行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略

張云娟?周密

摘要：隨著社會不斷發展，極大促進社會發展，為我國事業單位的發展帶來全新發展契機。面對這一發展形勢，行政事業單位要想實現自身長遠發展目標，需要完善自身發展弊端，做好檔案管理工作，建立科學管理目標，構建合理化的管理方案，確保檔案管理規范性和科學性。本文主要就行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略進行分析和研究。

關鍵詞：行政事業單位；人事檔案管理；規范化水平；提升策略

前言：

行政事業單位在我國社會中發揮重要影響，其屬于智力密集類型企業單位，企業工作人員是企業作為寶貴財富和資源，在企業發展中發揮重要影響。在設疑發展情況下，企業需要做好人力資源管理工作，把工作人員檔案歸納處理，降低人力資源管理工作壓力和難度，提高事檔案資源管理工作效率，保證人事檔案管理質量。

1、弊端闡述

行政事業單位在發展中，人事檔案管理工作意義重大。其對企業的發展，對企業日常管理工作，和團隊建設等等工作影響大，可以為行政事業單位日常管理工作和團隊建設提供理論依據，實現資源合理應用目標，行政事業單位可以依據人事檔案對工作人員升值，開展工作調整、對工作人員工作考核和績效考核等等工作影響較大。但是當下我國企業在人事檔案管理工作中存在自身弊端，特別是當下行政單位中，人事檔案管理難度較大，阻礙企業發展，需要加以完善和及時處理。下文將詳細對人事檔案管理弊端進行分析和研究。

1.1人事檔案管理意識弊端

人事檔案管理管理意識低、觀念關注度不高，是影響人事檔案管理有序開展主要問題之一。行政事業單位管理人員發展中，較為關注行政事業單位自身經濟發展，認為人事檔案管理不重要，沒有實際價值，對政事業單位長遠發展沒有實際意義。政事業單位主要管理負責人員存在這一思維誤區，導致下級管理工作人員對人事檔案認知度不高，行為散漫，人事檔案管理財務支出較少，人力資源和財力無法保證，降低管理效率。其次，由于管理意識薄弱，行政事業單位沒有建立合理化管理目標和管理關注方案，管理工作人員在關注期間，沒有標準依據，關注效率低下，沒有方向[1]。

1.2信息化技術弊端

現階段行政事業單位信息技術技術水平低下，由于政事業單位主要負債人員和管理人員對政事業單位忽視，沒有引進先進科學技術開展管理關注，導致在實際管理環節，依據人力資源手工開展管理關注，降低工作人員關注積極性，影響管理關注有序開展。其次，工作人員自身關注能力低下，人事檔案管理團隊構建缺失凝聚力，由于個人工作能力低下，影響整個團隊工作能力，一些工作人員在關注中，沒有結合人事檔案特點，開展管理關注，缺失管理科學性和規范性[2]。

2、政事業單位人事檔案管理工作有序開展

2.1提高對人事檔案管理關注重視度

行政事業單位需要樹立全新發展目標，結合市場經濟發展特點，建立全面人事檔案管理方案和目標，提高對人事檔案管理關注重視度和關注度，在單位內部和管理部門宣傳，增加工作人員認知度，讓關注人員了解自身想法，利于工作人員全面貫徹檔案管理關注要求，有方向開展管理關注。其次，行政事業單位也需要給予人事管理這工作人力支持和物力支持，優化制度弊端，構建一個一體化制度體系，為工作人員實際管理工作提供理論依據和制度保障，使得行政人事管理工作朝向標準化方向發展[3]。

2.2提高信息化應用水平

信息技術是當下社會不同企業人力資源和人事檔案管理的主要方法，行政事業單位也要提高對信息技術關注，利用信息化技術開展人事檔案管理工作，提高 人事檔案管理工作有序開展。詳細來說，其主要包括兩個不同方面信息化建設，其一：做好信息化硬件建設工作。行政事業單位需要增加財務支出力度，大力采購 信息裝置和設備，引進先進技術和設備，為工作人員營造良好工作條件。例如：行政事業單位可以購買掃描設備、電腦設備等等。把傳統紙文本形式運作為電子文檔形式，實現數字化建設目標，其二：行政事業單位完善軟件系統建設，構建人事檔案管理體系，保證體系建設合理性[4]。

2.3完善團隊建設，提高工作人員工作能力

人事檔案管理工作人員是主要工作人員，和檔案管理質量和效果具有較大影響。為了實現行政事業單位人事檔案管理目標，首先要完善團隊建設，構建一個高效率、高凝聚力、高素養人事檔案管理團隊。樹立科學合理人事檔案管理團隊建設目標，建立培訓和教育目標，對工作人員及時培訓和教育，分析培訓需求，分析工作人員工作水平和能力，合理配置工作人員，保證每個工作人員可以在滿足自身需求，可以充分發揮自身能力崗位中，完善工作人員工作弊端。其次。為了做好人力資源布置工作，行政事業單位在工作人員開展工作時，對工作人員工作行為監督管理，發現工作人員存在行為弊端，及時指導和教育。為了提高工作人員工作積極性，行政事業單位可以建立獎懲制度，對工作積極性高，表現好工作人員獎勵，在行政事業單位內部培養骨干，為工作人員提高全新發展機遇[5]。

結論：

行政事業單位人事檔案管理工作存在自身問題，其主要體現在工作人員工作能力低下，團隊建設弊端，政事業單位人事檔案管理意識薄弱等等，影響管理工作進程。因此，要想做好政事業單位人事檔案管理工作，首先需要完善政事業單位人事檔案管理弊端，解決存在問題，樹立全面管理目標，提高對人事檔案管理關注重視度，提高信息化應用水平，增加財務支出力度，大力采購 信息裝置和設備，引進先進技術和設備，為工作人員營造良好工作條件，完善軟件系統建設。其次，行政事業單位人事檔案管理也需要，完善團隊建設，提高工作人員工作能力，建立合理化培訓周期，對工作人員及時培訓，樹立獎懲目標，對表現好員工及時嘉獎，提高工作人員工作自主性。

參考文獻：

[1]劉揚.行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J].企業導報，2016，18：31.

[2]張華麗.事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].科技視界，2015，16：228.

[3]顏彬.淺談加強事業單位人事檔案管理工作的新思路[J].黑龍江史志，2015，09：139.

[4]李玥.加強行政事業單位檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江檔案，2015，04：91.

[5]宗大娟.公務員和事業單位工作人員考核檔案管理[J].黑龍江檔案，2016，06：89.endprint