電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的構建分析

魏海鵬

【摘要】在現如今的網絡信息時代，互聯網技術不斷發(fā)展與更新，促進了電子商務行業(yè)的發(fā)展，電子商務成為現代企業(yè)工作領域中不可或缺的一部分。這無疑讓企業(yè)的發(fā)展更具備生命力，但同樣也為企業(yè)財務管理方面帶來了問題。本文分析探討了在電子商務背景下，怎樣去構建與完善企業(yè)財務管理模式，才能達到更好地發(fā)揮企業(yè)財務管理成效，以促進企業(yè)經濟增長與長遠發(fā)展。

【關鍵詞】電子商務 企業(yè)財務管理 管理模式

一、企業(yè)財務管理的現狀

在電子商務大框架下，國內很多企業(yè)在財務管理方面出現許多問題，也存在不足，大部分表現為：

（一）財務管理制度不完善

如今社會日新月異，電子商務的發(fā)展也一片良好，許多企業(yè)采用的依舊是以前老舊的財務管理的規(guī)章制度，過去的制度明顯不適應如今的電子商務經濟，內容過時不合理，并且財務管理方法上落后，有關資金運營等方面也缺少科學管控，在財務管理電子信息方面的傳輸、儲存等缺少相應的保密措施，這些問題都會影響企業(yè)在財務管理方面沒有得到安全保障，可能出現財務信息延時無效等狀況。

（二）“刷單”普遍

如今電子商務在互聯網進行銷售中，極為重要的影響因素就是網上的銷售量與售后評價，許多網絡客戶會先根據互聯網上的銷售量與評價決定是否購買企業(yè)產品，一般來說，銷售量越高、售后評價越好，網絡客戶就越容易產生購買欲望，然而這樣會使許多企業(yè)為了增加企業(yè)收益，花費大量金錢去讓“刷單公司”進行刷單，制造出銷售量與評價都非常喜人的假象。但是企業(yè)又不可以直接把刷單的費用記錄在帳，所以會想盡辦法進行做假賬或者虛漏數目來掩蓋這筆費用，這樣就導致企業(yè)在進行財務管理工作上的問題。與此同時，“刷單”是違法違規(guī)行為，如果被執(zhí)法人員發(fā)現將會給企業(yè)帶來巨大的經濟損失與信用損失，這也會給企業(yè)財務管理帶來困難。

（三）管理人員缺乏專業(yè)知識

電子商務作為新的經濟活動模式，在有關財務管理上的標準和要求也是不同以往的模式，這就要求企業(yè)在財務管理方面的工作人員具備一定的專業(yè)知識。但是在國內許多企業(yè)的財務管理人員缺乏相應的專業(yè)業(yè)務知識，也沒有熟悉的工作經驗，對電子商務背景下的企業(yè)財務管理模式不熟練，了解甚少，所以在管理上也沒有達到預期成效，阻礙了企業(yè)財務管理的運行。

二、電子商務對企業(yè)財務管理的影響

（一）影響財務處理

電子商務的快捷性、方便性、安全性都勝過了傳統的財務處理方法，具有傳統商務無法比擬的優(yōu)點，所以電子商務極大地影響了企業(yè)財務管理，使企業(yè)在財務處理上也更加便捷。

（二）影響財務制度

在如今社會，電子商務已經深入各行各業(yè)，對社會經濟形態(tài)與規(guī)則都產生了深遠影響。因此，也要求了企業(yè)要改變傳統的財務管理模式，在財務的處理、組織等方面上要有新的改變，以適應電子商務經濟活動。所以，構建新型企業(yè)財務制度非常重要。

（三）改變財務管理團隊結構

在以往的企業(yè)財務管理中經常出現管理衰落的情況，就是因為財務管理團隊的職責不清、分散，然而電子商務要求財務管理團隊采用職責分明的分工制，在互聯網上可以知道管理對象，工作業(yè)務、決策實施都可以一清二楚，虛擬的互聯網團隊替代了以前真實的團隊，所以，電子商務對管理團隊的結構具有深遠影響。

（四）影響財務辦公軟件

傳統的企業(yè)會計信息處理系統在對數據匯總時比較被動，但是電子商務不僅可以及時獲得財務上的信息，還能協同業(yè)務，所以這種優(yōu)勢完勝傳統的辦公軟件。電子商務對財務辦公軟件的革新也是非常深刻的。

三、電子商務背景下財務管理模式的構建措施

（一）改革財務管理制度

企業(yè)要先規(guī)范、創(chuàng)新財務管理制度，才有可能更好地構建財務管理模式。所以，只有適應當今電子商務的蓬勃發(fā)展，并且符合我國相關法律法規(guī)，再結合企業(yè)實況，才能構建出合理科學的財務管理制度。在構建財務管理制度時，要先分析現有的制度，取長補短，選擇性地修改規(guī)范財務管理標準與模式；還有革故鼎新，去掉不適應現實情況的內容，制定企業(yè)新的財務管理內容與方法，完善不足之處，確保財務的信息安全，保障財務管理工作的運行。

（二）完善預算管理系統

企業(yè)在財務管理上應重視預算管理的重要性，即在資金、業(yè)務、財務等方面把好關，要進行初步估算，所以這就要求企業(yè)要完善預算管理系統與流程，事后還要進行及時監(jiān)督。企業(yè)在有開銷項目前，相關人員應先做好預算估測準備工作，仔細分析預算的結果，再規(guī)范好流程，比如在審核與修訂等方面，最后再對預算結果進行匯報。當然，企業(yè)在事后還要及時對預算的活動進行監(jiān)督，對預算結果進行評測，把預算考核也納為工作項目之中，對預算管理的結果公開在平臺上。完善企業(yè)的預算管理系統，才能發(fā)揮預算的優(yōu)勢，為企業(yè)財務管理帶來好的影響。

（三）提高管理技術水平

企業(yè)在電子商務背景下進行財務管理有一個優(yōu)勢，就是信息可以自動化，所以在這種條件下，企業(yè)財務管理的工作效率就可以得到大幅度提升，信息化水平也可以得到增長。企業(yè)的財務管理人員可以在互聯網技術、信息技術等知識的幫助下，加上電子商務信息自動化的特點，構建信息化網絡體系，建立起完整的數據信息庫，創(chuàng)新軟件，提升數據信息的安全。這樣不但保障了財務管理信息上的安全，還提高了財務管理工作的技術水平，信息更加自動化與智能化。

（四）加強財務監(jiān)管

企業(yè)在進行電子商務活動中“刷單”現象泛濫，不但造成經濟損失，還損害了企業(yè)的信譽。所以，企業(yè)要加強財務管理上的監(jiān)管，提高產品品質，提升售后服務態(tài)度，從源頭上制止企業(yè)“刷單”現象，對外增加企業(yè)的市場份額，在健康的背景下發(fā)展企業(yè)。同時，政府部門也應該對企業(yè)實施監(jiān)管，根據相應的法律法規(guī)，強有力地打擊“刷單”現象，推動企業(yè)與社會健康發(fā)展。

（五）提高管理人員綜合素質

為了適應電子商務在企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)應該實時提高財務管理人員的業(yè)務素質、職業(yè)技能和道德素質等綜合素質，為管理人員定期培訓，教授理論知識，同時也要給管理人員提供外出學習的機會，在實踐中豐富自己的經驗，還可以把外面好的模式與方法帶回本企業(yè)；當企業(yè)的財務管理出現狀況時，管理人員也不至于手忙腳亂，可以及時提出解決方案與措施，減少企業(yè)的損失，也一定程度上加強了管理人員的綜合能力。

四、結束語

企業(yè)要想在電子商務背景下生存發(fā)展，就要創(chuàng)新構建財務管理模式，而財務管理可以通過改革財務管理制度、完善預算管理系統、提高管理技術水平、加強財務監(jiān)管、提高管理人員綜合素質，不斷完善管理模式，提高企業(yè)工作效率，促進企業(yè)經濟增長，推動企業(yè)蓬勃發(fā)展。

參考文獻

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