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大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策分析

2017-07-13 08:02:41孫若芯
成長·讀寫月刊 2017年7期
關鍵詞:學生管理挑戰高校

【摘 要】隨著素質教育改革的深入推進,以及科技水平的不斷發展,21世紀已經成為了大數據時代,在新的形勢和時代背景下,對于高等學校教也提出了更多的要求,大數據時代給高校學生管理工作帶來了很大的挑戰,如何在大數據時代背景下結合存在的問題制定完善的應對措施,從而全面提升高校學生管理工作水平,是一項非常重要的研究課題。本文對大數據時代高校學生管理工作存在的問題、面臨的挑戰進行了全面論述,并提出了針對性解決措施。希望能夠為大數據時代高校學生管理工作研究提供幫助。

【關鍵詞】大數據時代;高校;學生管理;挑戰;問題;措施

隨著各國教育體制和教育模式的轉變,加上國內招生規模的日益擴大,高校學生管理工作也被提上高校管理工作的重要議程,很多學校在學生管理工作方面投入了大量精力,做了大量工作,取得了較大成績。新形勢下傳統的教育管理模式和工作方法已經不能滿足高校的實際發展需求,為全面提升學生管理工作水平,打造大學生管理工作新模式就必須充分融入大數據理念。

一、大數據相關內容概述

1.大數據概念。大數據最早是從西方國家發展演變而來的,對于大數據的定義有很多說法,大數據形象地說就是對于大量傳統的軟件工具不能處理的規模較大的數據量,不能在有效時間內收集、整理和分析數據從而為企業、社會發展提供決策幫助的各種信息數據。大數據具有鮮明的特征,即數量多、速度快、真實性、多樣性。

面對紛繁的大數據信息,必須尋求一種方式進行快速全面處理,從而提高信息轉變水平,更好地體現服務價值。

2.高校學生管理大數據。主要指高校學生從入學、學習、生活、畢業到就業在整個環節中涉及到的招生、學生管理、學習、實驗、出勤、考試、設備使用、離校等等多個電子行為活動有關的記錄信息,必須要從這些數據、信息中挖掘到主要記錄、便于統計管理和應用,從而找到互相之間的聯系,為高校管理服務,這些就是高校學生管理大數據的內涵。

可以看到在學校這樣的數據太多,種類、數量都很多,如何進行大數據分析和利用,是一個非常有意義的研究課題。

二、高校學生管理大數據存在的問題及挑戰

目前高校學生管理的信息化建設已經全面啟動,很多高校甚至已經開始探索大數據管理模式,但是受到多種方面的影響和制約,高校學生管理大數據應用等方面還存在很多問題:

(一)高校大數據管理沒有構建統一規范的大數據管理體系

隨著學校招生規模的不斷擴大,加上學校本身的發展變化也很快,因此會涌現出很多的信息、數據,這些信息數據的變化和更新速度已經對高校學生管理工作產生了很多大的影響,高校沒有設立專門的大數據管理部門進行管理,還是沿襲了傳統的數據管理模式。由于在信息的收集、處理、分析和應用等方面沒有建立規范的管理機制和模式,沒有形成大數據管理習體系,導致在開展這些工作時分工不明確、收集不完整、不準確,數據統計口徑不一致等,從而大大阻礙了高校學生管理大數據工作的開展,進而影響了應用。

(二)信息管理水平有待提升

在高校學生管理信息化建設過程中,很多學校都是直接購買相關的軟件進而直接應用,由于這些軟件功能比較單一,技術要求也不一樣,導致在具體操作過程中數據不同類別之間不能相互轉化,收集的數據由于沒有嚴格的分析、統計和更新流程,導致數據錄入、數據收集統計、數據分析等工作有不能及時快速有效完成,信息不完整、不規范等現象時有發生,從而影響了信息化水平的提升。

加上受到傳統思維的影響,高校學生管理數據分析工作還停留在抽樣調查傳統方式上,影響了數據的全面、真實、及時性,從而不利于學生管理工作的全面開展。

三、基于大數據理念的高校學生管理工作的具體對策

高校學生管理大數據平臺構建是符合學校方發展需求的一種現代化信息化管理模式,必須從全方位、多層次著手,從而形成規范、標準、高校、安全的信息管理平臺,進而為全面提升學生管理工作水平提供重要的數據支撐。

(一)構建決策模型。

高校學生管理大數據模式的構建的目的就是為了更好地運用學生管理相關數據從而滿足學生管理部門的需求,更好地為學生和老師提供數據信息服務,為學校發展提供決策依據,因此必須要構建決策模型,體現智能化、多層次化,從而滿足各方面需求。

(二)規范大數據標準

為了將所有繁雜的信息進行管理,必須按照《高等學校管理信息標準》,結合學校的實際需求,對學生管理的所有數據建立一套規范的標準,可統一編碼、統一口徑、從而更好地便于信息收集、數據處理、分析、統計和更新,也便于不同的人員進行管理,要制定學生電子行為數據標準,從而加強數據管理的規范性。

(三)加強大數據管理與使用的組織建設

必須要有專門的機構和人員進行大數據管理與使用監督,為了保證數據從收集、整理、處理、存儲、傳輸和使用更方面都符合要求,規范化,必須建立相關的大數據管理與使用規范和制度,明確數據收集時間要求、質量要求等,從而確保大數據管理學生工作的及時、有效、規范開展。

(四)建立大數據共享平臺

建立學生管理大數據,實現數據共享,也是信息化建設的重要意義,學校學生管理大數據包括很多,教務管理、科研管理、人事管理、校園卡管理等,因此必須對各個模塊使用權限進行設置,充分利用互聯網技術實現數據共享,避免出現數據孤島情況,提高數據利用效率和利用價值。

總之高校大數據學生管理工作的開展是必要的,也是適應學校發展要求的,必須從多方面入手結合學校實際,才能構建適合學校特點的大數據學生管理管理,從而為推動學生管理水平的提升、助力學校發展發揮重要意義。

作者簡介:孫若芯,女,回族,河南洛陽,碩士,長沙商貿旅游職業技術學院,思想政治教育。

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