羅飛
概 要:本文以S醫院院長任期經濟責任審計項目為例,分析總結合適的審計方法、審計經驗和審計工作的啟示,旨在促進審計實踐的理論化,以期提高審計的效率,促進審計理論和技術方法的創新。
關鍵詞:醫院院長 經濟責任審計 內部審計 啟發
一、案例基本情況
(一)項目委托及目標
該審計項目根據《重慶市衛生局直屬醫療衛生單位領導干部經濟責任審計規定》,受S醫院黨委組織部委托,主要針對該醫院院長在任職期間,履行經濟責任的情況進行審計,包括對院長任職期間收支情況,相關經濟活動的真實性、合法性、效益性情況,任職期間的資產管理情況、重大經濟決策情況、內部控制制度的建立和執行情況、遵守國家財經法規和有關廉政規定等情況進行審計。
(二)醫院基本情況
S醫院系成立于1988年,經重慶市衛生局批準成立的事業單位。單位職工共1092人。本次審計期間為1998年5月1日至2016年7月31日。
(三)審計風險評估,確定審計重點
審計小組通過與S醫院行政處、內審處、財務處、紀檢處等部門溝通,分析S醫院院長任職期間的會計報表、以前的內部審計報告、外部審計報告,對本次審計進行審計風險評估。
二、審計發現的主要問題
通過進場前調查、風險評估、確定審計重點和制定審計方案,并經過事務所所長的審批,審計小組按審計計劃進駐現場,實施審計程序,主要發現以下問題:
(一)執行“三重一大”制度方面
查閱和調取借款憑證、貸前審批資料,發現個別重大經濟事項未按照《“三重一大”議事制度》的規定報衛生局審批。如:2012年9月向招商銀行重慶分行借款1500萬元,借款用途為流動資金貸款(期限1年),該借款事項未經院長辦公會集體研究決定,未取得市衛生局的批復文件。
(二)醫療服務價格收費方面
重慶市審計局于2014年3月出具《專項審計調查報告》,披露S醫院因多計數量、多收患者耗材使用費14.80萬元等違規情況。同日,審計局出具審計決定書,要求S醫院將多計數量、多收患者耗材使用費,以及資產處理未執行收支兩條線等違規收入,按規定時間上繳市財政局。S醫院于2014年5月將違規款項上繳重慶市財政局。
(三)門診綜合大樓建設超概,且未按規定設置專賬
通過查閱項目立項、概算、驗收、決算等相關資料,發現門診綜合大樓建設概算投資1.65億元,實際支出1.82億元,實際投資總額較概算增加1700萬元,超概算投資比例為10.30%,主要原因是建筑工程超概算金額較大,但未取得相關部門的變更批復。同時,該項目未單獨設賬核算。
三、審計建議及提交報告
(一)審計建議
根據審計我們在審計過程中發現的問題,反推醫院內控制度是否完善建立和有效執行。同時,與事務所專家團隊溝通,對審計發現的問題逐一分析,并提出一些管理建議,主要如下:
(1)S醫院應建立和完善醫院議事決事會議制度,認真執行“三重一大”制度。同時按規定的程序報送市衛計委或市財政局審批,規范決策行為,防范決策風險。
(2)建議醫院嚴格按《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》等相關法律法規的規定,合法、合規收取費用,嚴禁擅自提高收費標準等超額收費行為。
(二)提交報告
審計小組在完成審計報告初稿后,與被審計S醫院及主管部門相關領導就審計發現的問題做了進一步溝通,該醫院對審計報告所提及的內容表示認同,在規定的時間簽署了征求意見書。同時表示按照審計報告的要求,積極整改,并向主管部門及相關單位提交整改報告。
四、審計啟發
通過對該審計項目分析和總結,我們受到了以下啟發:
(1)思路清晰、一查到底。以財務報表、明細賬為起點,通過查閱憑證,尋找審計問題的線索,由表及里,收集并查閱相關會議紀要、審批文件、合同、與相關單位往來函件等資料,將所涉及的問題查清查透。
(2)審計現場時,應靈活運用審計方法。采用查閱、詢問、訪談、座談會等多種方式收集資料,并嚴格執行經責審計程序。如查閱醫院黨委會議紀要,判斷某重大事項是否執行 “三重一大”集體決策制度,為確定審計問題提供依據。
(3)對所涉及的工程項目,應重點關注。要追查至立項、可研、勘察設計、招投標、合同、付款、驗收、結算、決算等資料,完整反映出工程建設的整個過程。
五、結束語
總之,要做好目的性很強的審計項目,前期審計的風險分析評估、確定審計重點、制定審計方案等非常重要。同時要發揮審計團隊(包括事務所內部標準及審計咨詢專家)的集體智慧,充分利用前期審計意見,發現問題線索并追查到底。另外,審計小組成員的執業經驗和綜合能力,特別是溝通能力也很重要,能根據實際情況靈活處理,勤于思考,輔之正確地分析思路,才能找到問題的本質和真實的審計證據,達到審計目的。