淺談提高毛利率降低費用率的幾種途徑

邵萍萍

摘要：開源節流是企業發展永恒的主題。不斷降低成本提高毛利率，對于提高成本管理水平和企業的經濟效益等方面都具有十分重要的作用。為提升企業管理水平和盈利能力，確保企業可持續發展的良性循環，不斷提高企業的毛利水平、降低企業的費用率早已成為我們工作的重點。

關鍵詞：提高毛利率 降低費用率 成本管理

一、范圍和角度

（一）從范圍上看，降低成本不能僅僅局限于生產領域，而應擴大到產品開發設計階段、采購階段，以及銷售階段和使用階段。從內涵上看不能局限于制造成本，而應擴大到整個產品生命周期的成本。

（二）其成本降低的對象可概括為兩個方面：一是減少非增值作業。二是減少作業過程中耗費的資源。在確定作業效率高低時，可將本企業的作業與同行業類似作業進行比較，然后對其耗費的資源進行分析與控制，尋求提高作業效率的有效途徑。

二、途徑與措施

（一）提升毛利率主要從三方面進行歸納，一是降低采購成本，二是降低經營、管理成本，三是擴大銷售。

1.采購成本作為影響企業運營成本的源頭因素，從源頭降低成本。

（1）加快進貨資源的整合。建立集中采購的專業機構，充分發揮集中采購的資源優勢，及時梳理、整合供應鏈條，合力進行端到端的優化，使進貨渠道實現扁平化管理，搭建扁平直供架構；探索聯合采購、生產地采購、計劃采購、大宗采購等方式，擴大集中采購范圍，逐步縮小自采范圍。

（2）加強合同管理的監控。加強合同建檔管理，加大合同執行的監督力度；制定科學、標準的結算方式，做好資金周轉效益測算及對比工作；不得隨意變更合同信息，杜絕調整的隨意性。防止毛利在銷售和管理過程中向供應商和協議客戶、簽約客戶的流失。建立健全變、調價相關規定和辦法。避免下游環節向上游環節傳導信息過程中發生信息失真、逐級放大的現象，防止成本提升。

（3）加大毛利考評的力度。對每項成本費用都要列出具體計劃，并逐一制定管理辦法和改進措施；要分解到每個季度、每個月份，每個人身上，逐月進行核對比較，發現問題及時改進。

（4）加強驗收、保管的管理。挖掘收貨、倉儲等每個環節可能流失的利潤，以完善的內部牽制制度來杜絕因管理環節薄弱而虛增的成本。

2.完善經營管理，嚴格控制經營、管理環節中所產生的成本。

（1）通過協同效應、合力發展，降低企業展店成本。有連鎖發展需求的單位，連鎖店在快速占領中心城市的同時，應充分發揮自身優勢和地域優勢，搶灘競爭程度相對較低的細分市場或“設施少、市場空間大、經營成本低”的二級城市，充分利用周邊可共享的社會配套資源，最大限度地節約成本。（2）通過統一管理、資源共享，降低企業品牌成本。有效利用品牌統一、統一客源銷售網絡、統一管理系統、統一服務模式、統一品牌文化等成本共享平臺，提升系統管理能力，降低因營造品牌影響力而投入的成本。抓好促銷體系的建設，規范促銷。制定統一的促銷計劃，嚴格促銷審批權限，整合促銷資源，創新促銷手段，努力提升促銷水平，保障公司合理的毛利空間。（3）通過定崗定編、精簡配置，降低企業人力成本。按照“一人多職，崗多能”原則，精簡人員配置，提高員工工作效率；理順工資標準、規范簽批流程；定期做好人事資源的成本分析，壓縮人力資源開支。（4）通過前期規劃、節能環保，降低企業能耗成本。加強節能應用的拓展力度，充分發揮節能環保優勢，加快總結、推廣進程，延伸節能項目的應用領域。（5）通過軟件開發、推廣應用，降低企業信息成本。

現代企業管理先進程度大多取決于信息化的管理程度，物流信息、人才信息、資金流信息等，需要整合利用的信息、溝通協調需要傳遞的信息等信息流動的過程，影響著企業經營管理成本的高低。

3.擴大銷售的途徑：通過合理的市場定位，優化經營組合，適時注入新生力量。

（1）根據市場動向，細分市場，調整自身定位，實施差異化經營，更多、更好地確立并滿足自己的目標顧客，增加市場份額，逐步確立我們在當地市場的主導地位。

（2）加大經營整合力度，及時、適時引進暢銷的高毛利新項目，權衡合理的經營方式及組合（不同經營方式所占的合理比例等），適時引入新品類、新的替代品和新的定位、升級商品及項目，以新生力量拉動新的銷售。刪除不具備銷售拉動能力的非重點的陪襯性的滯銷項目（確保不影響關聯消費），通過推陳出新的方式提升企業銷售規模和毛利水平。

（二）降低費用率主要從三方面進行歸納：一是預算管理，二是制度建設，三是執行措施。

1.加強全面預算管理，完善費用預算管理體系，健全費用管理制度，強化費用管控執行力度。在預算管理的基礎上，啟動和完善費用預算管理的內容，合理制訂費用預算指標與績效掛鉤考核辦法，將費用預算作為控制費用支出的有效手段加以實施。嚴格審核各項費用指標，明確審批權限和審批流程，規范申報、審批手續。加強費用預算管控力度，制定費用開支標準，按月確定費用指標。嚴格控制費用預算進度。完善績效考核機制，將預算執行考評結果作為各部門效益兌現的個重要依據，使預算真正達到全程掌控的預期目標。

2.完善基礎制度建設。

在原有制度基礎上，進一步完善費用管理制度的建設，做到費用支出有章可循，有據可依，形成制度建設的體系化。

3.制定、完善節能降耗的具體措施，樹立節約一度電、一杯水、一張紙、一滴油、分電話費從我做起的行動理念。如，降低辦公費、降低物業、水電費。

（三）為順利實施以上方案還須：強化組織領導工作，提高全員參與意識。

通過宣傳動員，充分調動廣大員工的主動參與意識，提高員工的敬業精神和忠誠度，改變以往管理層管理滯后、員工開源節流意識不強的現狀。定期策劃、組織公司的開源節流宣傳活動，強化全員節約意識。確保各種措施執行到位，通過控制跟進對執行效果進行定期考評。根據考評結果，對提出合理措施，在具體落實中有優異表現的員工進行獎勵和表揚。