淺談城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理的現(xiàn)狀與對策

常亞楠

摘 要 本文分析了城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理的現(xiàn)狀，并進一步對加強城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理工作的措施進行了闡述。

關鍵詞 城鎮(zhèn)廉租住房 檔案管理 現(xiàn)狀 措施

中圖分類號：F293.3 文獻標識碼：A

隨著城鎮(zhèn)廉租住房建設保障工作的實施，由此產(chǎn)生了大量的城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案，這部分檔案作為民生檔案的重要組成部分，不僅能夠真實對廉租住房政策的落實情況進行記錄，而且還能夠?qū)α庾》勘Ｕ霞易宓臓顩r進行有效反映。而且通過對城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案進行管理，能夠為住房保障動態(tài)管理提供重要的依據(jù)，有效的維護了人民群眾的合法權益。因此住房保障部門的檔案人員需要充分認識到廉租住房保障檔案管理的重要性，做好廉租住房保障檔案的積累工作，并科學對其進行開發(fā)的利用，加快推動城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化進程。

1城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案業(yè)務基礎薄弱

城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理作為城市住房保障管理工作的重要組成部分，在日常工作中，需要收集、整理和保存廉租住房的所有檔案信息，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要具備扎實的專業(yè)技能，而且還要具備強烈的責任心和實事求是的精神。但當前城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案數(shù)量呈逐年增長的態(tài)勢，但相對的基礎設施卻沒有隨之增加，檔案業(yè)務基礎十分薄弱，檔案信息化建設較為緩慢，部分地區(qū)仍然采用紙質(zhì)檔案，這對城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理工作帶來了較大的難度。

1.2缺乏健全的管理制度

近年來，隨著我國保障制度的不斷完善，廉租房建設的數(shù)量不斷增加，針對于保障性住房方面的政策和條例不斷完善，但對于廉租住房保障檔案管理方面的制度還處于空白狀態(tài)，這也導致檔案管理人員在實際工作由于機制和制度缺乏及無法有效銜接，從而導致工作效率下降，達不到預期的工作效果，存在許多重復性工作。

1.3檔案管理人員素質(zhì)有待提高

在廉租住房檔案管理工作中，部分管理部門沒有設立專職檔案管理人員，而兼職人員不僅沒有系統(tǒng)學過檔案管理知識，而且精力有限，這就導致廉租住房保障檔案管理工作十分混亂，存在著空白檔案和死檔的現(xiàn)象。這對檔案規(guī)范性管理及檔案工作質(zhì)量的提升帶來了較大的影響。

2加強城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案管理工作的措施

2.1建立健全的廉租住房管理檔案制度

廉租住房檔案管理機構應當有針對性的建立一套完善的輔助檔案管理機制，這才能對檔案管理人員有更有效的約束，從而讓他們的專業(yè)能力得以提升。長期以來，廉租住房檔案管理機制都存在著這樣或那樣的問題，如人員配置不合理、缺乏流動性，加上職工崗位長期固定單一，很容易讓職工產(chǎn)生倦怠感。因此，在檔案管理制度的構建上首先應當建立合理的用人機制、培養(yǎng)機制、競爭機制、流動機制，讓其更有效確保員工能更好的為用戶群體服務。檔案員的工作本來就單一而枯燥，久了容易產(chǎn)生倦意，這時就需要管理人員對館員給予充分的信賴、尊重及對其日常工作的充分支持。這樣檔案員才能更積極的工作，對于自己的工作也更有責任心。

2.2強化檔案管理的“軟、硬”件建設

針對于當前廉租住房保障檔案管理工作基礎薄弱的問題，需要從硬件和軟件入手，加強廉租住房保障檔案基礎建設工作。充分的利用計算機技術，加快推進廉租住房保障檔案的信息化建設。利用現(xiàn)代化手段來對廉租住房數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，并建立相對應的電子檔案，針對廉租住房保障檔案信息的變化情況及時對相關數(shù)據(jù)進行更新。并針對當前廉租住房保障檔案數(shù)量不斷增加的新情況，及時購置設備，并做好檔案的保管工作，做好檔案信息的備份，建立廉租住房保障檔案檢索系統(tǒng)，為檔案查找工作帶來更多便利。

2.3確保歸檔內(nèi)容齊全完整

在廉租住房檔案管理工作中，需要確保對所規(guī)定的全部檔案資料進行收集，具體檔案內(nèi)容包括保障機住房數(shù)據(jù)信息、住房保障對象詳細信息、住房保障管理信息、住房保障房源信息及住房保障資金信息等，這些信息要及時進行收集，確保歸檔內(nèi)容的齊全和完事。而且要從廉租住房實施初期就要抓好建檔工作。廉租住房建設作為我國住房保障體系的重要內(nèi)容，需要長期落實下去，這就需要從廉租住房建設初期就要扎實的做好建檔工作，有效的提高廉租住房檔案管理水平。

2.4提高廉租住房檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理的工作是專業(yè)性較強的，需要檔案員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，然而，很多廉租住房檔案管理人員在這方面卻十分缺乏。從實際情況中不難看出，大部分廉租住房檔案管理機構招收的檔案員文化水平并不高，也沒有經(jīng)過專門的職業(yè)培訓，很多檔案員工作經(jīng)驗也很淺，這會使得檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能都很缺乏，在實際工作中產(chǎn)生諸多障礙。因此，應當讓檔案員在專業(yè)技能上不斷得到提升。一方面很有必要加強對于檔案管理人員的職業(yè)培訓，可以通過定期組織相應的學習課程對于他們的專業(yè)化水平、專業(yè)化素養(yǎng)以及服務態(tài)度等展開訓練。另一方面，在后期的檔案管理人員招收及錄用上應當相應的提升門檻。應當盡量選取那些有關相關工作背景或者教育背景的人員，在人員入職前應當給予他們相關的入職培訓，讓他們對于廉租住房檔案管理的特點、工作流程等有一定程度的了解，并且要加強他們服務意識，這會在后期實際工作展開中起到很大幫助。

3結束語

城鎮(zhèn)廉租住房保障體系的實施是一項惠民的大事，因此需要針對當前城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案的多層面性、動態(tài)性及雙軌制等特點來采取有效的管理措施，提高我國城鎮(zhèn)廉租住房保障檔案的管理水平，將這些惠民政策的重要作用充分發(fā)揮出來，更好的維護好廣大人民群眾的合法權益。

參考文獻

[1] 姚愛華.城鎮(zhèn)廉租住房檔案管理淺談[J].黑龍江檔案，2012，2：33-40.