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“互聯網+”時代的科技圖書編校質量問題及對策

2017-07-12 14:26:18何增明
綠色科技 2017年11期
關鍵詞:互聯網問題對策

何增明

摘要:從“互聯網+”時代的科技圖書出版面臨的環境談起,分析了影響科技圖書編校質量問題產生的三個方面的原因:分別為稿件很難做到“齊、清、定”,稿件質量受互聯網及數字技術的影響明顯,因出版節奏加快而很難嚴格執行出版流程。提出了要加強編校質量管理、要引導作者、要加強學習的應對之策。

關鍵詞:互聯網+;圖書;編校質量;問題;對策

中圖分類號:G230.7

文獻標識碼:A 文章編號:16749944(2017)11026702

1 引言

“互聯網+”概念的提出在各個傳統行業引起的變革對從業者產生了巨大震動,從根本上顛覆了眾多傳統行業的思維習慣與工作方式[1]。互聯網作為一個信息傳播的重要技術,在當今時代,深刻地影響著出版業。科技圖書的內容來源與互聯網的關系也非常密切。互聯網技術的大量應用,以及互聯網技術應用下作者和編輯工作方式及思維方式的巨大改變,對科技圖書編校質量也產生了深遠的影響,帶來一系列新問題。作為當今的科技圖書出版者,應深刻了解這些問題以及這些問題產生的原因,進而找準切實可行的解決辦法。

2 “互聯網+”時代編校質量問題產生的原因

2.1 稿件很難做到“齊、清、定”

“齊、清、定”是在傳統出版流程中,出版社對作者提供手寫稿件進入編輯出版環節時的要求,這三個字是出版行業為保證編輯出版質量、規范出版流程對作者交稿要求進行的精辟總結,是編輯要求作者交稿時必須遵守的原則。“齊”就是稿件是全的,不是只交了部分稿件;“清”就是稿件清清楚楚,沒有涂抹書寫不清楚的地方;“定”就是定稿,稿件交到出版社就不作大的改動。“齊、清、定”稿非常關鍵。“齊、清、定”,關系著編校質量的全部操作過程,它制約著后續的排版、校對質量[2]。編輯在“齊、清、定”稿上工作,就有一個好的基礎,通過后續出版的一系列質量保證措施,就能很順暢地保證編校質量。在互聯網時代,作者交給出版社的稿件普遍為電子稿,作者提交和修改稿件變得非常容易,交稿會出現多個版本,經常通過郵件、短信、QQ、微信等形式,對稿件進行補充、調整甚至文件整體或部分替換。在“齊、清、定”書稿到達出版社之前,編審工作就已經展開了[3]。這實際上就出現了不齊、不清、不定的情況。往往作者對稿件的變動與編輯審稿、校對和排版等工作交織在一起,在這個過程中文字編輯極有可能顧此失彼,增加了編輯工作的工作量,圖書的質量保證體系的保障作用受到了嚴重影響。當前,很多圖書出現編校質量問題,與作者提交的稿件不能做到“齊、清、定”有非常大的關系。

2.2 稿件質量受互聯網及數字技術的影響明顯

與手寫稿件時代相比,當前,稿件錄入寫作非常方便。很多稿件來自互聯網或其他電子文件的復制粘貼現象也越來越多。互聯網上的信息非常多,很多來源并不科學權威,甚至還有一些錯誤的信息。如果引用參考了這些資料,稿件自然就會存在質量隱患。也有很多稿件來自打字問題,沒有經過專業校對。網絡中的范用語出現在書稿之中也越來越明顯。還有圖片來自網絡的現象也明顯增加,一方面是侵犯別人著作權問題,另一方面也會影響印制質量。工具軟件如OCR的大量應用,也埋藏著很多的編校“地雷”。圖片的修圖置字、排版軟件轉換過程中表格格式、上下標、正斜體等都容易產生相應的編校質量問題。對于這些現象,如果編輯沒有高度的警惕性,不能在加工書稿的過程中采取針對性工作措施,自然會嚴重影響圖書的編校質量。

2.3 出版節奏加快,很難嚴格執行出版流程

傳統的出版中的“三審三校”流程,是保證圖書質量的重要措施。這也是出版行業積淀下來的保證編校質量的重要經驗。在“互聯網+”時代,整個社會節奏明顯加快。一本書的出版周期也明顯縮短。現在編輯遇到急著要出書的稿件越來越多。出版節奏加快,傳統的“三審三校”流程,會發生明顯的變化。一是“三審三校”流于形式,在每個審校環節停留的時間太短,因而在每個環節上不能起到充分把關的作用。二是“三審三校”流程與圖書排版改版流程結合后,很有可能一審后就直接去改版了,二審、三審可能看到的是干干凈凈的校樣,這樣二審、三審很難對一審的工作進行評價,故而影響提出有針對性的完善意見。在這種情況下,二審、三審人員的作用沒有得到充分地發揮。這樣既影響圖書出版的效率,又不利于充分地保證圖書的編校質量。

3 提高科技圖書編校質量的對策

3.1 加強編校質量管理

在“互聯網+”時代,為保證圖書的編校質量,加強管理仍然十分重要。加強管理是保證科技圖書的編校質量的首要措施。要充分認識“三審三校”制對于保證圖書編校質量的重要性,把“三審三校”制切實落到實處,杜絕各種形式的虛假“三審三校”制。貫徹落實責任編輯制、責任校對制。加強對編輯校對人員的培訓和考核。加強獎懲措施,增設編校質量檢查環節。對質量優異者給予獎勵,對于質量不合格的要有處罰措施。

3.2 要引導作者

科技圖書的專業性很強,編校把關難度較大。與作者相比,編輯擅長之處是對文字的規范性和統一性等方面進行把關;對于文字中專業性很強的內容,編輯肯定不如作者熟悉,對于這些內容,還需要作者在每個處理校樣的環節配合把關。專業編輯大都有專業背景,對所編書稿中的專業內容也能與作者交流,對看出來的問題也需要與作者商榷。作者的配合對圖書的質量非常重要。作者交稿后,在出版環節作者與編輯的溝通對于科技圖書的編校質量影響巨大。所以要充分引導作者,發揮作者的作用,把好書稿質量關。當前,主要有兩種類型的作者要重點加以引導。一種是交完稿后,當甩手掌柜,認為自己的稿件質量很好、剩下的工作都是編輯的事。在這種情況下,編輯要通過細致的工作,真正發現稿件中的不足和問題,帶著這些問題與作者溝通,讓作者重視,進而對稿件再次進行認真把關。還有一類作者,非常地細致,書稿只要沒有印制出版,就會對稿件不斷地進行各種修改完善。對于這類細致的作者,編輯可以給予其修改的時間和空間,但對其要有規定和掌控,調整好工作流程,千萬不能讓自己的工作被作者牽著鼻子走。否則,編輯工作太被動,這種工作狀態也可能顧此失彼,影響圖書出版的進程和質量。

3.3 要加強學習

“互聯網+”時代,編輯面臨著信息的海洋,各種新技術層出不窮。編輯要不斷地加強學習。把各種新技術和通過互聯網傳播的資源用于對圖書內容質量進行把關,從而提高圖書的編輯質量。例如:學習使用微信、QQ、郵件、協同工作軟件等溝通工具,高效率地溝通解決與圖書編校質量相關的各種問題。利用網絡上便捷的各種正規資源作為編輯校對工作的參考資料,如涉及科技名詞,可到全國科學技術名詞審定委員會主辦的“術語在線”網站免費查詢;各種行業規范也可上網查詢,現在免費可查的標準也越來越多;涉及植物學方面的資料,如《中國植物志》等也可以在網上免費查詢;通過中國知網等網絡平臺查詢核對參考文獻等信息是否正確等。黑馬校對工具也可以通過不斷添加詞庫變成得力的工具。不同的排版軟件的轉換和功能使用上也會對編校質量產生很大的影響,也需要編輯不斷學習了解。總之,“互聯網+”時代,出版人要不斷通過學習,與時俱進,與編輯校對工作結合,對提高編校的質量提供很多新思路和工作手段。

4 結語

“互聯網+”時代,整個社會的工作和生活方式發生著革命性的變化,科技工作也產生了巨大的變化和發展,這些都自然深刻地影響著科技圖書的稿件質量和編校工作進程。作者和編校人員需要深刻認識和適應這些變化。對于出版人來說要注重加強編校質量管理、加強學習、引導作者,工作中不斷改進工作方法,積極應對“互聯網+”時代對于科技圖書編校質量的影響。無論時代怎么變,編輯對于專業的知識和對文化的敬畏之心不能變[4]。

參考文獻:

[1]王吉斌,彭 盾.互聯網+:傳統企業的自我顛覆、組織重構、管理進化與互聯網轉型[M].北京:機械工業出版社,2015:6~13.

[2]阮光頁.“齊清定”與圖書質量[J].中國出版,1995(1):29~30.

[3]賈 超.策劃編輯如何做好“互聯網+”時代的出版工作[J].科技與出版,2016(1):39~41.

[4]劉甜甜.“互聯網+”背景之下編校質量發展思考[J].傳播與版權,2016(10):46~47.

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