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提高上市公司子公司會計監管效果的對策思考

2017-07-21 22:07:09陳平
商業會計 2017年11期
關鍵詞:內部控制

陳平

摘要:近些年來,在企業會計監管方面,上市公司一直是重中之重,在各個層面出臺了一系列的法律法規,監管效果也較為明顯。眾多上市公司通常體量較大,旗下擁有眾多的內部子公司。然而,監管的重點似乎更多的側重于母公司,對于旗下眾多低層級的子公司關注不夠,甚至在子公司存在眾多問題的情況下,審計依然出具了無保留意見的審計報告。文章期望通過剖析上市公司內部子公司會計監管弱化的原因,探討治理對策。

關鍵詞:子公司 內部監管 內部控制 內部審計

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)11-0100-02

隨著我國經濟飛速發展,上市公司數量及規模不斷擴大,截至2016年底,境內上市公司數達3 052 家,股票市價總值508 245.11億元。但在上市公司快速發展的同時,會計信息不實,甚至舞弊、造假事件卻層出不窮,這極大地降低了公眾對上市公司的信任。2016年5月,中注協發布2015年年報審計情況快報:在財務報表審計報告方面,83家上市公司被出具了帶強調事項段的無保留意見審計報告,15家上市公司被出具了保留意見審計報告,6家上市公司被出具了無法表示意見的審計報告;在內部控制審計報告方面,70家上市公司被出具了帶強調事項段的無保留意見審計報告,16家上市公司被出具了否定意見審計報告。由此可見,財務信息存在問題的公司數量不少。然而,在我國眾多的企業中,上市公司監管是最嚴的,何以還會出現這么多的信息不實,甚至被出具否定意見的審計報告呢?經驗表明,對于擁有眾多內部子公司的上市公司來說,要想提高會計信息質量,其關鍵點在于內部會計監管上。邏輯在于,由于集團型上市公司業務龐雜,層級眾多,對于外部監管來說通常對其業務的熟悉程度較低,有時監管的重點、力度難免會出現偏差,即使是每年較為完整深入的年審,也很難深入到每個層級、每項業務。而內部監管對業務的熟悉程度要高很多,且不少公司能夠做到常態化監管,不僅監管其結果,還能監管會計信息生成的制度設計、運行過程。因此,如果內部會計監管的內容、重點、方法把握得當,可以大大降低會計信息不實的可能性。

一、上市公司子公司內部會計監管存在的問題及原因

(一)內部監管機構工作不力致使監管體系癱瘓。企業的內部會計監管機構主要是監事會、審計委員會和內部審計部門等,這三者相互配合,共同對企業經營活動、會計行為和會計信息進行監管,核心履職部門在于內部審計。在內部監管中,如果監事會、審計委員會和內審部門中的某個部門的監管工作流于形式,就會導致公司整體的內部會計監管體系癱瘓。通常,內部審計由于是內部會計監管的最低層級,也是直接業務部門,對守住內部會計監管的效果負有第一責任。但在不少企業,內部關系復雜,顧慮于各種關系,內審部門對于發現的問題沒有及時、有效報告,致使領導機構、審計委員會對相關問題無從知曉,這等于變相地打開了企業信息造假的大門,使得整個內部監管體系處于癱瘓狀態。

(二)內部監管機構人員素質不高致使監管低效。素質,不僅包括必須具備的以適應其工作需求的專業知識、技能,還包括相關人員的世界觀、人生觀、價值觀,包括個人職業道德。在實務中,個人能力不足,知識儲備不夠,自然監管效果不好。在知識儲備方面,目前參與內部會計監管的人員大多由具有財務、金融、管理、審計等經管知識背景的人員組成,他們對企業復雜的業務體系熟悉程度通常較低,這在制造業、房地產、工程建筑等眾多生產型行業體現的非常明顯。由于業務不熟,在監管中較難找到關鍵點,分寸難以把握,導致監管效果差。如工程建筑行業的收入確認造假較為普遍,該行業通常采用的收入確認方法是完工百分比法。按照本質含義來說,完工百分比是工程進度概念,但是內部會計監管人員若不熟悉工程進度的測算方法,很難準確測定完工百分比,也就很難確定以投入多少確定百分比方法的合理性。另一方面,職業道德也很大程度上影響了內部會計監管的效果。盡管在擁有眾多子公司的上市公司內部,人員之間的往來并不一定十分頻繁,但在內部會計監管中,說情、“公司政治”、利益交換等行為也時常出現。如果說知識不夠、能力不足會降低內部會計監管的效果,那么職業道德底線的缺失將使內部會計監管的基石崩塌,其危害遠遠超過前者。

(三)內部利益體制衡缺失致使監管厚此薄彼。公司內部的利益體,除了主要投資方大股東外,還有中小公司、高管層、一線員工、供應商、政府等。在投資主體方面,我國上市公司的股權結構集中度較高,“一股獨大”的現象較為普遍。近年來,相關機構一直致力于做好中小投資者的利益保護工作,但過于集中的股權結構導致公司治理存在諸多問題,公司制衡機制失效,出現大股東欺負小股東、脅迫管理層、忽視員工利益、破壞社會公利等行為。公司管理人員為了維護自身在企業的地位和報酬,在進行決策時會傾向于維護大股東的利益,有時還會犧牲小股東、員工、供應商等其他利益體的利益。如為了使得企業開展與大股東控股企業具有支撐作用的業務板塊,大股東會不惜動用自己所具有的信息及決策權優勢,串通高管團隊一意孤行,綁架公司決策行為。但若項目的開展受到了社會環境和政策監管的影響,業務開展失利,為了避免會計信息的如實發布給企業股價帶來沖擊,高管團隊通常會進行會計信息粉飾、造假。從內部會計監管的角度看,對項目決策過程、可行性的信息質量發布等重大財務信息質量問題,在披露過程中沒有很好的把關,使大股東以外的利益體利益受損,內部監管機構沒有盡到應有的職責。

(四)管理層內部控制意識薄弱致使內部會計監管弱化。內部控制制度是公司有效運行的保障。管理層內控意識的薄弱及公司內部控制制度未能有效實施,一定程度上對公司內部會計監管的運行形成了阻力。如某建筑施工企業在報表上反映本年度有大量固定資產增加額,但年報中沒有詳細披露資產增長的原因,致使投資者誤以為該公司在過去的一年中快速擴張。內部審計發現,這些資產的增加主要是子公司興建豪華辦公大樓,進一步調查發現,子公司并沒有很好地履行集團公司審批制度,且擅自抬高預算造價,致使投資額上升。在內部審計部門向高管團隊反映后,有領導認為,在公司目前的內部管理制度中,對于變更投資額的審批要求、流程等沒有明確具體的規定,何況資產的增長也提高了公司實力。這表明,集團公司高管團隊缺乏內部控制意識,對類似行為多年來一直沒有非常明確的制度設計,使得子公司類似的投資行為失控,也未進行高質量的信息披露。而內部會計監管部門由于沒有明確的依據,也難以很好地履行內部會計監管職責。

二、提高上市公司子公司內部會計監管質量的對策

(一)強化內部會計監管機構職責及監管力度。企業應嚴格執行相關法律對內部會計監管機構設立的要求,明確監事會、審計委員會、內部審計在公司內部的職責。監事會要加強對董事會的監督管理權力,提高獨立董事的獨立性,改善審計委員會的組成結構,優化內部審計部門的人員構成。監事會、審計委員會和內審部門相輔相成,共同發揮內部會計監管職能,保障公司內部會計監管的有效運行。同時,應強化內部會計監管機構的監管力度,對內部監管不力甚至缺失的行為,更高層面的外部監管機構應該對企業及內部監管相關人員進行懲處,這在我國大量的國有企業中是不難做到的事情。

(二)提高內部會計監管人員的綜合素質。在企業管理中,我們在關注提高相關人員知識和技能的同時,應該更加關注個人職業道德素質的提升。公司應該加強內部會計監管人員、高管團隊、普通員工職業道德教育,以提高管理人員的綜合素質,進而提高內部會計監管的效果。對內部會計監管中發現的職業道德問題實行零容忍制度,對于利益交換行為應進行嚴厲懲處,對于“公司政治”、說情等干擾內部監管的行為應進行教育。在企業內部,應建立子公司誠信檔案制度,并與內部資源的分配甚至業績考核掛鉤。

(三)建立健全公司內部控制制度并切實執行。在我國企業從來都不缺制度,但是這些制度是否合理、有效,是否執行到位,卻難下肯定結論。對此,應優化控制環境,加強風險評估,完善控制活動,構架信息和溝通渠道,強化控制監督,建立一套完善的內部控制體系,減少公司內部會計監管實施面臨的阻力。

(四)建設積極良性的企業文化,助推內部會計監管提質增效。在工作中,我們時常發現企業管理缺乏的從來都不是知識、技能、本領,而是缺乏一種積極、健康、向上、適宜本公司的企業文化。作為一個長期團隊作戰的群體,企業文化是引領公司前行的航標。對于內部會計監管,公司應積極倡導“適應、參與、樂于完美”的企業文化,讓監管人員積極地開展工作。要讓監管者明白,這不僅是其責任,更是其為企業做貢獻的途徑;要讓被監管者明白監管的目的在于幫助和提高,而不是為了懲處,企業良性發展,也必然惠及被監管部門和人員,他們應積極溝通,樂于接受。監管者與被監管者最終的目標是一致的。企業的每一個人都應明白,企業剩余風險的承擔者不應該只是股東,還包括高管、員工、供應商、政府等各利益相關者,他們是企業的共同擁有者,每一個利益體都向企業投入了資產,只有企業良性發展,才能給每一個參與者帶來較高收益。

參考文獻:

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