檔案管理中如何充分發揮檔案的教育功能

馮志紅

摘 要 通常來說，中學檔案在學校管理中占著很重要的的位置，在普通的中學教學中，檔案的教育功能問題一直不受各方面所重視，從而導致這些寶貴信息資源，不能發揮最大作用，也可以說是間接或者是直接浪費了這些寶貴的資源。那么，應當如何利用這些資源，更好地發揮檔案的教育功能呢？這便需要中學檔案管理者不斷提高自身的檔案管理水平，進而發掘檔案管理教育功能的最大潛力，而這些對于推動和完善中學教育等方面都有著舉足輕重的促進作用與現實作用。

關鍵詞 檔案管理 檔案特色 教育功能

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

0引言

檔案資料對于一個地方而言就如同一面鏡子，因為它能夠很具體詳細真實地反映這個地方的一個歷史變化過程，特別是對于學校而言，檔案信息詳細記錄了學校發展的每一個細節，雖然是以不同形式，但其具有真實性與客觀性。毫不夸張的說這是一個學校數代人的勞動智慧與成果，同時也是讓后人正視歷史的一個重要依據。這不僅僅是一所學校的寶貴財富，同時也是整個社會的寶貴財富。所以如何充分利用發揮這種作用就顯得比較重要了，本文依據現代社會科學合理性對檔案資料的整理提出了一些建議，希望能對檔案管理發揮有效作用，具體方案如下：

1合法管理，依照檔案管理制度

作為一名檔案工作人員來講，首先需要看到的是本身對職業的理解，這點可以根據《檔案法》、《檔案管理條例》等檔案業務規范來要求自己，不斷對檔案管理進行完善。而根據以往的情況來看，只有通過不斷完善檔案收集等工作，從而整理出一系列科學管理機制，才能有效保證各類檔案資料的規范化。這對于檔案保密等方面有著很重要的影響，首先要做好的就是從小事做起，可以從基本的資料保護工作開始，然后不斷的完善檔案的安全制度，從而進一步增強對檔案的保全。通過這些保護措施，不僅能增強檔案管理工作者對檔案管理的保護意識，同時也能提升對檔案的整理意識，使得檔案的保護環境得到很大改善，使其形成一個良好的工作環境，為檔案工作打下堅實的基礎。

2加強檔案管理人員思想品德的教育

品德素質是一個人在社會生活中思想與行為的具體體現，換個角度想，任何人做事情首先都是“德”放在第一位的，更不用說作為一名檔案管理工作人員，其道德的要求水平更高，良好的品德素質是必不可缺少的。這點我們可以分為兩個層次來講：

（1）對工作的責任感，通常的檔案管理工作工序多且繁雜而且較無聊，工作單一，但同時涵蓋量過大，對于在工作上任何一個失誤都會間接或者是直接影響以后的工作，這樣不僅會給以后的工作埋下隱患，還會造成工作人員因此失誤產生煩躁不堪的心情，本身這項工作就是極其考驗一個人耐心的，因此我們不得不將這方面的因素考慮在里面。所以，必須要求檔案人員要嚴謹地認識檔案管理工作，以確保做好維護檔案的完整與安全的工作。

（2）檔案管理人員本身理應具備的職業素養，比如說謙虛謹慎、勤奮好學。前面講到，檔案管理工作本身具有看似簡單卻很復雜的特性，而在現今社會中，面對檔案的不斷增加，作為檔案管理者一定要轉變對檔案管理的觀念，下硬功夫研究目前最有效的規律和特點，通過不斷的學習與探索，找出行之有效的經驗與做法。同時主動去適應工作上的強度問題，發揚不怕苦不怕累的愛崗敬業精神，擁有一個好的職業素養習慣。

3正確發揮檔案的作用

檔案管理工作者崗位看似無關緊要，實則對于學校有著舉足輕重的作用。也許可以這么理解，管理人員身上背負著的就是整個學校的歷史，因此，如何做好檔案管理工作值得我們去深思。這點可以從學校的現狀來說明一切，對于學校而言，其檔案本身便是一本百科全書，里面匯集了無數前輩留下來的豐富果實，不僅可以從里面吸收和借鑒優秀研究成果，而且能通過前輩的記錄獲得對于學校有價值的東西，使之能更好地服務社會，服務學生。而反之，如果因為檔案管理工作的不完善，使其檔案資料雜亂無章，便很難有效的利用這些寶貴的檔案資料，許多問題也不能有參考借鑒的地方。從這些方面來看，檔案管理就變得尤其重要了。以下舉例子來說明：

（1）對于行政管理的作用。通常來講，學校行政工作最主要工具就是檔案，任何一所學校需要出臺規章制度，都需要與原有的檔案資料進行對比，從而加以改善，進而才能成為最終的規章制度。而如何充分發揮檔案的作用，這決定了學校領導人的能力問題，更好的利用原有的規章制度不僅有利于提高工作效率還能提升領導班子的管理水平。

（2）對于教學管理的積極作用。檔案是學校記錄教學管理服務活動的重要工具，其具有很強的科學依據，無論在各個環節都能詳細的記錄下來，然后根據相應記錄，從而引導出所需要的結論。通常而言，領導管理、教師教學活動都在檔案整理和分析的基礎有著許多可以借鑒的地方，比如說領導如何管理學校、學校活動的組織都能有依據參照。

（3）檔案對于法律的作用。檔案的記錄是由無數先人在最真實的活動中所形成的最原始記錄，消息真實可靠，內容令人信服，也是最簡單實用的真憑實據。而我們則能通過這些資料做好防范措施，從而使得學校、教職員工、學生的合法權益不受侵害，從而減少不必要的糾紛。

4結束語

總而言之，在如今的信息社會下，不僅是學校要充分認識檔案管理在學校的重要性，作為管理人員更應當正視這些問題，從而通過自身與學校的共同改善，為學校的檔案知識庫，建立一個有效實用的資源財富。這樣學校的各項工作都能得到一個良好的服務。

參考文獻

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