我國書目標準化發展歷程及新媒體時代下編目實踐研究

楊潔

摘 要：書目標準化是指在文獻搜集、加工、存儲、檢索和傳遞過程中，對反映文獻信息基本特征的形式、內容進行規范化加工，以揭示文獻，供讀者檢索利用。包括諸多子項目：著錄標準化、標引標準化、在版編目標準化、機讀目錄格式規范化。書目標準化是實現書目工作網絡化、實現文獻資源共享的先決條件。本文回顧了我國書目標準化發展歷程，并對新媒體時代下編目實踐進行研究。

關鍵詞：書目標準化；發展；新媒體時代；編目實踐

一、我國書目標準化發展歷程

我國書目標準化工作發展階段這一階段的書目標準化工作，是為了適應圖書館、情報系統由傳統工作方式向自動化、網絡化方式的過渡，根據國際標準化發展的需要而開展的，這一階段的主要成就如下。

1.頒布并實施了關于“在版編目”的兩項國家標準。在版編目（CIP）是推動書目標準化、保證書目與圖書出版同步傳遞的重要措施，上世紀70年代末被介紹到我國，立刻受到出版、發行、圖書館、情報各界的關注。1990年7月30日，中國國家技術監督局批準頒布了《圖書在版編目數據》（GB12451-90）和《圖書館名頁》（GB12450-90）兩項國家標準，1994年，CIP工作正式啟動。隨著CIP在我國的逐步推行，到90年代末，我國已有一半以上的出版社實施CIP。國家新聞出版署信息中心成立了在版編目處，全面負責我國有關CIP的組織、規劃、協調等工作。有關方面也為規范CIP做了許多工作，如：制訂一系列規范CIP書名頁排版印刷、著錄、標引、機讀目錄格式等的法規、標準，促進了CIP逐漸走向標準化、規范化的道路。

2.建立標準的書目數據庫。書目數據庫是指計算機可讀的、有組織的相關書目的集合。它是圖書館文獻管理自動化的基礎，是網絡化的基本建設工程。書目的標準化主要依賴于通用數據交換格式、統一著錄標準及數據單元等形式實現。（1）建立通用數據交換格式。只有解決不同類型格式的數據庫交換，才能達到文獻開發與利用的最終目的。因此，國內外一些專家一直致力于國際通用數據交換格式標準的研究、制訂。經過國際標準化組織的多年努力，于1973年制訂并公布了ISO2709《書目交換用磁帶格式》國際標準。我國于1982年將其轉化為國家標準，1992年又公布了第二版。同時，又公布了一些相關標準如《術語與辭書條目的記錄交換用磁帶格式》（GB/T13726）、《檔案交接數據格式》（GB/T13968）。（2）頒布書目數據庫執行格式標準。國際上被廣泛承認和接受的文獻數據庫執行格式標準是《UNISIST世界科技情報系統著錄參考手冊》、《UNIMARC國際機讀目錄格式》。其中，MARC格式的出現是書目發展史上一次重大的突破，對全世界圖書情報工作產生了巨大影響。許多國家如英國、德國、法國、日本等國都先后采用了這一標準格式結構。1991年，北京圖書館編制出《中國機讀目錄通訊格式》（CNMARC），1994年重新修訂，增加了地圖、樂譜、非書資料、計算機文檔及拓片等內容，1995年通過評審鑒定，被頒布為文化部行業標準——《中國機讀日錄格式》（WH/530-96），成為我國編目機構普遍使用的格式。機讀目錄格式的確定，為我國各種書目數據庫建設的規范化及書目數據的共享奠定了基礎。（3）規范控制。由于書目的復雜性，不同的編目人員或同一編目人員在不同時間對文獻處理的不一致，常常會出現檢索點形式不同的情況，為避免這種現象的發生，就必須實行規范控制。全國文獻標準化工作委員會在1996年推出《中國文獻編目規則》、《中國圖書館分類法》于1999年出版了第四版及其使用手冊；主題標引文獻也不斷充實，《漢語主題詞表》出版后，又制訂和頒布了《文獻敘詞標引規則》（GB3860—1995）等，在標準化、系列化方面起了很好的作用。在書目數據庫標準化方面，我國自90年代開始積極開展了這方面的研究，于1990年由北京圖書館制定了《規范數據款目規則》和《中國機讀規范格式》兩項規范款目標準草案。1997年，北京圖書館又編寫了《中國機讀格式使用手冊》、《中文圖書主題規范著錄規則》、《中文圖書名稱規范數據款目著錄規則》，使各圖書館在編制規范數據時有了依據。

二、我國書目標準化工作規范階段

隨著我國計算機網絡技術的發展，我國的書目標準化工作受聯機合作編目的影響，進入了規范發展階段。1999年，以中國教育和科研計算機網CERNET為依托，正式啟動了“211工程”高等教育文獻保障體系（CALIS）的建設工作，該項目以建設聯合目錄數據庫為基礎，建立以聯機合作編目、書目資源公共查詢和館際互借三大服務子系統為主要目的的資源共享系統。成員館使用其聯機合作編目功能，不但可以從聯合目錄數據庫實時套錄和復制記錄，而且可以訪問外部數據庫，完成數據下載。這不僅要使用規范的機讀目錄格式和統一的著錄標準，還必須要有統一的標引工具，以便于通訊、交換與數據質量控制。隨著這種聯機合作編目方式的發展，我國書目標準化工作逐漸進入了規范發展階段。著錄標準化、標引標準化、在版編目標準化、機讀目錄格式規范化逐漸走向成熟。

三、新媒體時代下編目實踐研究控制的新方法

1.選擇控制。選擇控制的重點是選擇高質量的、有價值的信息資源。在對信息資源進行選擇控制時，首先涉及信息資源的評價問題。目前，已經有學者對信息資源的評價標準進行研究，提出了一些以信息的準確性、信息發布者的權威性、主頁鏈接信息可靠性等為內容的評價標準。通過對信息資源的評價、比較、過濾、篩選等一系列處理，為讀者發現和使用有價值的信息資源提供幫助。選擇控制可以在參照這些標準和參考一些信息評價網站的基礎上，選用那些穩定的、權威的、可靠的信息資源。

2.描述控制。描述控制的重點是對具體的書目文獻進行記錄、描述、排列。在信息資源類型豐富的環境下，基于AACR/MARC的目錄組織系統無法完全適應對多級別的超文本對象進行描述。于是，出現了元數據（Metadata）方法，來描述和控制數字化信息資源。該方法就是利用元數據標準描述數字化一次信息的特征，并對其內容進行壓縮，使一次信息變為二次信息，實現對信息資源的控制。如：DC（都柏林核心元素集）這一元數據格式，因其簡練、易于理解、可擴展以及互操作性，已成為描述和組織信息資源的重要工具。

3.權威控制。權威控制的重點是確定標目范圍、統一標目形式、建立參照關系，實現目錄的揭示與查詢功能。新媒體環境下，信息瞬息萬變，權威控制呈現出了一些新的特點：（1）權威數據和權威檔呈現數字信息化；（2）權威控制趨向合作和共享；（3）權威控制向多個領域拓展；（4）權威控制大大擴充了信息服務職能。為了適應數字信息資源書目控制的需要，提高查全率和查準率，實現資源共享，就要保持權威檔的時效性、動態性。

總之，要不斷完善書目工作標準化體系，強化圖書情報界的標準化意識，加大推廣標準的力度，加強標準化工作的管理與協調，優化書目控制途徑，保證我國書目標準化的順利發展。

參考文獻：

[1]聶鑫.我國書目標準化工作發展述略[J].情報科學，2004，08：982-984.

[2]肖希明.我國書目標準化的現狀與發展對策[J].圖書館論壇，2000，06：3-6.endprint