對會計電算化內部控制的探析

林慧照

【摘要】隨著信息化技術的不斷發展，會計電算化也得到了較大的發展空間，相比于傳統的手工會計，會計電算化具有成本低與效率高的特點。然而即便如此，我國的電算化會計仍然存在諸多問題。為此國家相關部門必須加大力度對會計電算化問題進行整改，本文將對會計電算化對內部控制的影響、問題及對策進行論述。

【關鍵詞】會計電算化 內部控制 探析

一、會計電算化對內部控制的影響

（一）使內部控制的形式與內容發生變化

會計電算化的內部控制形式隨著網絡的發展而不斷的改變。第一，對于傳統手工會計而言，主要通過人為的方式來實現內部控制。在實施會計電算化后，內部控制的方式主要由計算機自動實施，例如對余額的平衡檢查等工作，極大的解放了人力，提升了工作效率。第二，由于傳統的內部控制措施無法適應會計電算化的發展要求，因此被新式的措施所取代，例如科目匯總表試算平衡的檢查則被取代。第三，隨著會計電算化的逐步實施，實現了人工操作與程序控制的內部控制方式。并且由于會計電算化引進了網絡技術，豐富了內部控制的內容與控制措施，例如對計算機的操作與病毒防護等。然而在進行會計電算化的操作中，若出現輸入的錯誤，則必然會對整個操作系統造成影響，因此必須保證輸入的正確性，為確保系統的正常運行提供保障。

（二）使內部控制的存儲介質發生改變

相比于會計電算化，傳統的手工會計的數據處理與記載是通過手工的方式記錄于紙張中，并進行相應的歸檔與保管工作。當會計電算化實施后，所有的會計數據將會被統一的保存于磁盤之中，使得存儲介質發生了較大的變化。然而為延長磁盤的使用壽命，必須對磁盤進行精細化的管理與保存，同時還必須對會計電算化操作系統進行不斷的革新。

（三）使內部控制的交易授權發生變化

授權與批準控制是內部控制系統中最為普遍的方式。授權方式主要應用于傳統的手工會計，每筆資金業務都必須經過嚴格的審查與符合才能發放。然而在會計電算化操作系統中，授權與批準控制主要通過計算機自動完成，極大的節省了人力與資本。

（四）使內部控制的環境發生變化

隨著會計電算化的普及，不僅要求會計人員對原有的會計知識進行熟練的掌握，同時還要求會計人員掌握一定的計算機操作能力。除此之外業務內容也由傳統的記賬、報賬轉變為會計核算與計算機的融合。最為重要的改變則為會計人員可通過任意計算機進行業務操作，打破了范圍的限制，使操作環境發生了極大的改變。

二、會計電算化內部控制存在的問題

（一）缺少專業的會計電算化人才

對于我國的會計電算化而言，雖然已經取得了最新的科技成果，并且某些企業對于會計電算化人員進行了培訓，然而由于受到多種外界因素的限制，使得培訓效果不佳，進而導致會計電算化工作人員的技能無法提升，對于實際工作中的問題無法進行有效的解決。

（二）會計電算化內部控制未得到足夠的重視

雖然我國的會計電算化已經取得了諸多最新的技術成果，但是仍然有部分企業采用傳統的手工會計，對于電算化會計的使用則被認為是虛榮心在作祟，因此電算化會計無法正常發揮其功用。同時由于缺乏有效的宣傳，缺乏足夠的資金投入力度，使其與傳統的手工會計的差異較大。除此之外，雖然會計電算化方式已基本被應用于廣大的企業中，但是卻忽視了內部控制的重要性，使得會計電算化內部控制出現諸多漏洞。

（三）會計電算化軟件自身存在問題

雖然電算化會計為企業帶來了一定的方便，然而由于技術的不斷發展，使得會計電算化軟件自身產生了諸多問題，第一，軟件在安全方面存在問題。對于目前的會計電算化軟件而言，軟件的開發者更多的重視軟件的功能，而極大的忽視了數據的保密性，使得軟件存在較大的安全隱患，目前的財務數據庫對所有人開放，因此為不法分子提供了可乘之機，使得數據庫中的某些數據被不法分子應用于非法情景中，給企業造成了經濟損失。第二，會計電算化軟件在使用方面的狀態較為混亂。我國的眾多企業既使用通用會計軟件，又使用定點開發會計軟件，正是由于多種不同軟件的存在，使得數據接口較難進行對接，并且軟件之間較難進行兼容。第三，會計資料的保存與備份存在問題。雖然我國對會計資料的保存與備份已頒布了相應的法律法規，但是在實際的資料保存工作中，資料保管員并未嚴格按照規定進行工作，經常出現資料丟失的現象，為企業造成嚴重的損失。

（四）網絡環境對會計電算化內部控制構成威脅

在會計電算化工作中，由于其運行于范圍較大且開放的網絡環境中，為會計工作帶來便利的同時，也會使數據在傳輸的過程中遭到他人的非法攔截，加之網絡中存在大量的病毒，為會計電算化工作帶來了極大的威脅。

三、加強會計電算化內部控制的策略

第一，努力培養高素質的會計電算化人才。由于缺乏對人才的重視，使得我國的會計電算化落后于世界的平均水平。為此國家相關部門必須加大力度進行人才的培養，在進行理論基礎知識培訓的同時，還應加強其實踐操作能力的培訓，同時企業還需聘請會計電算化專家，并分配至不同的崗位，對崗位人員進行小范圍的有效的指導，及時的解決操作過程中的難題。

第二，提升對會計電算化的認識。雖然我國的會計電算化起步較晚，但是其優勢已經逐步體現出來，例如極大的節省了人力與物力，克服空間障礙等。會計電算化的實施已成為會計領域里的重大變革，因此只有對會計電算化提高認識，才能使會計電算化的優勢真正得以應用，才能使人們增強對會計電算化內部控制的能力，為會計電算化的發展創造良好的環境。

第三，定期對計算機進行維護。由于計算機成為會計電算化的主體，因此必須對計算機進行維護。首先，建立健全計算機硬件與軟件的管理制度，使得對計算機的管理與維護有章可循。其次，需要定期的對計算機進行病毒的清理。隨著網絡技術的不斷發展，計算機病毒也在不斷的變異，雖然計算機中已安裝相應的殺毒軟件，但是對于某些新型病毒無法起到應有的查殺作用，最終無法對計算機進行有效的保護。為此管理人員必須建立完善的病毒防范機制，禁止將局域網接入到廣域網中，并定期對計算機進行病毒的查殺工作。

第四，加強對操作軟件的改進。會計電算化技術的發展較為迅速，軟件設計人員只有不斷的對最新技術進行了解，才能對軟件進行更新，使軟件的操作系統適應時代的發展，滿足會計電算化的工作需求。

四、結束語

雖然在某些企業中仍能見到傳統的手工會計的身影，然而會計電算化已然成為時代的發展趨勢，為此只有明確會計電算化內部控制的問題，并采取相應的措施進行解決，才能有效的促進會計電算化的健康發展，為我國的會計事業做出應有的貢獻。

參考文獻

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