董恩華
【摘要】進入二十一世紀以來,我國社會經濟的不斷發展刺激了房地產和建筑行業的發展,伴隨著行業發展越來越規范和完善,建筑施工企業也開始面臨著相對激烈的競爭環境。而在通過產品謀求生存的現代企業管理理念下,鑒于行業利潤已經逐步趨于合理化,且不同環節存在資金占用等實際情況。因此,筆者認為,提高建筑施工企業成本管理水平顯得尤為關鍵。筆者在建筑施工企業就職多年,借本文表述關于當代建筑施工企業成本管理思路的觀點。
【關鍵詞】建筑施工企業 成本管理 思路及方法
隨著我國房地產市場的形成與不斷發展,建筑施工企業面臨著更加激烈的競爭,要想更好地實現生存發展勢必要不斷提升自身各項管理水平。從謀求利潤實現企業長久發展的角度而言,財務管理成為了建筑企業關鍵的環節之一,而結合到建筑施工企業項目施工的整個流程,資金流動性較大等實際特點,成本管理成為了體現建筑施工企業管理水平的重要一環。筆者結合多年實踐工作經驗認為,當代建筑施工企業應當從以下幾方面加強成本管理和控制:
一、投標階段的成本管理
由于建筑施工項目的特殊屬性,往往要通過招投標行為決定是否能承攬到業務。而由于我國市場經濟和建筑施工行業的蓬勃發展,建筑施工企業數量不斷增加,為了搶占市場和客戶,一些建筑施工企業不惜低價承攬工程,更有甚者,先把客戶搶到再說,后期再去核算,沒有利潤了直接以劣質材料等方式降低施工成本,確保自身利益。眾多建筑施工企業良莠不齊的實際情況也加劇了投標過程激烈的競爭程度。因此,筆者認為,科學合理地計算投標價格,顯得尤為重要。標價的降低幅度,應當確定在不虧損的限度之內。
除了上述這些,筆者認為,在現代企業管理理念的指引下,建筑施工企業在投標階段還應當做好成本預測工作。成本預測既是成本管理工作的起點,也是成本事前控制成敗的關鍵。因此,對施工成本的預測不僅要依靠經驗估計,還需要有科學的預測方法,以使其在成本管理中發揮更大的作用。
二、施工階段的成本管理
(一)有效控制材料成本
從建筑施工過程的實質來看,大量建筑材料采購和使用的費用成為了整個建筑項目施工占比最大的費用支出。也正是因為材料費在工程施工中的比例巨大,因此,通過科學有效的手段能夠減少一些材料費用的支出,少花就是多賺,不僅能夠降低整個項目施工的成本,更能夠為企業創造更大的效益。在此過程中,筆者認為,項目經理要對項目部材料管理部門提出嚴格的、必須遵照執行的規定及要求,才能通過切實有效的制度實現科學管理,進而有效控制好材料成本。
(二)控制人工成本
進入新世紀以來,建筑行業也朝著機械化、科學化的方向發展。而無論機械設備及施工技術水平如何提高,在建筑施工過程中,很多環節人工仍然必不可少。從這點意義上來講,人工也成為了建筑施工企業項目施工中的重要成本之一。從現代建筑施工企業項目施工的實質來看,往往是接到項目工程之后,找一些人力資源機構或常年帶領勞動力的包工頭采取勞務分包的形式開展項目施工。筆者認為,現代建筑施工企業為了控制人工成本可以考慮采用包干價,在分項工程單價基礎上乘以一定的系數進行包干,這樣既可以減少施工過程中計劃成本外人工費的發生,又可以避免雙方因合同所產生的糾紛。
(三)提高機械使用率
現代建筑工程施工效率得到了極大提高得益于大量機械設備的投入使用,例如挖掘、水泥澆灌等工程量較大的工作都由機械設備快速替代完成,這些都為工程施工的開展帶來了利好。從這點意義上來講,加強機械設備的管理主要是正確選配和合理使用機械設備,搞好機械設備的保養維修,從而加快施工進度,降低機械使用費。筆者認為,建筑施工企業在決定購置設備前應當進行技術經濟可行性分析,對設備購買和租賃方案進行經濟比選,以取得最佳的經濟效益。制定施工方案時,必須在滿足質量、工期的前提下,合理使用施工機械,力求使用機械配備最少和機械使用時間最短,最大限度發揮機械利用效率。除此之外,操作人員應當堅持搞好機械設備的日常保養,使機械設備經常保持良好狀態。專業修理人員應當根據設備的技術狀況、磨損情況、作業條件、操作維修水平等情況,進行中修或大修,以保障施工機械的正常運轉使用。
三、項目收尾階段的成本管理
從建筑施工企業管理的角度來講,項目完工進入收尾期后,應當對項目責任成本執行情況進行考核。而對于現在很多建筑施工企業而言,往往在實際工作中面臨前一個項目尚未完工,一部分人員、機構轉入另一個項目的情況。因此,筆者認為,必須落實項目責任,在此基礎上,對項目責任成本進行考核,做出正確評價,按合同兌現獎懲。
另一方面,項目完工后應當及時進行結算。一般來說,工程結算價為中標價、現場簽證和索賠費用之和。核算人員要與財務人員對清賬目,與中標價進行比較,發現并及時辦理需要業主簽認的費用,確保取得總額的結算收入。在工程保修期間,根據實際工程質量,合理制定維修計劃,盡量節約維修開支。
四、建立系統的成本分析體系
(一)做好成本綜合分析
成本的綜合分析是對企業成本計劃執行情況進行總的評價,并檢查降低成本的技術組織措施的執行情況。筆者認為,應當從以下幾方面著手開展:進行實際成本與預算成本的比較,檢查完成降低成本計劃的情況;對企業各單位之間進行成本比較,從而找出差距;本期與前期的實際成本之間進行比較,以便觀察成本管理的發展狀況。進行成本分析時,既要看降低成本額,又要看成本降低率。
(二)完善單位工程成本分析體系
單位工程成本分析就是對其每一成本項目進行具體分析,以便詳細了解工程成本降低的具體情況。主要對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用和施工管理費用進行分析,根據預算成本和實際成本的比較,了解每個項目成本的降低或超支情況,每個項目的分析必須透徹,找出本質性的原因,以便有針對性地采取措施。
五、結論及建議
綜上所述,成本管理是一項復雜的系統工程,不同的建筑施工企業、不同的管理體制都有不盡相同的成本管理方法,這就要求每一個建筑企業在實際操作中因地制宜,抓住本企業成本管理的重點和弱點,全方位、全過程地做好成本管理工作,才能最大限度地提高經濟效益。