趙善靈
摘 要:隨著計算機的普及與網絡的快速發展,校園數字化網絡辦公及教學已經成為常態。近幾年,國家加大了對中職院校的資金投入,中職院校的辦學規模得到了快速發展,而利用網絡數字化整合中職院校的資源,提高教學質量,建設中職院校數字化校園信息系統是當務之急。本文探討了中職院校數字化校園系統的解決方案,提出跨校區資源的統一和共享,以提高工作效率。
關鍵詞:中職學校 數字化校園 應用系統
一、數字化校園應用系統的特點
數字化校園應用系統是基于互聯網平臺,集學校綜合管理信息、教學資源、科技研究、培訓服務、生活服務等為一體的應用系統,能有效收集、整合、處理及分析校園信息,共享校園數字資源,實現校園信息數字化,從而提升教學管理的水平及效率。
二、建設數字化校園應用系統的目的與意義
啟動建設數字化校園應用系統,將實現不同校區資源的統一和共享,提高工作效率,解決教學、工作和管理中存在的問題,為師生提供全面、便捷的服務。由于海南省其他中職院校信息化建設相對滯后,因此,筆者學校建設數字化校園應用系統在全省內具有很好的示范效果,奠定了學校信息化建設領頭羊的地位,也為學校帶來了品牌效應。
三、建設數字化校園應用系統的可行性分析
為了認真貫徹落實國務院《關于基礎教育改革與發展的決定》和省人力資源和社會保障廳提出要加快推進中職學校建設數字化校園的要求,數字化校園應用系統的建設勢在必行。
根據筆者學校的“十一五”發展規劃,學校未來將在兩校區全面實現數字化校園建設,建成島內乃至國內一流的中職學校數字化校園,使之成為一個全面、集成、個性化、開放、安全的信息系統,也成為一個數字化、智能化、虛擬化的新型教育、學習和研究平臺。
目前,兩校區已經建成了比較完善的校園網基礎設施,積累了一定的數字化資源和有效的管理方法,在校教職工和學生計算機網絡知識已基本普及,但在信息化管理技術方面還是空白。
四、數字化校園應用系統建設的主要內容
1.基礎平臺
實現統一的基礎數據庫,統一認證,統一桌面,統一開放接口,統一標準。
2.用戶管理
建立一套統一的電子身份管理系統,面向所有教職工、學生、家長、校友及外來人員,每一位用戶都有自己唯一的電子身份。系統采用身份證作為電子身份,用戶可以訪問數字化校園中允許訪問的子系統。
3.基本信息
基本信息包括信息公告、校歷查詢、信息配置等。
4.教師平臺
教師平臺包括教學計劃、作業記錄、聽課記錄、月常規記錄,學期總結等。
5.學生管理
學生管理包括招生管理(統招、自招、網招)、學籍管理、檔案管理、操行管理、獎罰管理、成績管理、課堂紀律、獎勵助學、畢業管理、就業管理等。
6.班級管理
班級管理包括新生分班、班級設置、班級評比、班主任日志、班主任評比、班級值周、班級教室分布、班級宿舍管理等。
7.教務管理
教務管理包括學生評教投票系統、問卷調查及投票系統、巡查管理、輔導紀錄、集體備課、考務管理、值周管理、值班安排、課程設計、授課安排、調課申請、授課計劃、智能排課、課時統計、課時申報、課酬管理、教材管理、證書管理等。
8.人事管理
人事管理包括組織結構、部門周總結、部門評比投票系統、教職工檔案管理、請假申請、培訓申請、人事信息查詢、評崗評職投票系統、繼續教育管理等。
9.教研管理
教研管理包括題庫管理、教案管理、教具管理等。
10.財務管理
財務管理包括課酬查詢、工資查詢、學費管理、資產管理等。
11.總務管理
總務管理包括校產報修管理、醫療衛生管理、安全監控、校車管理等。
五、項目實施組織
軟件實施涉及部門之間的協調及具體人員的日常工作變化,這會給項目實施帶來一些障礙,對此,領導應給予高度重視和強力推動,成立信息化小組,賦予職責,制定激勵措施,確保項目圓滿實施。
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(作者單位:海南省技師學院)