陳耀夏
中航重機股份有限公司
摘要:隨著我國內控制度的不斷完善,內控的規范作用得到更好的體現。但是,隨著目前內部控制失效事件的發生,人們也對內控制度的執行效果產生懷疑。本文就上市公司內部控制失效現狀和改善措施進行研究,首先對上市公司內部控制失效現狀進行分析,基于此提出上市公司內部控制失效的改善措施,以供參考。
關鍵詞:上市公司 內部控制 內控失效 改善措施
2008年,我國出臺《企業內部控制基本規范》,促使上市公司內控水平得到明顯提高。公司在實施內部控制措施的過程中,逐漸完善公司信息系統,并且加強對信息系統優勢的利用,促使公司運營的業務事項處理更加公開透明,使內部控制得到更有力的執行,也使控制的效果更加理想,實現內控信息披露和評價水平的有效提高。但是,上市公司內部控制仍然存在一些失效的情況,必須對其采取一定的改善措施。
一、現狀
(一)有效性結論披露現狀
我國公司的內部控制建設目前發展較好,主要體現為2013年我國披露公司所占比例達到93%。
(二)缺陷披露現狀
2013年,披露內部控制評價報告的上市公司有2312家,而披露內部控制缺陷的僅有428家(18.51%)。由此可見,目前上市公司內部控制缺陷披露整體情況不夠理想。
二、上市公司內部控制失效現狀分析
(一)內幕交易違規
目前,我國資本市場內幕交易越來越頻繁,對資本市場改革和發展的實施造成較大的影響。內幕交易與資本市場生存及發展的原則相違背,未做到守法誠信這一標準。違法行為者具有較強的反調查意識,并且善于利用各種內幕交易手段,出現各種內幕交易行為。內幕交易案件向各個層級和方向發展,并且和商業賄賂以及高管腐敗等行為存在密切關系。
(二)信息披露違規
上市公司信息披露違規主要體現在信息未披露、虛假信息披露以及未經批準披露等。上市公司利用各種信息方式進行欺瞞,均屬于信息披露違規。上市公司信息披露違規現象的發生,一方面因為上市公司缺乏重視,內控機制不完善,另一方面是因為某些上市公司試圖通過虛假披露實現某種目的。
(三)高管腐敗違規
根據調查可知,高管腐敗違規的現象比較嚴重,并且發生的頻率越來越高。但是高管違規的現象仍然比較常見,并且主要是“貪念”作祟。高管作為上市公司中的重要人物,其腐敗涉案將對上市公司的業務運營等產生不利,對公司的發展以及經濟效益的提高造成惡劣影響。而高管腐敗違規現象的發生,不僅歸咎于政府部門監督的不力,上市公司內部控制的失效也是重要的原因。
三、上市公司內控失效的改善措施
(一)對上市公司組織結構和職權設置進行優化
上市公司應結合公司目標和影響因素進行考慮,對組織結構進行合理設置,促使協同效益得到發揮,并且使企業的能量得到釋放。需要對職權設置進行明確,均衡權責的關系,尤其是董事長職責范圍的設定需要做到兩職兼任的分離,禁止出現高管兼任的情況。對財務、人事等活動的審批制度進行嚴格與規范,采取有效的內部牽制措施,通過制度對高管人員的行為進行約束及規范,避免發生個人決策失誤,從而保護公司股東及投資人的利益。
(二)對股權結構進行優化
股權結構的調整需要把握好尺度,促使其能夠改善內控失效的狀況。首先,對各股東間的持股比例進行適當調整,促使股權內外部的適度集中,促使各股東及利益主體間的股權相互制衡和監督。其次,規范非流通股持股比例的調整,加強多元化持股股權結構的引入。最后,加強機構投資者對公司高管的監督,使中小股東在公司治理中具有更多參與權利,并且密切關注內控的執行、內控信息的評價等,對高管的行為進行監督。
(三)內部控制戰略化
公司治理層不僅需要積極行使其監督與指導職能,也要對經理層和自身在內控方面的職能進行審定,促使內控在公司中的主導地位得到提高,并基于公司戰略高度和制度層面促進內部控制戰略化的實現。公司治理層對內控實施戰略管理,加強內控活動及建設的監管,完善內控委員會及風險委員會,促使兩者在公司內控信息披露以及戰略風險防控中發揮作用,從而促使內控發展戰略得到有效實施。
(四)對內控信息制度進行完善
上市公司結合實際進行內控信息平臺的建立,確保其與公司發展適應,并且加強公司組織內控信息制度以及資源信息系統的建設。在制定制度的基礎上,對公司內控評價制度進行完善,確保內控評價流程的科學與規范,重點明確內控評價各項因素的指標及方法,并通過制度進行規范。再次,對公司信息披露制度進行完善,制定切實可行的內控信息披露制度,保證信息披露的真實性、可靠性與規范性。最后,制定以董事會為責任主體的整改制度和反舞弊制度,對內控失效行為進行控制、化解和懲處,加強失效原因診斷及完善整治制度的建設與完善,這點也十分重要。
四、結束語
總之,上市公司內部控制對于上市公司的發展而言十分重要,近些年來,我國公司內部控制水平也得到較大的提高,取得較好的內部控制效果。然而,也有不少上市公司出現內控失效的情況,其主要是由于內控力度的缺乏以及內控制度的不完善所導致,上市公司需要針對內控失效的問題給予重視,加強內部控制制度的完善,加大內控實施的力度,并且對公司內控采取一系列改善措施,才能促使上市公司內控失效狀況得到改善,使公司得到更好的發展。
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