淺談疾控中心檔案管理工作中計算機網絡技術的運用

楊啟紅　黃婷

摘 要：計算機網絡技術是時代發展的產物，計算機的出現為我國的發展和各項工作開展帶來了很大的促進作用，在疾控中心的檔案管理中滲透計算機網絡技術也為疾控中心檔案管理工作帶來了很大的便利。檔案管理是疾控中心工作順利開展的基礎，只有保證檔案的安全性、完整性和真實性，才能保證各項工作和項目的順利進行，同時檔案還包括全部工作人員的資料，也屬于檔案管理工作。因此，在疾控中心檔案管理過程中滲透計算機網絡技術在很大程度上提高了檔案管理的效率和質量，進一步體現了檔案管理工作的先進性。本文就如何高效在疾控中心檔案管理過程中滲透計算機網絡技術的運用進行了研究，并提出了相關措施。

關鍵詞：檔案管理；疾控中心；計算機網絡；運用措施

在當今信息化的時代，計算機網絡技術有著舉足輕重的地位，就如今的趨勢而言，各個行業都體現出對計算機網絡技術不同程度的需求。在疾控中心進行檔案管理工作的時候，傳統的管理方法效率低、速度慢、質量差，在實際管理過程中管理工序也十分復雜，然而在此過程中滲透計算機網絡技術在一定程度上彌補了傳統管理模式的缺陷和不足。時代的發展和工作進度的要求給疾控中心的檔案管理工作強加了一定程度的壓力，要求檔案管理要有一定的效率和質量以滲透信息化的程度，只有這樣才能進行科學的管理。在現階段，疾控中心已經逐步引入了計算機網絡技術，促使管理工作質量的提高和發展，然而還存在一定的問題，我們必須不斷做出努力、鉆研，才能進一步得到提升。

1 應用計算機網絡技術進行檔案管理的積極意義

1.1 可以促進計算機技術在檔案管理中的普及，助推管理自動化實現

在當前階段，信息化的體現往往需要通過計算機網絡技術表現出來，然而計算機的發展十分迅速，當然也需要根據各行業的特征進行一定的創新。計算機網絡技術能夠在極短的時間內將大量的信息和資料進行分類、收集和整理，同時能夠快速找到需要的信息。計算機信息技術有利于提高工作效率，加快信息的收集、記錄、查找等的效率，從而將檔案管理工作整體都得到大幅度的提升。

1.2 可以讓疾控中心檔案管理在信息數據傳遞上實現網絡化

在疾控中心檔案管理的過程中，利用計算機網絡技術進行管理能夠一改當時聯機搜索和脫機搜索的方式變成更加智能的搜索方式，通過計算機網絡技術進行進行搜索也是檔案管理的有效應用。從目前的現狀來看，一個疾控系統隨著時間的推移會產生各種各樣的信息，信息量逐漸增多，大家更加追求信息的完整新和全面性，人們更加需求信息的完整性，只要加入計算機網絡技術就能更大程度的滿足人們的需求。通過計算機網絡技術將檔案信息數字化，再通過硬件設備進行加工，根據疾控中心檔案工作的特征研究創造出更新、更符合的信息產品。進行信息化、數字化的檔案相對于傳統的檔案而言更加容易保存、查詢，通過計算機網絡技術更加容易、便捷的進行傳遞，超越了時間和空間的局限大大降低了成本，滿足了工作中的需求。

2 將計算機網絡技術切實使用到檔案管理中的具體思路策略

2.1 建設基于計算機網絡技術的檔案系統，為信息共享鋪墊基礎

在疾控中心投入計算機網絡技術的支持是一項系統工作，由于每天工作的積壓會產生大量的信息，每天錄入信息的工程就十分浩大，這時采用傳統的保存方式就顯得十分累贅和緩慢。因此應采用雙服務器、磁盤陣列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。與此同時，為了大大提高檔案管理的效率，應該通過信息技術投入檔案查詢技術以實現網上資源共享，這樣可以保證檔案的整潔性和全面性。

2.2 要為檔案管理計算機化開展切當的人才培養、隊伍建設工作

疾控中心的檔案管理工作需要良好計算機網絡技術的支持，與此同時還需要提高相關工作人員的專業素質來符合計算機網絡技術的要求，在此過程中相關人員會接觸到很多專業的產品和先進的設備，為了檔案管理工作更加順利的進行，工作人員必須將這些設備了解透徹，需要學習相關的專業知識和技術。同時強大的學習能力和靈活接受新事物的能力必不可少，這對工作人員更快的掌握相關技術帶來很大的幫助。在此過程中，相關企業為了工作的順利進行需要負責提供相關設備，有必要的時候還需要安排專業人士進行教授，在進行人才培訓的過程中，要對相關人員進行計算機網絡技術的培養，使他們能夠對這些技術形成掌握，并且可以在實際工作中進行靈活運用。

2.3 在開展計算機網絡檔案管理的過程中要堅持做好紙質檔案管理

在疾控中心檔案管理工作的過程中滲透計算機信息技術雖然能夠有效提高工作效率，同時還能節約大量的人力和物力，但是在使用過程中也存在一定的缺陷。工作人員在使用計算機進行錄入檔案的時候，在閑暇之時會使用計算機做一些無關緊要的事情，這在一定程度上又降低了工作效率。另外，一方面沒有進行加密處理的電子檔案任何人都可以進行查看、修改或者刪除，并且在后期無法追蹤到進行修改的人員，這就影響了檔案的完整性、真實性和安全性。另一方面，就算進行加密的電子檔案也會出現相對應的黑客進行破解。為了解決這一問題，需要采用紙質檔案和電子檔案共存的方法，將紙質檔案進行保存作為雙保險，這樣既保存了原始材料又避免了電子檔案被隨意修改，這樣有利于檔案管理的安全性、封閉性和原始性。

3 結語

隨著現代信息技術的快速發展，使得計算機網絡技術在疾控中心檔案管理的過程中得到了廣泛的運用，隨著現代信息技術的快速發展檔案管理工作也得到了進一步推進，讓檔案管理工作進入了一個新時代。通過計算機網絡技術的不斷運用，能夠將檔案信息進行及時地查找和傳遞，此過程節省了大量的時間，大大提高了檔案管理水平。另外，相關工作人員也應該不斷提升自身水平和綜合素質保證檔案管理信息化的進一步完善，明顯提升疾控中心檔案管理工作的工作效率。

參考文獻

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作者簡介

楊啟紅，本科，湖北省疾病預防控制中心。