高等院校后勤管理的研究

張臣

摘要：近年來，國家對教育的發(fā)展越來越重視，所以眾多高校都在不斷擴大學校的規(guī)模。規(guī)模的擴大將會帶來許多后勤方面的問題，而后勤管理制度的改革是學校建設(shè)的基礎(chǔ)。往往后勤工作一直被許多高校忽視，學校只追求學術(shù)上的成績，卻忽視了學校的基礎(chǔ)建設(shè)，而良好的學校環(huán)境可以讓師生以一種積極的狀態(tài)面對生活、學習。所以，學校的后勤管理對學校的建設(shè)具有非常重要的意義，而建立一個合理的后勤管理制度可以讓后勤部門有條不紊的進行，保證學校的正常運行。本文主要闡述高校后勤管理的特點，以及目前高校后勤管理的現(xiàn)狀和所遇到的問題等。最后，對如何建設(shè)高校的后勤管理制度提出一些實踐措施。

關(guān)鍵詞：高校 后勤管理 制度改革

一所高校就像是一個微型社會，學生老師都要在這一環(huán)境中進行生活、學習。學校基礎(chǔ)建設(shè)的好壞會影響著學生的學習效率，同時也會影響著學校的招生率。高校的后勤管理是學校良好設(shè)施的有力保障。學校的后勤管理包括水電維修部門、管理部門，等等。如何使各個部門協(xié)調(diào)有序的進行是高校進行后勤建設(shè)的主要問題。建立合理有效的后勤管理制度是每個高校在發(fā)展的過程中必然要解決的問題，通過分析目前高校后勤管理中出現(xiàn)的問題并提出解決措施，建立一個合理有效的管理制度，使后勤維修部門能夠更好的為學校的建設(shè)做好保障工作，為全校師生提供一個舒適安全的環(huán)境。

一、高校后勤管理特點

高校后勤維修和新建的工程有著本質(zhì)的區(qū)別，它的難度不亞于新建的工程，而且后勤管理的時間要比新建工程持續(xù)時間更久。又因為其管理的對象在高校當中，這將其與普通的后勤管理區(qū)分開來。高校后勤管理以其特殊性具備以下幾個特點。第一，鮮明的特殊性。第二，難度較大。高校后勤管理的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，相對于建造工程而言，后勤管理是特殊的，它在維修的過程當中要比建造師更加了解建筑的構(gòu)造，對管理人員提出更高的要求。其次，高校后勤管理的工作更加瑣碎，持續(xù)時間更長。高校當中由于提供了學生的生活和學習的場所，所以其基礎(chǔ)設(shè)施更加復(fù)雜，學校的整體修理，教室的維護以及綠化設(shè)施的管理都需要后勤管理人員進行實施，所以高校后勤管理人員的工作量要比普通后勤管理人員的多很多。再次，相比于其他建筑的后勤管理，高校的后勤管理工作更為復(fù)雜。后勤管理是一直持續(xù)的，在維護的過程當中，缺少專業(yè)的建造人員的指導，維修人員只能通過自己的經(jīng)驗及知識進行維護，這樣就給維修人員提出更高的要求。最后，高校后勤管理的工作難度較大。高校管理難度較大是因為其時間持續(xù)的較長，而且沒有固定的經(jīng)費支持。預(yù)算工作較為復(fù)雜，工人在施工的過程當中要對用料及資金進行的認真的記錄。每個高校的占地面積都相對較大，其中包括眾多教學樓、寢室樓、餐廳、圖書館等，而高校的管理人員相對不足。數(shù)量較少的維修人員要每天應(yīng)對數(shù)量眾多的學校建筑得修理工作，這就使工作人員的工作壓力較大，同時也會影響到學校的管理質(zhì)量。

二、目前高校后勤管理現(xiàn)狀與問題分析

1.管理缺少一定的計劃。由于各高校對學校的后勤管理缺少一定的重視，使后勤管理工作的進行缺少一定的計劃性。學校只重視規(guī)模的擴張而忽視了對學校建筑的維修和管理。學校的一些建筑年久失修，已經(jīng)失去了使用的價值，當學校意識到建筑的問題時再進行修理，往往會使修理的工程較大，會造成更大的資金預(yù)算。后勤部門對學校進行管理的過程當中，所花費的各種預(yù)算需要上報學校，學校對后勤部門進行統(tǒng)一的撥款。由于學校的忽視，很多學校在進行預(yù)算的時候往往忽視后勤管理部門。

2.專業(yè)人才的缺乏。在一般學校當中，通常會把快要退休的人員安排到后勤部門，由于這些人員年紀比較大，又缺少工作的熱情，使整個部門的風氣較差，不利于整個部門的發(fā)展。后勤管理人員缺少正規(guī)的培訓，學校應(yīng)該重視對后勤部門人員的選拔，同時還要注重對他們進行正規(guī)的培訓。3.對后勤部門的監(jiān)督力度不夠。學校對后勤部門缺少完善的監(jiān)督系統(tǒng)。因為后勤工作是在日常生活中維護學校的正常運行，其工作持續(xù)時間長、涉及范圍廣，而缺少一定的監(jiān)督就會使維修部門的工作變得散漫，使工作質(zhì)量得到質(zhì)疑。學校對后勤部門缺少一定的監(jiān)督，就會使后勤預(yù)算更加混亂，如果監(jiān)督力度不夠，工程質(zhì)量就得不到保障，質(zhì)量問題不斷出現(xiàn)，學校只好出資進行不斷的修繕，這樣就會使學校不斷地進行修繕而又不斷地出現(xiàn)問題，造成資金的浪費，使學校的環(huán)境也得不到徹底的改善。

三、高校后勤管理制度構(gòu)建與實踐

1.確立維修工程的實現(xiàn)目標。無論是高校還是后勤管理部門，在進行一項工程的時候都要事先確定工程的實現(xiàn)目標。所謂的實現(xiàn)目標就是通過這個項目的完成，我所要得到的實際狀態(tài)。當目標設(shè)立完成之后，要對目標的實現(xiàn)過程進行把控。在整個項目的實施過程當中，以目標作為工作方向，對項目的實施進度，以及資金的支出都要進行合理的規(guī)劃。

2.推行維修工程項目招投標制度。為了確保工程的質(zhì)量，學校可以對校內(nèi)一些大型的施工項目進行招標。通過招標的方式，可以讓校外的施工團隊公開競爭，從中挑選出更為專業(yè)的且價格較為便宜的團隊，這樣在保證質(zhì)量的前提條件之下，也能為學校節(jié)省一部分開支。高校的維修項目由于其施工期的特殊性，以及施工面積較大，而且項目也不是定期的，所以學校只能通過邀請招標的方式進行公開招標，標底的選擇要根據(jù)項目的具體情況以及經(jīng)費的支持進行確定，同時按照校方給出的總價進行上下的浮動，但是其總價不能過分高于標底。招標的組成人員必須是由專業(yè)的招投標人員組成，這些人員必須熟悉招標的流程，而且具有專業(yè)的項目知識，能夠保證招標的順利進行。學校在選擇招標單位的時候，一定要對施工單位有一個深入的了解，要了解該公司的主要項目范疇，以及所帶項目的工作質(zhì)量和服務(wù)水平，真正挑選出高質(zhì)量的施工團隊。

3.加強維修工程施工管理。管理主要是對施工過程的把握，施工過程是維修的主要環(huán)節(jié)，對施工過程的管理決定了施工后的工程質(zhì)量以及工程的運行。施工過程是對實現(xiàn)目標的具體實施，所以施工有沒有正常運行也決定了目標的實現(xiàn)。對施工的管理主要從以下幾個方面來進行：首先，簽訂勞動合同。當校方選定施工單位之后要與該隊伍簽訂勞動合同，這樣才能真正保護到雙方的合法權(quán)益。合同中必須清晰的標出施工時間、施工費用、所要達到的質(zhì)量以及出現(xiàn)質(zhì)量問題時的解決方法。為了對施工單位進行約束，可以對其收取一定的質(zhì)量保證金，保證質(zhì)量的完成。如果工期過后，各個指標都達到校方的要求，校方將返還保證金，如果沒有達到學校的標準，校方將對保證金予以扣除。這樣可以有效的保證工程的質(zhì)量。其次，要對施工過程進行監(jiān)督。校方要指派專業(yè)人員對施工過程進行監(jiān)督，保障工程質(zhì)量，同時防止施工隊伍拖延時間，保證工期的順利進行。最后，校方要對施工管理進行檢測。施工隊伍完成工程以后，由學校尋找專業(yè)人員來對工程進行鑒定，確保沒有質(zhì)量問題。

四、結(jié)語

通過以上論述可知，高校的后勤管理對高校的整體建設(shè)發(fā)展具有重要的意義。通過促進高校的后勤管理的發(fā)展，可以為全校師生提供一個良好的學習辦公環(huán)境，也有利于學校整體質(zhì)量的提高。但是通過分析發(fā)現(xiàn)，目前各大高校當中的后勤管理部門的發(fā)展仍然存在許多問題，學校應(yīng)該提高對后勤管理部門的重視程度，切實解決目前所存在的問題。學校應(yīng)該在實踐的過程中總結(jié)經(jīng)驗，不斷尋找適合本校后勤管理部門的發(fā)展之路。

參考文獻：

＼[1＼]任云良.高校后勤維修服務(wù)有效分類的原則探析＼[J＼].高校后勤研究，2012，（06）.