談建筑項目施工中資料管理問題

冼獻(xiàn)濤

摘 要：本文主要從建筑項目施工中資料管理的現(xiàn)實性角度出發(fā)，對現(xiàn)階段資料管理過程中出現(xiàn)的主要問題、提高資料管理水平的有效對策等方面進(jìn)行了深入、全面的研究，旨在為今后的建筑施工中的資料管理更加健全。

關(guān)鍵詞：建筑項目、資料管理、問題與建議

建筑項目施工資料作為城市建設(shè)和維護(hù)的關(guān)鍵參考，同時也能為施工水平提供客觀依據(jù)，在實際的施工環(huán)節(jié)當(dāng)中，可以有效地體現(xiàn)整個施工過程，并且記錄建筑企業(yè)主體和施工的全過程，工程項目建設(shè)從項目的籌劃、勘測、實施到完工投產(chǎn)等階段所形成的檢測用材、施工圖紙、圖表等資料均為驗收及投產(chǎn)的關(guān)鍵憑證。建筑施工項目當(dāng)中的資料管理作為施工環(huán)節(jié)的重要參照，能夠為項目的順利開展提供指導(dǎo)和保障。然而，在日常的施工環(huán)節(jié)中，常常會因為現(xiàn)場管理者缺乏重視而導(dǎo)致項目施工過程中資料歸集不到位、制表不合理、記錄表格填寫漏洞百出等一系列問題。因此，相關(guān)單位及施工人員應(yīng)針對這些問題進(jìn)行研究，采取更為有效的解決對策。

一、建筑項目施工中資料管理的必要性研究

建筑項目施工資料對于整體施工質(zhì)量具有關(guān)鍵作用，其也是施工企業(yè)的直接成果之一。它的必要性體現(xiàn)為如下幾方面：

（一）完整記錄重要文件

建筑項目施工過程中的資料記錄著施工企業(yè)在施工環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵性資料，間接反映出施工單位的管理能力。按照建筑項目中記錄的相關(guān)資料，對建筑物質(zhì)量狀況的真實反映，能夠綜合展現(xiàn)整個施工過程，同時也是施工企業(yè)的直接性成果。搞好建筑項目中資料管理工作，并且處理好項目建設(shè)管理、施工水平管控以及企業(yè)安全生產(chǎn)等諸多方面的原始記載，有助于增強(qiáng)項目施工的水平。此外，其對建筑項目的架構(gòu)安全性、穩(wěn)定性發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

（二）項目質(zhì)量評判的參照

擁有一套齊全完整的建筑項目資料對于建筑工程的推進(jìn)具有重要的參照價值，其和工程的竣工同樣重要。建筑項目施工過程中的資料是施工企業(yè)后續(xù)展開維修、管控、改建及擴(kuò)建的主要憑證，所以規(guī)定工程進(jìn)行過程中資料檔案的管理必須具有規(guī)范性、正確性，目的是為工程質(zhì)量的綜合評定、驗收備案提供便利。除此之外，建筑項目施工環(huán)節(jié)的資料也是項目內(nèi)在質(zhì)量狀況的真實寫照、施工項目水平的客觀反映。

（三）整體管理能力的體現(xiàn)

建筑項目資料記錄著建筑工程施工行為的整個流程，是項目完工交付使用的必需資料，同時還是城市建設(shè)檔案的關(guān)鍵構(gòu)成部分之一。施工過程中的資料是于現(xiàn)場按照工程的完工情況記錄文件轉(zhuǎn)變而來的，它完整記錄了施工過程的每一個環(huán)節(jié)，施工單位的整體管理能力可借助建筑項目施工資料獲得全面反映，所以說，建筑項目施工中的資料管理是建筑項目中不可缺少的工作之一。

二、建筑項目施工中資料管理出現(xiàn)的主要問題

當(dāng)前，國內(nèi)不少建筑單位管理層存在著理念滯后、缺乏科學(xué)理論支撐、對工程技術(shù)資料的重視程度不足等各類問題，針對現(xiàn)在的情況，我國建筑工程技術(shù)資料的管理方面仍舊出現(xiàn)了各種各樣的問題，這也給建筑施工項目的資料管理工作造成了不小的難度，其中，最重要的為項目資料缺乏可靠性、完整性和實效性。

（一）工程項目資料缺乏真實性與可靠性

真實性是工程技術(shù)資料的基本要求，但是在日常的建筑施工過程中，資料對原材料試驗結(jié)論不夠準(zhǔn)確，進(jìn)而引發(fā)了記錄中錯漏百出的情況。同時，這也減弱了建筑施工資料的可靠性與參考價值，無法有效、完整地體現(xiàn)建筑工程項目的基本狀況，同時會給工程的改建、擴(kuò)建造成不小的難度。因建筑項目施工中的資料審查不嚴(yán)格、不規(guī)范造成相關(guān)人員無法完整、系統(tǒng)地掌握項目的施工流程及施工水平，進(jìn)而容易引發(fā)更嚴(yán)重的質(zhì)量安全問題。

（二）有關(guān)資料缺乏完整性

殘缺不全的工程技術(shù)資料無法全面地體現(xiàn)整個建筑工程項目的施工狀況。很多建筑施工企業(yè)對工程缺乏足夠的地質(zhì)勘查報告，僅僅為了追求施工速度，便忽略了資料的及時編制，從而在一定程度上影響了資料的完整性。部分建筑施工企業(yè)還存在將部分資料抽出的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致資料漏項的存在，這同樣會造成建筑施工項目資料的不完整。此外，在開始施工前對基地驗槽的記錄較為片面，施工企業(yè)對施工項目的圖紙會審記錄缺失，對建筑關(guān)鍵部位的設(shè)計變更核定不準(zhǔn)確等其他問題也影響了施工資料的完整性。殘缺不全的項目施工資料不僅無法起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用，反而會對建筑施工質(zhì)量造成更大的安全隱患。

（三）有關(guān)資料的實效性不高

在實際的建筑項目施工過程中資料歸集速度與工程施工進(jìn)度不符，很容易造成建筑項目施工中資料的實效性較低的問題。分析其根本原因，一般是由于建筑施工企業(yè)的專職資料管理人員嚴(yán)重不足，在出現(xiàn)多個工程項目同時進(jìn)行的時候，建筑工程作業(yè)人員必須同時兼顧多項工程技術(shù)資料，如此一來，便導(dǎo)致建筑工程施工者無法及時對相關(guān)資料進(jìn)行搜集和歸檔，偷工減料的情況一定會發(fā)生。對于分成若干階段進(jìn)行施工的大型工程，為了圖省事僅僅做出一個整體評價，不但無法真實體現(xiàn)工程實體情況，還會導(dǎo)致資料缺乏實效性，進(jìn)一步令建筑工程技術(shù)資料和當(dāng)前的施工進(jìn)度不吻合，最終給項目施工造成不必要的麻煩。

三、提高建筑項目施工資料管理水平的有效對策

通過上述分析，我們可以看到目前建筑項目資料管理工作當(dāng)中存在的主要問題，同時也進(jìn)一步認(rèn)識了建筑項目施工資料管理工作的現(xiàn)實意義。所以，針對以上各項問題，本文對提升建筑項目施工資料管理水平提出了如下幾方面的對策：

（一）項目施工資料的搜集和整合應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真仔細(xì)

建筑工程施工資料的真實性體現(xiàn)出建筑實體的基本狀況，要想更好地保障施工質(zhì)量，首先必須保證建筑項目施工中有關(guān)資料的真實性、規(guī)范性、完整性，從而為建筑施工合格率的提高奠定基礎(chǔ)。與此同時，仔細(xì)搜集各類資料在建筑項目施工當(dāng)中發(fā)揮著不可替代的作用。在有關(guān)項目的資料記錄過程中，記錄的內(nèi)容務(wù)必要詳細(xì)清晰，切忌一紙空談，和技術(shù)交底工作相一致，對隱蔽性工程的記載應(yīng)做到填寫規(guī)范、合理，在計算有關(guān)數(shù)據(jù)的時候，需要將工作進(jìn)一步細(xì)化。

（二）保證項目施工資料的完整無誤

因為施工資料的記錄周期較長，再加上資料的來源較廣、資料形式內(nèi)容的多樣性，這就要求相關(guān)人員在對項目施工資料進(jìn)行整理前，注意審查各項資料的全面性和完整性，全面的工程技術(shù)資料有利于系統(tǒng)地展現(xiàn)建筑項目的整體施工質(zhì)量。另外，搞好施工資料的歸檔工作也具有關(guān)鍵意義。為確保相關(guān)資料的完整全面，我們可以指派專門人員，在對工程量等做出詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步搜集有關(guān)資料，同時做好資料的保管工作，為后續(xù)的工程維護(hù)、改擴(kuò)建等提供參考依據(jù)。

（三）施工資料的記錄應(yīng)保證其準(zhǔn)確性、實效性

由于建筑項目施工中的資料通常存在數(shù)量多、種類多、來源廣、編制難度大等特點，所以，只有在及時搜集、整合各類質(zhì)量證明文件并且搞好每個環(huán)節(jié)原始記錄的分類歸檔工作的基礎(chǔ)上，才可以有效保障后期工作的順利開展，防止施工資料的拖沓滯后。還有就是監(jiān)理人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對工程項目施工的監(jiān)管力度，更好地保證工程技術(shù)資料和施工進(jìn)度的一致性，最終保障建筑施工的高質(zhì)量和安全性。

結(jié)束語

綜上所述，由于建筑施工資料管理逐步走向規(guī)范，建筑工程工作者在搜集整理相關(guān)施工資料的時候，同樣應(yīng)當(dāng)令施工資料發(fā)揮最大的效用。此外，我們也應(yīng)在充分意識到建筑項目施工中資料管理重要性的前提下，盡快提高資料管理水平，才能為工程項目施工水平、施工單位綜合實力的增強(qiáng)提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳靜.建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析[J].煤炭技術(shù)，2011（11）：59-60.

[2]程超.建筑工程資料管理問題與對策分析[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2011（9）：25-26.

[3]董艷東.談建筑項目施工中資料管理問題[J].山西建筑，2012（7）.