劉莉
關鍵詞:數字圖書館;高校;個性化信息服務
摘要:文章概述了數字圖書館個性化信息服務的現狀與技術,詳細分析了昌吉學院數字圖書館的個性化信息服務狀況,并據此提出了相關改進措施和具體實施方案,以期探索出適合昌吉學院數字圖書館的個性化信息服務方式,進而為高校提升數字圖書館的個性化信息服務水平和利用率提供參考。
中圖分類號:G250.76文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2017)07-0128-02
隨著用戶對信息資源的需求越來越高,傳統的檢索方法已經無法滿足他們。因此,數字圖書館必須轉變服務方式,積極開展個性化信息服務,這也是數字圖書館未來發展的主流方向[1]。這種改變不但可以提高數字圖書館本身的服務水平,還可以大大提高數字資源的訪問率和使用率。
1國內外數字圖書館研究現狀
數字圖書館最早出現在美、英等國的各大高校。20世紀90年代末期,MyLibrary服務系統研制成功,并開始為高校師生提供個性化信息服務。調查顯示,在數字圖書館個性化信息服務方面做得比較好的有美國康奈爾大學圖書館的MyLibrary@cornell系統[2]。除此之外,美國華盛頓大學圖書館、美國加州數字圖書館、新加坡國立圖書館等都相繼開發了自己的數字圖書館個性化信息服務系統,并取得了良好的應用效果。
國內對數字圖書館的研究起步較晚,在1996年召開的第62屆國際圖聯大會上,數字圖書館的概念被正式提出,此后這方面的研究才逐漸展開。截至目前,我國有關數字圖書館的研究總體上還處于摸索階段[3],但國內已有一些高校開發了數字圖書館個性化定制服務。如:浙江大學的數字圖書館MyLibrary系統、北京大學的數字圖書館(3.0版)、鄭州大學的數字圖書館個性化服務系統等。這些系統都實現了一定的個性化信息服務,如定制信息資源、編輯書簽功能、新信息主動推送、自主制定頁面樣式、與更多圖書館的數據鏈接等,但還缺少進一步的整合。
2數字圖書館個性化信息服務
個性化信息服務這種服務理念最早是由經濟學領域的專家提出的。個性化信息服務是“以用戶為中心”的服務模式,是針對不同用戶的不同需求,制定研發不同的個性化服務方式[4]。
2.1信息分類定制技術
信息分類定制技術是指用戶按照自己所需要的信息資源向數字圖書館系統提供自己的需求,系統根據用戶的需求主動為用戶提供個性化信息服務的服務模式。在使用數字圖書館的個性化信息服務之前,用戶應該按照操作說明進行注冊、登錄,登錄之后再在數字圖書館的界面選擇自己需要的信息資源種類。數字圖書館系統會主動記錄用戶的操作過程,當用戶下次登錄時,系統將會恢復到用戶上次登錄的使用界面,大大提高了使用效率,也直接攔截了一些對用戶沒有幫助的信息,減少了用戶在使用過程中不斷查找信息的麻煩。
2.2信息檢索
如何幫助用戶在系統中進行有效的信息檢索,是數字圖書館目前需要解決的問題之一。因此,數字圖書館的個性化信息服務系統應該完善信息檢索技術,采用內容過濾與信息協作相結合的新技術,從而使用戶可以精確地找到自己需要的信息。
2.3數據主動推送技術
數據主動推送技術是數字圖書館系統通過了解注冊用戶的興趣偏好,定期并主動為用戶推送其可能需要的信息的一種信息服務模式。這種個性化信息服務模式主動為用戶提供服務,使數字圖書館成為一個主動型、智能型的知識資源系統,實現了“信息找用戶”的服務變革,突破了以往“用戶找信息”的傳統服務模式的局限。
2.4信息呼叫中心
信息呼叫中心技術是能夠提供一對一的用戶個性化信息服務的一種服務模式,在日常生活和社會各界都有著廣泛的實踐和應用。數字圖書館的用戶也可通過電話接入、撥號或寬帶等方式進入網站系統,然后在自動語音導航或人工指導的幫助下查詢數字圖書館中的信息資源[5]。
3昌吉學院數字圖書館個性化信息服務現狀
3.1個性化信息服務意識薄弱
筆者對昌吉學院的師生進行了隨機調查,發現很多學生和教師并不知道數字圖書館是什么,也不知道數字圖書館的作用和用途,大部分學生與教師還是在利用傳統方法查找信息資源。基于此,昌吉學院數字圖書館的相關工作人員應該在提高自身個性化信息服務意識的同時,向學校的廣大師生宣傳數字圖書館的優點,同時培養廣大師生使用數字圖書館個性化信息服務的意識。
3.2個性化信息服務內容層次較淺
昌吉學院數字圖書館的部分網頁上的相關內容有限且陳舊,網站沒能做到及時更新與維護,這導致用戶無法更好地了解昌吉學院數字圖書館的一些新資源和新動態,無法更快地從數字圖書館獲取信息資源,用戶的個性化信息需求也無法得到滿足。同時,從內涵建設的角度看,目前昌吉學院數字圖書館還基本依賴于數據庫的更新和資源的整合,而在推薦內容上投入的精力并不多,相關工作人員對通過數字圖書館增加知識服務價值的認識也不到位,這嚴重影響了數字圖書館個性化信息服務的質量和效果。
3.3訪問量少,資源利用率低
在館藏資源建設方面,近年來昌吉學院圖書館新進圖書不多,期刊資源有限,有關專業知識方面的書籍不能很好地滿足在校師生的信息資源需求,這導致到學校圖書館借閱書籍資料的讀者偏少,從而也在某種程度上影響了讀者對數字圖書館的訪問量。因此,昌吉學院在建設數字圖書館的過程中,一定要從用戶需求的角度出發,進行合理的規劃設計,同時還要加強館藏網絡資源建設,提供豐富的信息資源,只有這樣才有可能提高數字圖書館的資源利用率,增加訪問量。
4實施方案與對策
4.1加強與用戶的交互性溝通
昌吉學院數字圖書館在與讀者溝通方面稍有欠缺,目前僅有微博一種溝通平臺。今后,其可以從多個方面加強自身與讀者之間的交互性溝通,以便讀者可以通過微信、QQ、電子郵件等現代移動方式與數字圖書館進行廣泛的溝通和互動。
4.2加強館藏資源建設
為了滿足用戶日益增長的信息資源需求,昌吉學院數字圖書館必須高度重視館藏資源的持續建設,及時調整館藏資源結構,合理安排建設資金,在不斷充實紙質文獻的同時,重點投入電子資源建設和網絡軟硬件資源建設。此外,昌吉學院數字圖書館也可以利用學校在本地區的文化引導優勢,整合并利用本地區的各類圖書館的數字資源來豐富自身的館藏資源。這是其開展個性化信息服務的基礎,也是其為用戶提供更優質服務的基石。
4.3擴大整體服務領域
4.3.1研發使用移動圖書館。昌吉學院數字圖書館基本能滿足用戶的個性化信息服務需求,但在使用過程中還存在很多局限。因此,鑒于目前移動網絡技術的飛速發展,昌吉學院可以構建移動圖書館,從而讓更多的用戶突破時空限制來使用數字圖書館,為用戶提供更便捷的服務。
4.3.2增加虛擬咨詢方式。現在許多用戶在使用數字圖書館的過程中可能會遇到各種問題,且只能當面去詢問圖書館員,這樣不僅會浪費大量的時間,還增加了圖書館員的工作量。昌吉學院數字圖書館應該增設虛擬咨詢方式,如:可以建設微信公眾平臺,提供在線智能服務,以便用戶遇到問題時進行詢問;微信公共平臺也可以定期推送一些應用指南和新消息。
4.3.3擴大服務范圍。目前,昌吉學院數字圖書館只對本校師生開放,學校以外的人無法使用。今后,在建設過程中,昌吉學院應打破地域和部門限制,走出校園,大力宣傳,讓更多用戶了解和利用數字圖書館的信息資源,為本地區經濟社會發展做好信息服務工作。
4.4培養綜合型圖書館人才
如果圖書館員對數字圖書館建設方面的專業知識沒有一定的掌握,則數字圖書館在業務構架、用戶界面、知識信息內容和服務對象等方面就較難實現“以用戶為中心”的服務理念,在用戶咨詢問題或者尋求幫助的時候,就無法為用戶提供更加專業的幫助。這就容易導致系統訪問率和使用率低下、用戶對服務不滿意等問題[6],非常不利于數字圖書館的建設和發展。所以,為了能夠為用戶提供更好的服務,昌吉學院數字圖書館需要進一步加強對專業化人才的培訓,定期組織圖書館員進行學習,以提高專業技術、溝通技巧等,從而更好地了解讀者需求,更積極地開展主動性服務,提高圖書館個性化信息服務水平。
5結語
個性化信息服務已成為數字圖書館的主流服務方式。目前,昌吉學院雖然初步建設了自己的數字圖書館,但是應該讓數字圖書館的信息服務更加個性化,同時也要更加主動地為讀者提供個性化的信息服務,以便讀者能夠更高效地利用館藏信息資源,從而及時準確地找到自己需要的信息。
參考文獻:
[1]靳紅,楊艷紅.高校圖書館個性化信息服務研究綜述[J].現代情報,2004(6):17-19.
[2]易榮.高校圖書館個性化信息服務的探討[J].科技資訊,2013(10):252-253.
[3]郭家義.數字圖書館個性化定制服務相關問題研究[J].圖書情報工作,2003(11):90.
[4]勞佳.高校圖書館以人為本的服務創新及個性化服務[J].科技創新導報,2011(13):213-214.
[5]張中會,羅星,萬建軍.高校圖書館個性化信息服務的實現策略[J].科技情報開發與經濟,2005(5):56-58.
[6]胡秀玲.服務經濟與圖書館服務的變革[J].圖書館建設,2002(2):12.
(編校:周雪芹)