際工作中,改變了財務人員的從屬關系,單位的財務人員可以獨立地開展工作,不再受單位負責人的直接管理,使財務人員沒有理由再提供虛假的會計信息,同時可以使其站在公平公正的立場上處理日常會計工作,對單位的負責人進行會計監督管理,以保證會計信息的真實性、可靠性。

3.加強會計人員職業道德建設。應加強財務人員的職業道德建設,重點抓財務人員每年的繼續教育,加大力度提高財務從業人員的綜合素質。高素質的財務從業人員是確保證會計信息真實性、可靠性的保障,應以“老老實實做人、踏踏實實做事、不弄虛作假”為財務人員從業的原則,加強學習法律知識,了解弄虛作假等偽造虛假的會計信息是違法違紀的行為,應遵紀守法,堅持原則,一旦發現經濟違法違紀行為要及時制止,以確保日常財務工作有序地進行。

4.強化單位負責人的法律意識,加強單位負責人對會計工作的領導。從現在單位的實際情況來看,各單位單位負責人大都是為了政績提升、偷稅漏稅和為了追求更多的經濟利益,才會要求我們的財務人員進行偽造票據、修改財務報表、設立小金庫等一系列違法行為。因此,抓住違法違紀行的關鍵就在于明確各單位負責人的責任,使其成為會計責任重要主體,只有當單位負責人意識到自己可能為此所承擔的法律責任后,才能端正態度,才能避免違法違紀行為的發生,并監督財務從業人員保證會計信息的真實性和可靠性。在對單位內部整體財務工作的建設上,不要只是局限在單位負責人和財務從業人員上,還應提升到單位整體的管理上來,從根源上杜絕會計信息失真現象。

參考文獻:

[1]劉莎.財政稅收公共服務體系建設初探[J].中國農業會計,2016(2):14-15.

[2]張建和.經濟新常態下會計時空理念的發展[J].交通財會,2016(8):76-79.

作者簡介:胡美娥(1981.10- ),女,漢族,河南濮陽人,本科,濮陽經濟技術開發區民政局主管會計,會計師,研究方向:財務管理

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