工程項目管理中成本管理的現狀與應對措施

湯偉松++++邢慶通

【摘要】：經濟的全球化推動了我國建筑業與國際的接軌，先進的成本管理理念與模式的引進，極大推動了企業綜合管理水平的提升。建筑工程的成本管理要求更加精細、成熟、專業，對從業人員提出了更高的素質要求。尤其是近些年來國家所發布的針對建筑業宏觀調控政策，更需要成本管理貼近我國經濟發展態勢，做到成本管理的全過程控制，提升建筑業的整體管理水平。

【關鍵詞】：工程項目管理；成本控制；有效措施

1、建筑工程項目管理成本控制過程中存在的問題

1.1管理制度體系不完善

工程管理者的業務水平亟待提高。項目施工成本管控，是在項目經理的領導下，分管成本的副經理在工程建設費用擬定的環節中，出于有效管控人力、設備、材料投入及施工費用開銷，減小項目建設成本，實現既定工程建設投資規劃的目的，所實施的成本評估、規劃、落實、概算、評析、考查、整合成本要素及擬定成本匯報文件等相關業務。所以，項目經理的業務水平高低，決定著總體工程項目建設的成功與否。

項目管理機構配置不科學。現實階段中，社會中有部分工程在其建設環節中所配置的項目管理機構欠缺科學性，不可依照工程量的大小及工程繁雜水平等情況進行周密恰當的人事任命，工作效率極低等現象，這在一定程度上加大了管理成本；工期確定不精準。在建筑項目施工環節中，因為各層級工程項目企業僅關注眼前業務，淡漠總體項目流程，各作業班組之間未形成有效的交流和協作，導致各工序間缺少銜接功能，最后引發過度浪費。

1.2施工作業規劃欠穩妥

在施工作業之前未進行周密的工程量預測及項目實施規劃，在項目建設的施工作業環節中總是頻繁性出現臨時調整項目運作規劃的情況，結果造成工程材料大量浪費、建設成本急劇加重的后果。施工過程相當的不規范，大部分小型建筑企業在施工過程中均嚴重地暴露出此類缺陷，施工隊伍接觸不到正規施工圖紙，同時還不及時和工程甲方進行細致周到的技術交流和磋商，致使在施工過程中產生大量的摩擦行為；缺陷性的施工導致衍生費用大量增加。在項目建設的施工作業環節中，存在著某些提前不能預測出的衍生業務費用。例如，施工周期大幅度拖延，以后為了追趕施工速度可產生大量的工程概算外成本；為了再實施后續工程而投入的臨時性公路施工費，排水作業、清除淤泥的費用，安全文明施工費等項目的費用極度加大，進而導致建設費用急劇擴大的后果。

1.3工程材料管控體系不嚴密

建設資源調配不恰當。工程材料未實施周密嚴謹的消耗規劃，也未及時采用新型施工工藝來減小建設成本，在項目建設環節中選用了價格昂貴的工業材料，由此給建筑企業帶來了大幅度的超支損失；管理決策過失費超標。因為在項目建設管理環節上存在著嚴重的粗心疏漏現象，或是所制定的管理策略極欠周密性，由此導致工程浪費現象嚴重，施工企業蒙受著施工費用加大的損害。

2、工程項目成本管理全過程優化控制策略

2.1建立以目標成本為基本導向的全過程成本控制管理機制

針對建筑公司在成本管理存在目標不明確、成本管理體系不完善的問題，依據公司的基本的組織架構，明確各機關科室、項目部在成本管理過程中的職責，對已存在的成本管理制度，采取細化處理，建立相應的考核機制以及獎懲機制。同時，依據工程項目的施工業務流程，必要時可重新劃分機關科室與項目部成員，將項目的經營與管理業務指標，充分落實到項目部，財務科采取每月匯總、分析、考核以及兌現等職能，聯合公司總管理部門，加強執行力度，建立方案部署、合同管理、施工管理、驗收管理以及檔案管理為一體的成本管理體系。另外，優化成本管理組織體系，設置三級分級管理，由項目管理領導層、管理層與作業層組成，直接對項目成本管理負責，提升成本管理在單位全員的重視力度與執行力度，從而提升企業建筑項目低成本運作。

2.2增強職工的工作積極性，全面提升企業的核心競爭力

實現單位成本管理的全過程控制，需要調動全體員工在成本管理工作中的積極性，有效增強員工的成本管理意識，從而營造出良好的主觀環境，為實現控制與降低項目的成本費用提供有力的保障。首先，企業應積極加強普通員工培訓與專業人員培訓，向員工灌輸公司的成本管理理念，增強員工對企業未來走向的關心力度；其次，加強激勵機制的健全與完善，采用“成本考核”與“成本否決”等方式降低企業人才流失，提升企業內部員工競爭力；最后，建立“資源節約型”、“低成本戰略”的企業文化，倡導企業的核心競爭力來源，從根本上增強員工活力，提升企業核心競爭力。

2.3以生產與質量為核心，提升人員與制度的聯動性

在項目的招標工作中，建立與完善市場招投標機制的同時，實現項目預測、決策以及計劃管理的有效結合，實現投標工作不僅在報價、技術、經驗上實現優質的資源配比，更能夠在實力、信譽等方面存在較高的性價比，有效實現招標工作高效率。在合同管理階段，細化成本預算，簽訂經營責任書，積極做好項目的施工準備，明確監理流程，統一定制《工程量認證單》，提升項目成本管理水平。

2.4建立基建工程的成本管理評價體系

在項目施工管理過程中，在加強生產、經驗所必要的費用管理外，注重對貸款利息、項目部管理費用、維護費用等費用的控制管理，加強資金管理與物料管理，減少不必要的浪費，加強成本核算，嚴防貪污腐敗，提升資金利用效率。與此同時，建立與完善成本管理評價體系，對部分工程采取“三算”措施，成本估算、概算與實際成本匯總、比較，從而實現全面、客觀對成本管理體系進行分析與評價，研究出現偏差的原因，與其他部門加強溝通與合作，找出解決的辦法，從而有效提升成本管理體系的執行效用，保證成本管理體系能夠符合公司的長遠發展。

結語

項目施工成本控制是任何工程項目管理的重要工作，盡管其內容繁冗復雜、頭緒萬千，但是只要通過科學、精心的計劃與安排以及實施，項目施工成本控制還是能夠實現的。項目施工成本控制是提高建筑公司的核心競爭力重要方式，隨著我國建筑市場的不斷完善，建筑公司之間的競爭愈加激烈，因此建筑公司要想生存下來并取得發展，建筑公司就必須加強實施項目成本控制。

【參考文獻】：

[1]劉沛羽.工程項目管理中成本管理問題及對策[J].科技創新與應用，2012，27：234.

[2]黨建強，廖欣星.淺談工程項目管理中的合同與成本管理[J].中國新技術新產品，2011，12：44.