提高檔案管理人員素質的幾點認識

蔣彬

摘 要：檔案管理是一個單位工作的重要組成部分，檔案管理崗位看似“清閑”，其實意義重大。一個單位的發展成果能不能被很好地收集整理，保管傳承，原有的歷史資料能不能充分地被開發利用、創造價值都與檔案管理工作息息相關。檔案管理人員的素質直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量。隨著計算機技術和網絡技術的發展，電子檔案、音像檔案等新型載體檔案的出現，檔案管理工作也需要與時俱進，適應新形勢，這就對檔案管理人員素質提出了更高的要求。

關鍵詞：檔案，管理人員，素質

一、檔案管理人員應該具備的素質

（一）政治素質

檔案管理人員應該具備各類專業工作人員必須具備的基本政治素質，即熱愛祖國，熱愛黨，堅持四項基本原則，堅持社會主義路線不動搖，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，遵紀守法，遵守職業道德。同時，檔案工作又不同于其他一般的行業，其具有特殊性，所以要求檔案管理人員具備更強的政治素質，必須堅持正確的政治方向。

（二）業務素質

檔案管理人員應該具備專業的技能和素質。具體來說，主要包括以下幾個方面：檔案學的基本知識、相關的法律法規、較強的事業心以及全面扎實的實踐能力。要想具備檔案學的基本知識，檔案管理人員應該在平時的學習中加強理論學習，重點學習、提高自身的理論修養。檔案管理人員還要熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉針對本行業制定的各種規章制度和業務規定，按照這些規章制度進行工作。同時，檔案管理人員要具備全面、扎實的實踐能力，將檔案的專業知識、規章制度的要求都靈活應用到平時的工作實際中，從而高效率地完成本職工作。

（三）基本的計算機操作技能

隨著信息技術的發展，計算機技術的日漸普及，檔案工作逐漸進入信息化時代，也就是說，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統計、利用等工作都將用計算機網絡來完成。這就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，以適應時代的要求和檔案工作發展的需要。

（四）具備相關的學科知識

在具體的實踐中，檔案管理人員不僅要具備檔案專業知識，而且還要具備相關專業的學科知識，比如文秘學、歷史學、目錄學等。這是因為檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，只有掌握更全面的知識，才能在現實的工作中能過更好地進行分析、歸檔，提高檔案資源的使用率和開發率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發和利用，真正實現檔案的價值。

（五）開拓創新的意識與能力

新時期，檔案管理工作無論在理論上，還是實踐中，都與傳統的檔案工作有著很大的不同，隨時都可能出現這樣或那樣的新問題、新情況和新矛盾，如果檔案人員不能及時發現問題，即使處理和解決問題，那將影響和制約檔案事業的健康發展。由此創新就成了新形勢下檔案工作的切入點。新時期環境與社會發展要求檔案人員要樹立創新意識，在實踐中不斷提高創新能力。

二、提高檔案管理人員素質的途徑

（一）加強作風建設，增強責任感、使命感和事業心

一是檔案工作者不僅政治上要堅定，業務上要精通，還要有過硬的思想作風和工作作風；二是檔案管理人員要有強烈的事業心和責任感，有高度的敬業精神，工作要勤懇、敬業，要不斷開拓思路，做到自強不息；三是要團結協作，互相理解，密切配合，只有這樣才能做好工作；四是求真務實，要真抓實干，講實話、辦實事，檔案管理人員要熱愛檔案事業，要樹立全心全意為人民服務的思想。

（二）加強業務學習，提高自身素質

檔案管理工作主要包括檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發、信息利用和檔案統計等方面的內容，工作量大，要求檔案管理人員必須認真細致、業務熟練。要做到這一點，就必須要加強培訓力度，強化繼續教育，堅持“學用結合，按需施教，重視實效”的方針，對檔案管理人員開展多元化、全方位的在職繼續教育，加強檔案工作業務學習，是他們對檔案法律、法規、標準、規范爛熟于心，熟練操作，提高專業技能和綜合素質。同時，檔案管理人員要順應時代的發展潮流，根據新形勢的要求努力學習計算機操作技能。面對著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員要掌握這些新知識、新業務，提高綜合實踐能力。

（三）提高檔案管理人員的服務意識

檔案作為服務社會、服務群眾的一個服務行業，要求檔案管理人員具備服務意識，提高服務水平。檔案管理人員應在工作中以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿，提高服務意識，意識到自己是為社會發展、經濟進步服務的，工作不只是檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等，還包括服務于社會的各個階層，服務于廣大百姓。只有具備相應的服務意識，檔案管理人員才能在實際工作中鉆研服務技能，切實提高服務水平。

（四）培養檔案管理人員的保密意識和嚴謹的工作作風

培養檔案管理人員的保密意識是檔案工作的重要內容。檔案工作因其具有保密性的特質，所以要求檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》《檔案法》的要求。在任何場合都要嚴守國家機密，不得泄露其中的一字一句。在任何時候，精神上都不能有絲毫的放松，強化保密觀念，提高保密意識，做到檔案機密決不在自己的嘴里泄漏。

總之，不斷提高檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化，才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對檔案管理人員，經常進行專業對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證，也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。

參考文獻：

[1]龍巍.提高檔案管理人員素質的幾點思考[J].理論導報，2011（07）：42.