圖書館管理系統的發展趨勢探究

摘 要：由于圖書館的書籍多、種類繁雜，要想僅靠人工來實現圖書館日常運作需求是遠遠不夠的。隨著科技的進步和電子計算機的出現，互聯網以不可阻擋的趨勢進入到了人們的生活之中，圖書館也不例外。它以計算機、網絡為依托建立起一套完整嚴密的借閱、查詢、采購、登錄等系統，方便了圖書館管理員的工作，為借閱圖書的市民朋友帶來了極大的便利。本文簡要地介紹了圖書館管理系統的發展現狀，指出了圖書館管理系統在應用過程中存在的問題，探討決圖書館管理系統在應用過程的發展趨勢，希望對圖書館在應用專業化管理系統上有所幫助。

關鍵詞：圖書館；管理系統；現狀；問題；趨勢

在當今社會，運用專業化的計算機系統管理企業已經十分常見。比如，企業的會計部門會運用專業化會計系統進行會計錄入等記賬工作，企業的人力資源部門會借助基礎的辦公軟件來進行考核、招聘的記錄，學校會借助教務管理系統把學生成績、選課通知及時的通知到學生等等，這些管理系統這極大地節省了人力、物力、財力，提高了企業辦事的效率。圖書館的書籍管理并不是一份十分輕松的工作，它涉及到的方面有很多，比如：書籍采購、書籍上架、書籍借閱、信息檢索、書籍歸還等。如果把相應的圖書館管理系統運用到實際工作中，將會減輕圖書館工作人員的工作量。

1 圖書館管理系統發展現狀

為了滿足圖書館管理人員和借閱者的要求，相應的機構開發了專門的管理系統。通過這個系統，圖書管理人員可以輕松實現對圖書借閱量、存余量、采購量等信息的把控，同時。借閱者可以以實現自助化借書服務，所有圖書信息都可以在圖書館門口的借閱機上查詢到，既節省了找書的時間又減輕了服務臺人員的工作量。我們可以這樣說：圖書館管理系統是專門針對圖書館開發的、能夠把圖書館繁瑣的書籍管理工作簡單化的專業化系統。

數字圖書館這一概念起源于美國，經過若干年的發展，大多數圖書館都實現了電腦式的管理和操作。但是，由于地區間經濟發展水平、圖書館大小的差異，他們在運用圖書館管理系統發面也有很大的差異。經濟發展水平較好的地區在圖書館配備上投資較多，自然其圖書館管理系統就會更加完善，甚至有的圖書館還安裝了自己的數據庫開發軟件。一般規模的圖書館沒有那么多的資金去購買那么專業化的管理系統，他們一般都是以Access數據庫為基礎來進行日常的管理工作，實現圖書館的合理有序運行。

我國是從1995年才開始逐步重視圖書館的建設管理工作的，也就是說，我們的圖書館從1995年以后才逐步引入了圖書館管理系統來對圖書館管理工作提供助力。雖然我國的數字化圖書館起步較晚，但在相關的學術研究、技術準備方面都發展迅速。

2 圖書館管理系統發展問題

（一）資源整合度差

為了跟上時代發展的步伐，大多數企業紛紛擁抱互聯網，借助互聯網來宣揚企業形象、銷售企業產品。當然，我們不可否認的是互聯網比起紙質的書籍有著傳遞信息的速度快、成本低、環境污染小的優點。在信息化時代下，信息產生速度快，要想把它們全部印刷成紙質書籍供人們查閱的可實現度極地，數字圖書館便是在這樣的環境之下逐漸走進了人們的視野。

大多數圖書館都建立了數字圖書館為人們提供電子版的信息，為人類查詢資料提供了便利。但是，很少有圖書館能夠將圖書館內的書籍和數字圖書館的信息進行規整，這樣就會出現數字圖書館更新速度慢、信息不準備的情況，挫傷讀者的積極性。

（二）缺乏讀者反饋

圖書館管理系統是為了管理書籍而開發設計的，在工作過程中自然是以書籍為中心，為做好書籍工作而有序運轉。而作為圖書館最終的服務人群即借閱者的讀書需求在很大程度上都被這個系統所忽視了。人們只是借助這個系統來實現信息的查閱、圖書的借閱和歸還，像那些反饋性的意見和關注興趣點是不能夠通過這個系統來進行反饋的，這也就是大多數圖書館還沒有完全的實現圖書館的全自動化借閱服務，在大堂處還是需要有服務人員來與借閱者進行溝通，收集他們的意見，為他們的借閱提供服務。

3 圖書館管理系統的發展趨勢

（一）重視數據

顧客的滿意度是一個機構發展的決定性因素。對于圖書館來說，它是一個服務型的場所，所有的市民朋友只要是需要查閱相應的資料就可以前來。相較于一般的營利性場所，圖書館的受眾面更大、客戶的反饋更加重要、信息搜集也更為困難。為了解決現有的圖書管理系統不能及時進行借閱者信息反饋的問題，大多數圖書館都會安排一名圖書館管理員負責這項工作。隨著時代的發展和進步，這一項工作也可以交由電腦來做。

圖書館管理系統在發展運行的過程中肯定會留有大量的支離破碎的數據和工作日志，現在的圖書館也重視起來了這些數據，通過對數據的深入開發和研究，圖書館的工作好壞、借閱者的滿意度、讀者的關注點還是能夠得以把握。

（二）借助云計算

云計算自從出現以來就受到人們追捧，究其原因主要是以下方面：云計算的使用成本和管理成本比較低，人們可以按照使用量來進行付費，一旦付費成功后，它就可以為用戶提供便捷、快速的資源服務，真正實現了資源的共享與利用。一些中小型的圖書館資金有限，對于他們來說，借助云計算來進行圖書館的管理工作是可以接受的一種方式。

（三）信息收集自動化

圖書館的管理系統是一個綜合性的管理系統，由于起步時間較晚，發展還不是很成熟，缺乏一定的管理經驗。現有的圖書館管理系統在書籍信息處理上已經比較完善，能夠滿足圖書館管理人員的信息錄入等工作。但是一個完善的管理系統不僅能夠良好有效的處理信息，在信息收集方面也應該得心應手。現有的管理系統在這方面還有一定的不足之處，有極大的進步余地。在今后，圖書館管理管理系統一定會向著這方面靠攏。

4 結論

一般情況下，我們可以從一個地區圖書館的規模、存書量等判斷這個地區的綜合實力和基本文化底蘊，這就使得相關政府部門重視圖書館這一方面的建設，把一大批資金拿出來購買書籍，拓展圖書館的規模，安裝現代化的圖書館管理系統。圖書館管理系統的運用有利有弊，我們不能因為它的不足之處就否定了它。在現實的操作應用中，圖書館管理系統為人們帶來了極大的便利，提高了圖書館相應工作人員的辦事效率，我們也必須看到它的不足，正視它的弊端，進一步采取措施彌補不足，讓圖書館管理系統有一個適合于時代發展、造福于圖書館管理的新發展態勢。

參考文獻

[1]林鳳輝. 關于圖書館管理系統發展趨勢的思考[J].華章，2010（6）.

[2]潘永勝.淺談高等專科院校圖書管理[A].太原城市職業技術學院學報，2011（3）.

作者簡介

張艷（1984-），女，江蘇省鹽城市大豐區人，鹽城市大豐區圖書館工作，本科學歷，助理館員職稱，研究方向：圖書館學基礎理論與圖書館管理研究，信息資源建設與服務研究。