煙臺移動數(shù)字檔案館建設(shè)的可行性初探

李紅霞

摘 要：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的帶來，數(shù)字檔案向移動數(shù)字檔案管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢越來越明顯。為此，結(jié)合煙臺開發(fā)區(qū)檔案館發(fā)展實際，探討移動數(shù)字檔案館建設(shè)的要求被提升日程，梳理移動數(shù)字檔案發(fā)展的現(xiàn)狀，煙臺開發(fā)區(qū)檔案館發(fā)展移動數(shù)字檔案館建設(shè)必要性及趨勢顯得格外關(guān)鍵。為此，對可行性問題進(jìn)行三方面本文的探討。

關(guān)鍵詞：煙臺開發(fā)區(qū)檔案館 移動數(shù)字檔案 建設(shè)可行性 初探

前言

相比于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，現(xiàn)代社會進(jìn)入移動數(shù)字信息化時代快發(fā)展階段，人們的網(wǎng)上獲取信息的手段也變得越發(fā)豐富多變。據(jù)2016移動互聯(lián)網(wǎng)報告發(fā)布報告顯示，中國手機(jī)網(wǎng)民達(dá)7.8億，人們運(yùn)用移動通信、無線網(wǎng)絡(luò)等移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，手機(jī)、平板電腦等移動終端設(shè)備快速普及，人們閱讀和服務(wù)方式的媒介也在從網(wǎng)絡(luò)wap端向移動客戶端轉(zhuǎn)變，成為社會發(fā)展的必然，因此移動數(shù)字檔案發(fā)展的提上日程，主導(dǎo)未來發(fā)展的趨勢的探索，顯得十分必要。

一、移動數(shù)字檔案建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)狀

移動數(shù)字檔案服務(wù)研究國外比國內(nèi)領(lǐng)先，最早出現(xiàn)在21世紀(jì)初期，由于起初偏重于在娛樂性多媒體中使用，所以一段時間內(nèi)并未形成突出影響力。其中，2003年愛爾蘭數(shù)字新聞檔案館開通，用于新聞瀏覽和內(nèi)容檢索，開創(chuàng)了移動數(shù)字檔案發(fā)展的先河；2005年，Cathal G針對移動終端設(shè)備設(shè)計出的個人照片檔案管理軟件，一經(jīng)出世，標(biāo)志著移動數(shù)字照片檔案管理的發(fā)展功能的極大轉(zhuǎn)變。而我國，自2006年開始建設(shè)并投入使用移動檔案服務(wù)以來，貴州檔案館開通手機(jī)短信查詢檔案和現(xiàn)行文件目錄業(yè)務(wù)，成為我國移動數(shù)字檔案應(yīng)用的首例；2010年，廣東東莞市檔案館開發(fā)東莞市政府信息公開查詢中心手機(jī)版，探索性開展政府信息公開實踐；2011年，浙江省寧海縣檔案館以館藏系統(tǒng)為基礎(chǔ)，開啟手機(jī)遠(yuǎn)程短信查檔服務(wù)實踐；越來越多的移動數(shù)字檔案館平臺建設(shè)正在形成。

二、煙臺開發(fā)區(qū)檔案館移動數(shù)字檔案建設(shè)發(fā)展的問題及不足

煙臺開發(fā)區(qū)檔案局作為國務(wù)院首批批準(zhǔn)興辦的14個沿海城市國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)中成立最早成立的檔案局，自1987年12月成立以來，發(fā)展30年。已經(jīng)從最初的2人發(fā)展為現(xiàn)有編制8人，集檔案行政管理、綜合檔案館和城市基本建設(shè)檔案館于一體的綜合型檔案館，覆蓋各類文書檔案、照片檔案及實物檔案和建區(qū)以來的城市基本建設(shè)檔案兩大部分，其中城建檔案包括開發(fā)區(qū)總體規(guī)劃、公用設(shè)施、市政設(shè)施、工業(yè)建筑、民用建筑、地下管線檔案等幾大類。隨著現(xiàn)代移動互聯(lián)信息技術(shù)的發(fā)展，也面臨著升級系統(tǒng)，提升數(shù)字化信息化服務(wù)水平的嚴(yán)峻形勢。

（一）服務(wù)內(nèi)容單一，缺乏個性與特色

從目前檔案館移動服務(wù)的創(chuàng)新實踐成果來看，檔案館相比傳統(tǒng)檔案管理仍然比較局限于多了一個渠道選擇的平臺，服務(wù)內(nèi)容是從電腦端搬到了移動端，但是圍繞目錄檢索、全文檢索的單一內(nèi)容，看不到數(shù)據(jù)內(nèi)容與移動數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)的深度融合，從而導(dǎo)致目前的移動數(shù)字檔案發(fā)展，具有局限，缺乏個性。缺乏特色的挖掘，也是今后移動數(shù)字互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展瓶頸所在，不利于利用者的互動交流，當(dāng)然也就很難形成影響力的廣泛覆蓋。

（二）鏈接模式傳統(tǒng)，靈活自由難凸顯

眾所周知，移動數(shù)字檔案館的現(xiàn)代化發(fā)展，實現(xiàn)了短信、wap網(wǎng)站為主，缺少創(chuàng)新局面的轉(zhuǎn)變，而是朝著更加靈活多變、自由獨(dú)立應(yīng)用軟件，隨時隨地獲取信息，滿足客戶體驗的一種新型模式的探索。實際上，由于傳統(tǒng)使用偏見的影響，數(shù)字媒體移動客戶端獲取信息的習(xí)慣，尚未完全養(yǎng)成，手機(jī)檔案館作為一種實現(xiàn)移動數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展的實踐作用，優(yōu)勢難以凸顯，需要深度思考與轉(zhuǎn)變。

（三）體系架構(gòu)欠缺，服務(wù)質(zhì)量有待提升

移動數(shù)字化媒體的技術(shù)發(fā)展日臻成熟，但不可否認(rèn)，開始移動數(shù)字化檔案管理的數(shù)量仍然較少、規(guī)模化效應(yīng)尚未發(fā)揮作用。為此，移動數(shù)字檔案局限在移動數(shù)字短信服務(wù)提醒、文本內(nèi)容操作復(fù)雜、傳輸效率低下，甚至服務(wù)內(nèi)容無法通過手機(jī)客戶端鏈接功能實現(xiàn)，所以要想更加廣泛范圍內(nèi)的使用，仍比較困難。依托移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動客戶終端設(shè)備的服務(wù)鏈接質(zhì)量提升的探索，仍有很大空間。

三、移動數(shù)字檔案館建設(shè)的可行性初探

移動數(shù)字檔案是伴隨著移動新媒體環(huán)境檔案信息服務(wù)的研究不斷增多要求下的必然成果。相比數(shù)字檔案，移動數(shù)字檔案管理更加注重?zé)o線移動網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)新媒體技術(shù)，突破時間、空間、地點的限制，用手機(jī)、PAD、手持閱讀器、平板電腦、MP4等各種便攜式移動終端設(shè)備，將檔案信息化基礎(chǔ)上的服務(wù)功能延伸至移動客戶端，從而方便、靈活地實現(xiàn)檔案信息的查詢、交流、閱覽等功能，提升數(shù)字檔案服務(wù)能力。

（一）豐富探索與建設(shè)成果積累了經(jīng)驗

歷經(jīng)15年的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作，已經(jīng)取得了長促發(fā)展，以館藏資源建設(shè)為特征的數(shù)字化建設(shè)格局基本形成。其中，鄭州市檔案館2013年完成館藏檔案管理的數(shù)字化推進(jìn)；上海市30余萬卷（件）世博檔案掃描數(shù)字化工作，正式被納入移動數(shù)字化信息進(jìn)程。2013年9月，湖北省十堰市檔案館推出手機(jī)微信查詢開放檔案盒現(xiàn)行文件業(yè)務(wù)；再到江蘇句容市檔案館開通手機(jī)檔案館服務(wù)，2014年6月山東青島市檔案館啟動“掌上檔案館”服務(wù)系統(tǒng)。這些率先開展的模范帶頭實踐，為移動數(shù)字檔案未來發(fā)展奠定了充足基礎(chǔ)，為移動數(shù)字檔案館服務(wù)體系建設(shè)提供了資源基礎(chǔ)。

（二）發(fā)達(dá)的技術(shù)與實踐發(fā)展提供了借鑒

自2015年3月5日，第十二屆全國人民代表大會第三次會議在人民大會堂舉行開幕會，李克強(qiáng)總理提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃以來，國家關(guān)于大力發(fā)展移動互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字建設(shè)，取得矚目成果。其中，據(jù)2016年移動互聯(lián)網(wǎng)報告發(fā)布顯示，中國手機(jī)網(wǎng)民達(dá)7.8億，再一次說明移動互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮深度融合趨勢作用，顯得更加必然。在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療行業(yè)中，諸如北京協(xié)和醫(yī)院率先推出手機(jī)APP網(wǎng)上掛號，到健康監(jiān)測、健康管理的技術(shù)實踐，成效明顯，為進(jìn)一步提升移動檔案館技術(shù)水平的發(fā)展，提供了技術(shù)支持與參考。

（三）高效的運(yùn)營與低成本是建設(shè)的關(guān)鍵

移動數(shù)字檔案相比傳統(tǒng)數(shù)字檔案發(fā)展，進(jìn)一步將客戶從電腦端直接轉(zhuǎn)換的手機(jī)客戶端，不僅更加的方便實現(xiàn)了信息的零距離互通，更是能將系統(tǒng)化的移動數(shù)字檔案管理體系運(yùn)營成本降低到最低。尤其是在后期運(yùn)營的過程中，只需要1-2個兼職或?qū)ｉT的工作人員進(jìn)行終端維護(hù)，就可以保障整個體系高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。移動數(shù)字檔案館的建設(shè)發(fā)展，是適應(yīng)社會需求靈活多變，隨地隨時獲取信息，方便快捷的特點的又一次實踐成果的探索。當(dāng)然，這就為數(shù)字檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展，構(gòu)建移動數(shù)字檔案管理體系的普遍化覆蓋網(wǎng)絡(luò)，增加現(xiàn)代檔案服務(wù)管理部門創(chuàng)新發(fā)展的方法選擇，指明了方向，是高效運(yùn)營、低成本控制建設(shè)的關(guān)鍵。

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