中小企業存貨管理問題及對策

李婭楠

摘 要 存貨管理是企業管理的關鍵環節之一，有效的存貨管理體系能夠使公司總體成本減少，產品競爭力增加。同時，存貨管理的健全與完善也可以使公司相關人員更有效的控制資產的流動性。對企業的存貨實施有效的管理控制，能夠降低不合理的倉儲費用與采購費用，降低公司的總成本，為企業創造更多利潤。所以，公司如果想在當今的競爭環境中生存并發展，有效的存貨管理制度必不可少。然而，現今許多中小企業由于受生產經營規模的限制，對存貨管理的重視程度還不夠，所以，中小企業的存貨管理中仍然存在一些問題，不容忽視。

關鍵詞 存貨 中小企業 管理制度

一、選題背景及意義

存貨是歸企業所有，可以為企業創造利潤的物品，其中不僅含有已經完成生產的成品、還包括即將生產的產品和正在企業生產流程中的在產品。當今經濟社會下，許多中小型企業在進行存貨管理時大多采用倉庫管理模式。企業由創立到發展，庫存商品的規模也會不斷擴大。但由于受公司規模的限制，一些中小企業的管理人員為降低經營總成本，都會降低在存貨管理的資金投入，所以企業的存貨管理系統都不是很完善，甚至導致公司在整體管理時出現越來越多的問題。如果這種狀態持續下去，失效的存貨管理狀態可能導致企業資產的流動性愈發降低，長此以往，企業背負了不合理的成本，生存也將越來越困難。

二、中小企業存貨管理存在的問題

（一）存貨積壓嚴重

對于中小企業來說，由于其現金及現金等價物的規模不大，所以存貨占用了大量流動資金。然而，很多公司卻為了眼前的利潤，為追求當前的成本最低而疏于對存貨的管理，所以在采購以及儲存方面都沒有健全有效的管理，所以很可能導致采購、存儲與生產三者之間不能有效的平衡，大量貨物積壓，存貨周轉率水平一直很低。如果一直處于這種狀態，則存貨的總成本會大大增加，企業在未來的生產經營活動與尋求擴張機會時也會面臨很大的壓力。

（二）企業存貨管理制度的不完善

然而，很多中小企業的管理人員，因為其知識的掌握程度較低，專業能力水平不達標，所以使其在工作中意識不到公司存貨管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠過往經驗和自身的判斷，也就無法提出存貨管理制度的改進建議與意見。所以，這也在很大程度上影響了存貨管理制度能夠全面的實施。

（三）存貨管理信息化程度低

我國中小企業如今存在的存貨管理制度都是比較傳統的，而在信息化的時代，則顯得缺乏先進的科學技術方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企業的業務規模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工記賬的形式，但這種情況下公司不能迅速獲得當前企業的存貨狀態，可能導致公司在進行管理與核算時出現滯后狀況，對其真實性與準確性都造成不利影響。這種傳統的管理制度，在長遠來講將會影響公司的經營效率，降低市場競爭能力。當前建立了存貨管理信息系統的公司，可能由于運用時間短暫，公司中缺乏相關專業的人員進行測試與調控，則容易造成信息系統缺乏穩定的控制，最終導致存貨管理的混亂。

三、中小企業存貨管理的解決對策

（一）建立健全企業存貨管理制度

存貨管理制度的建立與健全與企業的經營戰略，銷售生產環節，財務管理制度等其他環節都有著密不可分的關聯。所以，公司應制定嚴格的采購制度，依據公司的交易數量與制造規模采購；在將原材料分配到生產線上時，應盡量做到以交易數量為基準，保證原材料不會過度或過少的分配到生產線上。同時，公司也應建立健全相關的內部審計制度，保證公司的其他相關制度能夠有效地執行。在建立完整的內審部門比較困難時，可組成相關的審計小組。內審小組在審計時可以在審核公司財務數據時確定公司的購買價格的合理性，以及原材料的質量與數量的準確性，這樣可以在一定程度上規避了多個崗位由一人承擔而造成的舞弊現象給公司帶來的不必要的損失。

（二）提高存貨管理人員的綜合素質

即使企業建立了相應的存貨管理制度，中小企業管理人員管理意識的普遍缺乏也可能導致制度不能有效的執行。一般來說，在中小型公司里，管理層專業知識水平相對較低，這會直接導致了企業在制度執行與未來規劃方面效率的下降，對公司以后的經營發展都有一些不利影響。所以，對于基層員工，公司要注重對其進行定期的職能培訓，提高員工的基本職業素質水平。同時能夠有針對性地對公司存貨管理部門的有關員工，和與該職能相關的其他員工，如采購人員等進行專業的內部存貨管理控制方面的培訓，同時對職工的技能學習情況進行考評。對于管理層人員，公司也應注重對其管理職能的培養，采用更嚴格的競爭上崗制度，提升公司整個管理層的管理水平。

（三）提升存貨管理的信息化觀念

由于中小企業在信息化觀念的淡薄，導致了公司的存貨管理制度不能達到現代化管理水平的要求，所以公司應該建立健全企業的信息化核算體系。公司在建立體系的同時提高職工的信息化思想，讓職工改變信息化的核算體系只是一種辦公軟件的固定思維，而是更深入理解其管理的職能，將其視為高效的管理工具，更好地運用到公司的存貨管理制度中。例如，使用ERP系統，不僅能夠自動盤點公司的存貨，降低了盤點的費用，同時還能夠實時監管倉庫貨物存儲的動態，避免了不同環節中出現的信息不匹配的問題。對于推行高效的信息系統，只有管理者對職工普及這種思想，才能在員工之中產生共鳴，使其能夠自愿的使用。

（作者單位為首都經濟貿易大學）

參考文獻

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