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淺談企業(yè)新形勢下商業(yè)秘密保護(hù)工作

2017-06-17 15:03:51郭夢
企業(yè)文化·中旬刊 2017年6期
關(guān)鍵詞:新形勢企業(yè)

郭夢

摘要:文章將新形勢背景下的企業(yè)商業(yè)秘密作為研究重點(diǎn),闡述了具體的保護(hù)措施,主要的目的就是促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展,希望有所幫助。

關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè);商業(yè)秘密;保護(hù)工作

商業(yè)秘密在企業(yè)生存與經(jīng)營中占據(jù)重要地位,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,就一定要對(duì)其發(fā)展中所處環(huán)境和形勢進(jìn)行深入研究,確定其商業(yè)秘密保護(hù)工作的具體思路,以保證可以正確認(rèn)知企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作的重要作用,實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,強(qiáng)化防范措施,以免自身利益受到侵害。

一、商業(yè)秘密概述

所謂的商業(yè)秘密具體指的就是公眾不知悉且具備實(shí)際與潛在商業(yè)價(jià)值,通過采取保密措施的技術(shù)與經(jīng)營信息。商業(yè)秘密是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中不斷累積的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),是其在消耗人力物理與財(cái)力等物質(zhì)投入后所獲取的無形資產(chǎn)。為此,商業(yè)秘密的壟斷性極為明顯,能夠在特定時(shí)間與領(lǐng)域中獲取可觀和利益回報(bào)。基于市場競爭環(huán)境,商業(yè)秘密在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模以及占據(jù)市場份額方面都發(fā)揮著不可替代的作用。所以,商業(yè)秘密對(duì)于其他企業(yè)具有一定的誘惑力,而企業(yè)也必然會(huì)通過多種措施對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行全面保護(hù)。

二、新形勢下的商業(yè)秘密的保護(hù)

(一)明確企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作管理方向

從商業(yè)秘密形成的來源方面進(jìn)行分析,主要包含了技術(shù)信息與經(jīng)營信息。而企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作則應(yīng)當(dāng)從以下四個(gè)角度入手:

第一,保護(hù)技術(shù)信息與經(jīng)營信息內(nèi)容。具體來講,就是全面保護(hù)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與改造等相關(guān)的科技信息,同時(shí)針對(duì)企業(yè)參與市場和內(nèi)部經(jīng)營中的計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息以及決策等信息內(nèi)容予以保護(hù)。

第二,保護(hù)技術(shù)信息與經(jīng)營信息的產(chǎn)生區(qū)域,也就是說要針對(duì)企業(yè)的決策場所與科研場所進(jìn)行保護(hù)。

第三,保護(hù)產(chǎn)生技術(shù)信息與經(jīng)營決策信息的人,需要積極構(gòu)建科學(xué)合理的學(xué)習(xí)與教育機(jī)制,同時(shí)還有保密管理機(jī)制。

第四,保護(hù)經(jīng)營信息與技術(shù)信息交流的載體與區(qū)域,應(yīng)全面建設(shè)相對(duì)應(yīng)的出入管理?xiàng)l例以及規(guī)定。

(二)正確認(rèn)知企業(yè)商業(yè)秘密的重要作用

在企業(yè)參與市場競爭的過程中,商業(yè)秘密是企業(yè)底價(jià),與其未來經(jīng)營與發(fā)展存在緊密的聯(lián)系。如果商業(yè)秘密流失,則會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展產(chǎn)生不利的影響,嚴(yán)重的還會(huì)制約對(duì)外交流[1]。自改革開放初期,國內(nèi)大部分企業(yè)對(duì)于商業(yè)秘密保護(hù)的意識(shí)較為薄弱。而在長期的實(shí)踐發(fā)展中,社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了理想的發(fā)展成績,而且各領(lǐng)域科研技術(shù)水平逐漸提升。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)站在更高角度思考問題,對(duì)保密工作重新定位與認(rèn)識(shí),從根源處避免商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生。

(三)技術(shù)信息與經(jīng)營信息的全面創(chuàng)新

企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的最佳途徑就是全面創(chuàng)新核心技術(shù)以及經(jīng)營信息。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)技術(shù)更新速度也逐漸提高,在這種情況下,企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)周期與時(shí)效性日益突顯出來。保護(hù)商業(yè)秘密的可行性方式就是增加全新的秘密點(diǎn),確保商業(yè)秘密優(yōu)勢處于領(lǐng)先地位。若其保護(hù)機(jī)制具備了動(dòng)態(tài)化分析與預(yù)測功能,就可以在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。為此,有必要結(jié)合商業(yè)秘密管理系統(tǒng)、科技創(chuàng)新系統(tǒng)與競爭情報(bào)系統(tǒng),進(jìn)而形成統(tǒng)一化且高效的商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)制。

(四)重視技術(shù)骨干和管理教育的作用

對(duì)于企業(yè)商業(yè)秘密而言,屬于企業(yè)管理骨干以及技術(shù)骨干的智慧結(jié)晶。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,管理與技術(shù)骨干這一群體具有流動(dòng)性特征,如果經(jīng)濟(jì)更發(fā)達(dá),那么群體的固定性則越薄弱。具體可以表現(xiàn)在人才流出與智慧流出兩個(gè)方面。其中,人才的流出能夠促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)背景下人力資源的合理配置,確保這一資源的合理運(yùn)用。但是智慧流出十分異常,能夠使人轉(zhuǎn)變?yōu)榻疱X的奴隸。為此,必須要注重對(duì)此特殊群體的思想品德教育,使其樹立正確的職業(yè)道德。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)積極采取強(qiáng)化防范的措施,貫徹并落實(shí)法律教育,彼此簽訂具有一定法律效益的保密協(xié)議[2]。對(duì)于人才流出問題,應(yīng)保留本屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,重視科技資料交接的重要性。

(五)對(duì)商業(yè)秘密范圍予以充分利用

在管理并利用商業(yè)秘密的過程中,需要合理采用業(yè)務(wù)條塊分割方法進(jìn)行保護(hù),進(jìn)而降低保密成本投入。在保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的過程中,須始終堅(jiān)持防范這一指導(dǎo)性思想,貫徹并落實(shí)分割原則與“需要才知道”的基本原則,增強(qiáng)保護(hù)商業(yè)秘密的效果。另外,充分考慮管理與科研工作的實(shí)際需求,針對(duì)授權(quán)掌握的商業(yè)秘密,應(yīng)盡可能規(guī)避控密范圍無謂的擴(kuò)大,進(jìn)而節(jié)省保密技術(shù)成本。所謂的分割原則,具體指的就是將完整事項(xiàng),按照不同的管理環(huán)節(jié)細(xì)化成若干部分,且各環(huán)節(jié)僅有權(quán)了解本部分的商業(yè)秘密。與秘密無關(guān)的工作人員,無論職務(wù)高低都沒有了解的權(quán)利。

三、結(jié)束語

綜上所述,自改革開放以來,國內(nèi)企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,全新的科研技術(shù)能力也逐漸突顯出來。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中,商業(yè)秘密發(fā)揮著不容小覷的作用。因而在新形勢之下,企業(yè)有必要采取合理的措施,對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行全面保護(hù)。本文針對(duì)商業(yè)秘密展開了研究與分析,并重點(diǎn)闡述了保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的有效路徑,希望為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]呂長軍.企業(yè)新形勢下的商業(yè)秘密保護(hù)工作分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,24(10):21-22.

[2]韓金燕.新形勢下企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的策略探究[J].決策與信息(下旬刊),2012(10):98.

[3]王廣紅.從華為前員工侵犯商業(yè)秘密案看我國商業(yè)秘密的法律保護(hù)[J].廣西青年干部學(xué)院學(xué)報(bào),2006(5).

[4]姜忠寶,許亞慶.析商業(yè)秘密的不易破解性[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2008(4).

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