關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

李林寰

摘 要 本文結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，指出我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作存在的問題，并對(duì)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新措施進(jìn)行思考。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新措施

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)不斷深入事業(yè)單位改革，我國(guó)的事業(yè)單位通過自身的轉(zhuǎn)制、重構(gòu)、重組以及轉(zhuǎn)型等措施獲得了全新的發(fā)展，我們?cè)诒ＷC事業(yè)單位有序、高效以及協(xié)調(diào)運(yùn)行的同時(shí)，事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)揮了很大的作用，所以，筆者認(rèn)為，將事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范對(duì)于當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展具有十分重要的意義。

1事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

1.1對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作不夠重視

有些事業(yè)單位對(duì)于《檔案管理辦法》以及《檔案法》等相關(guān)的法律和法規(guī)貫徹和學(xué)習(xí)的力度比較弱，并沒有對(duì)其進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，更有甚者根本不知道事業(yè)檔案一直都是國(guó)家寶貴歷史文化的財(cái)富，事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)成為了國(guó)家的一項(xiàng)重要的事業(yè)，因?yàn)橛行﹩挝粚?duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)長(zhǎng)期存在不足，最終導(dǎo)致了事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作不能充分的認(rèn)識(shí)，不能夠?qū)λ贫ǔ龅母黜?xiàng)規(guī)章制度和措施進(jìn)行很好的實(shí)施，其檔案管理工作十分混亂。

1.2事業(yè)單位檔案室管理設(shè)施落后

因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位都對(duì)檔案管理工作并不重視，其資金也不充足，直接導(dǎo)致了一些事業(yè)單位檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施落后，比如說，有些事業(yè)單位的檔案室?guī)旆渴趾?jiǎn)陋，其空氣比較污濁，更有甚者在檔案室的庫(kù)房里面堆放了那些易燃易爆的物品，還有些檔案部門的辦公條件很差，其接待室、辦公室和檔案室并沒有分開，大多數(shù)的事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化以及檔案保護(hù)的設(shè)備配置都不全。

1.3檔案人員素質(zhì)有待提高

對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展來說，檔案管理工作的專業(yè)性、政策性較強(qiáng)，只有一支專業(yè)水平高、職業(yè)道德良好的檔案管理隊(duì)伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。但是以當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理來看，檔案人員往往將更多精力用于應(yīng)付日常事務(wù)，缺乏檔案管理意識(shí)，再加上頻繁的崗位調(diào)動(dòng)與專業(yè)素質(zhì)欠缺，對(duì)檔案管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。另外，由于檔案人員的專業(yè)水平滯后，造成文件歸檔、分類、整理、保管、利用等存在問題，不利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。

2事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

2.1建立健全事業(yè)單位檔案管理制度

想要保證事業(yè)單位檔案管理工作良好開展就要求我們所建立的各項(xiàng)規(guī)章制度必須要體現(xiàn)出科學(xué)性和合理性，同時(shí)還要具有很好的可操作性、實(shí)用性以及簡(jiǎn)明性。在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理制度制定的過程中，我們還要堅(jiān)持所制定的制度約束地位具有平等性，既要對(duì)事業(yè)單位檔案管理職工進(jìn)行約束，也要對(duì)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行約束，這是整個(gè)規(guī)章制度能夠順利開展的基礎(chǔ)保障，筆者認(rèn)為，事業(yè)單位的檔案部門在整個(gè)規(guī)章制度里面不僅僅是執(zhí)行者，更是管理者，這就要求在規(guī)章制度執(zhí)行的過程中，事業(yè)單位的檔案部門要保證檔案管理制度執(zhí)行的公平性和嚴(yán)肅性，真正做到有過必懲、有功必獎(jiǎng)以及獎(jiǎng)懲分明。

2.2深化事業(yè)單位檔案管理

我國(guó)的各個(gè)事業(yè)單位必須要通過組織學(xué)習(xí)和定期的宣傳來提高對(duì)于自身檔案管理工作重視的程度，將事業(yè)單位的檔案管理工作放到一個(gè)十分明顯的位置上，這也就要求事業(yè)單位必須要建立起一支優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)班子，領(lǐng)導(dǎo)班子要定期或者不定期的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和耐心的指導(dǎo)，事業(yè)單位還要建立起一套對(duì)本單位適用的達(dá)標(biāo)考核機(jī)制，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作要進(jìn)行定期或者不定期的考核，通過級(jí)別升降來實(shí)行一種動(dòng)態(tài)的管理，最后，還要求各個(gè)事業(yè)單位必須要制定和研究適合于本單位的檔案管理工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，積極對(duì)其進(jìn)行貫徹執(zhí)行，最終推動(dòng)事業(yè)單位的檔案管理工作能夠朝著一個(gè)科學(xué)化和規(guī)范化的方向前進(jìn)。

2.3加強(qiáng)檔案管理保密工作

在事業(yè)單位的檔案管理過程中，保密工作是我們必須要實(shí)行的一項(xiàng)工作，要求我們?cè)趲?kù)房建造和選址過程中必須要嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行建造，做到辦公室和庫(kù)房分開建造，閱覽室和庫(kù)房分開建造，庫(kù)房門窗必須要進(jìn)行加固，這樣能夠在一定程度上防止盜竊行為的發(fā)生，在庫(kù)房的管理方面，我們要派遣專門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行看管，那些與檔案管理無關(guān)緊要的人員必須要禁止其進(jìn)入，最后，我們要對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠正確的對(duì)保密檔案和保管檔案進(jìn)行區(qū)分，如果保密檔案泄露出去，一定會(huì)對(duì)國(guó)家利益和安全造成嚴(yán)重的危害。

2.4全面開發(fā)檔案信息資源

改變傳統(tǒng)的檔案管理思想與工作方法，樹立科學(xué)的工作態(tài)度，加大對(duì)檔案信息資源的利用程度，爭(zhēng)取發(fā)揮檔案最大價(jià)值。作為事業(yè)單位，應(yīng)提高主動(dòng)性與積極性，結(jié)合本單位發(fā)展的實(shí)際狀況，編制發(fā)展史、大事記、個(gè)人匯編等內(nèi)容，或者圍繞中心建設(shè)與中心工作的需要，宣傳單位經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參謀。另外，通過網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢(shì)，樹立單位良好的社會(huì)形象，提高社會(huì)知名度與認(rèn)可度，更好地提供服務(wù)，促進(jìn)事業(yè)單位更快更好地發(fā)展。

2.5增強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)

由于檔案管理工作的專業(yè)性、實(shí)踐性較強(qiáng)，如果缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，開展檔案管理工作將存在一些困難，難以符合檔案收集與管理需求。因此，既要確保事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，還要加強(qiáng)培訓(xùn)，幫助檔案管理人員優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)綜合素質(zhì)。一方面，幫助檔案管理人員樹立正確的職業(yè)道德觀念；另一方面，不斷完善專業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，增強(qiáng)文字駕馭能力、綜合分析能力等，培養(yǎng)更多復(fù)合型檔案管理人才，滿足現(xiàn)代化檔案管理工作需求。

參考文獻(xiàn)

[1] 張玉璽.淺談事業(yè)單位檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（6）：56.

[2] 何苗.事業(yè)單位檔案管理的問題與對(duì)策[J].山西檔案，2016（5）：89-90.