陳堯明 吳益瓊
摘要:審計信息化的發展對審計工作的開展提供了新的機遇和挑戰,加快審計轉型不僅是審計信息化建設的需要,同時也是加強內部控制、提高審計效率的需要,所以審計部門應逐步提升審計信息化水平,加強對審計人員的培訓,從而為審計轉型創造有利環境。
關鍵詞:審計 信息化 轉型 思考
緒論
隨著現代科技的不斷發展,社會生產逐漸向信息化、自動化的方向轉變,這不僅能提高生產的效率,還推動了企業經營模式的變革。信息技術的推廣為企業發展帶來了新的機遇和挑戰,而審計作為企業日常管理的重要組成部分,也面臨著轉型的問題,如何利用信息技術的支持來加快審計工作的變革是每個企業需要思考的問題。
一、審計信息化背景下審計轉型的原因
信息技術的發展在給審計工作帶來機遇的同時也為其帶來了新的挑戰,在此社會背景下,只有加快轉型才能應對信息化對審計的影響。審計轉型的具體原因主要有以下幾點:
(一)審計機構信息化建設的需要。隨著社會變革的不斷加快,各機構產生的審計數據在逐漸增多,只有利用信息技術的支持,采用線上處理的方式才能滿足實際審計工作的需求。在傳統的審計工作中
般采用的是現場檢查的方式,容易受時間和地點等因素的制約,對于發現的問題也不能及時反饋與處理,不利于審計的發展。所以需要采用信息化的手段,通過互聯網等技術的支持,將審計業務批量、實時的處理,不僅能夠提高審計效率,還能提升監督水平。
(二)是提高工作效率的需要。利用信息化的手段進行審計數據的處理能夠打破時間等因素的制約,同時能夠采用批量處理的方式,所以在信息化背景下利用非現場后續處理的方式能夠很明顯的提高審計效率,同時利用信息技術能夠減少對人力的依賴,從而降低了審計成本。另外,在現代社會中,審計業務量在逐漸加大,監管的范圍也在不斷擴增,而審計資源并沒有因此而增長,要解決這矛盾,最主要的就是利用信息技術的支持,加快審計轉型。
(三)實現后續審計雙層審計監督的需要。在傳統的審計工作中,由于大部分工作的實施都是依靠人力到現場進行處理,當發現問題時很難及時反饋并處理,而且監督力度也不夠,從而造成審計單位整改不到位,同一種問題反復出現的現象,不僅降低了監管效率,還提高了監管成本。所以需要利用信息化的手段加快審計轉型,發揮遠程監測的優勢,對整改結果進行全面監控,不斷強化審計的監督作用,提高審計的權威性。
二、信息化背景下審計轉型的措施
(一)完善內部控制,強化風險意識。隨著世界經濟一體化的不斷推進,審計發展所面臨的社會環境更加多樣,變化速度也在逐漸加快,這為審計帶來發展機遇的同時也使其面臨著更大的風險,尤其是信息技術的逐漸成熟,一旦計算機出現問題,則會使整個系統處于癱瘓的狀態。所以企業需要加強應對風險的能力,強化風險意識,提高風險預測水平,對于可能出現的問題進行提前預防,從而將傷害降到最小。另外,在信息化背景下,企業內部環境也更加復雜,只有加強內部控制才能進一步加快審計轉型的發展,為轉型工作的開展提供有利的條件。
(二)加強對審計人員的培訓,不斷提升他們的專業水平。在新的社會背景下,審計工作的開展不僅要求審計人員具有較強的專業素質,還要熟練進行計算機的操作,這就對審計工作人員的素質提出了更高的要求。所以各審計單位在進行審計人員的招聘時,不僅要考察工作人員的審計水平,還要對計算機專業知識進行檢測,而在日常管理中,應加強對工作人員的計算機培訓,建立完善的培訓制度,規范培訓流程,同時要為員工提供更多深造的機會。此外,審計部門也可以為表現好的員工提供一定的福利,在部門內形成積極的競爭機制,激發員工工作的積極性,促使他們自覺進行能力的提升,從而為審計轉型提供充足的人才支持。
(三)提高內部審計工作信息化水平。要想加快審計轉型,提高應對復雜環境的能力,最主要的就是提高內部審計信息化的水平。首先,要建立完善的審計制度,規范信息化操作,采用科學的工作方法,積極引進先進的理念,加強對審計過程的監督;其次,要加大對信息技術的宣傳,在全單位內進行審計轉型的宣傳,全面進行信息技術的推廣,讓員工自覺進行信息技術的學習,發揮全體員工的力量來加快審計轉型;最后,要為審計轉型提供充足的資金支持,為各審計部門提供必要的軟硬件,滿足信息化的審計方式對計算機的需求,在硬件方面,主要是為工作人員配備能夠大容量運行的電腦和存儲設備等,而軟件方面則需要加大對相關技術的開發與研究,積極引進國內外先進的軟件技術,從而為審計工作的開展提供保障。
(四)提高網絡化審計水平,逐步實現動態審計。網絡化技術的發展為審計轉型提供了新的技術支持,它主要指的是利用網絡和現代通信技術來加快審計變革,完成對審計的轉型。網絡化審計方式的使用能夠簡化審計方式,只要有計算機,審計人員就可以進行數據的處理,從而打破了時間、地域的限制,而且通過在線監測能夠及時了解被審計單位的基本情況,為提前預測和控制提供條件。另外,網絡化水平的提升能夠強化實時控制的概念,即在審計過程中能夠根據實際的需求及時調整審計方案,從而使審計效果更佳。
三、結論
隨著管理技術的不斷變化,審計信息化的進程逐漸加快,在此背景下,只有實現審計轉型才能更好地適應社會的需求,也才能推動審計工作的發展,所以審計部門應采取有效措施完善內部控制,強化風險意識,加強對審計工作人員的培訓,提高內部審計的信息化水平,逐步實現動態審計策略,從而為審計工作的開展提供穩定的環境,加快審計轉型的步伐,規范審計操作,實現內部審計的價值。