項(xiàng)目化管理模式在高校團(tuán)學(xué)工作中的應(yīng)用與研究

劉芮均

摘要：隨著高等教育的普及化，高校的招生人數(shù)日益增多，高校畢業(yè)生的就業(yè)也面臨前所未有的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，高校的團(tuán)學(xué)工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目化的團(tuán)學(xué)工作管理模式在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。項(xiàng)目化的團(tuán)學(xué)工作管理模式使團(tuán)學(xué)工作能夠從學(xué)生的角度出發(fā)，更好地服務(wù)于高校的學(xué)生需求。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目化；管理模式；高校；團(tuán)學(xué)工作；應(yīng)用研究

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）35-0167-02

一、項(xiàng)目化管理概述

項(xiàng)目化管理指的是在特定的目標(biāo)指導(dǎo)下，組織一定的人力、物力資源，并將資源進(jìn)行有效整合，形成一個(gè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而組成的項(xiàng)目小組。項(xiàng)目化的管理模式區(qū)別于傳統(tǒng)常規(guī)任務(wù)的一面就是，其通常是為特定的項(xiàng)目而組成的，因此具有一次性的特點(diǎn)，即項(xiàng)目小組成員之間的合作通常為單次。等下個(gè)項(xiàng)目小組成立后，成員之間又會(huì)進(jìn)行新的組合。同時(shí)，還應(yīng)注意到，項(xiàng)目化的合作管理是有一定的時(shí)間、成本以及人力資源限制，必須在有限的資源下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的最大化。這種項(xiàng)目化的管理模式能夠使得不同需求層次的人們的需求得到有效地滿足。

二、當(dāng)前高校團(tuán)學(xué)工作存在的問(wèn)題分析

1.當(dāng)前高校團(tuán)學(xué)中團(tuán)學(xué)干部普遍缺乏責(zé)任感、合作意識(shí)淡薄。當(dāng)前，高校的團(tuán)學(xué)干部普遍存在著責(zé)任感缺乏以及合作意識(shí)淡薄的情況。究其原因主要源自以下幾個(gè)方面：首先，高校團(tuán)學(xué)干部的選拔機(jī)制不夠完善，當(dāng)前高校的團(tuán)學(xué)干部主要還是從團(tuán)支部?jī)?nèi)部的委員、班級(jí)干部以及高校內(nèi)其他組織的優(yōu)秀成員中進(jìn)行選拔。但最主要的渠道還是從內(nèi)部的委員中進(jìn)行選擇，但由于內(nèi)部委員之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)使得他們?cè)诟?jìng)選的過(guò)程中往往采用不當(dāng)?shù)氖侄危沟迷S多團(tuán)學(xué)干部的辦事能力與頭銜不相符。其次，干部的功利心態(tài)使得他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中責(zé)任意識(shí)淡薄。最后，高校團(tuán)學(xué)工作的激勵(lì)以及考核制度沒(méi)有能夠有效激發(fā)干部的團(tuán)隊(duì)精神，往往只糾結(jié)于自己一人的得失。

2.當(dāng)前高校的團(tuán)學(xué)活動(dòng)形式較為單調(diào)。當(dāng)前，許多高校在進(jìn)行團(tuán)學(xué)工作時(shí)，往往起初就是抱著一種敷衍的態(tài)度在完成工作。只是在每個(gè)節(jié)日以及紀(jì)念日中照搬以往的團(tuán)學(xué)工作模式開(kāi)展活動(dòng)，團(tuán)學(xué)活動(dòng)的形式單調(diào)且缺乏一定的新穎性，使得學(xué)生的參與熱情不高等現(xiàn)象較為突出。

三、項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用到高校團(tuán)學(xué)工作中的價(jià)值體現(xiàn)

1.項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用到高校團(tuán)學(xué)工作中有助于創(chuàng)新高校團(tuán)學(xué)工作的工作機(jī)制。高等教育的普及化倒逼著許多高校進(jìn)行改革，無(wú)論是在高校的教育教學(xué)發(fā)展理念還是在學(xué)生工作方面都順應(yīng)形勢(shì)進(jìn)行了不同程度的革新。在這一背景下，傳統(tǒng)的團(tuán)學(xué)工作模式已經(jīng)很難適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求，尤其是隨著高校的擴(kuò)招，生源需求不同使得高校傳統(tǒng)的團(tuán)學(xué)工作很難適應(yīng)不同學(xué)生的需求。在這一背景下，將項(xiàng)目化的管理模式融入到高校的團(tuán)學(xué)工作中有助于高校團(tuán)學(xué)工作的機(jī)制創(chuàng)新，也能為團(tuán)學(xué)工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。

2.項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用到高校團(tuán)學(xué)工作中有助于提升團(tuán)學(xué)工作的水平。高校的團(tuán)學(xué)工作具有內(nèi)容廣、項(xiàng)目復(fù)雜以及極具動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。因此，只有團(tuán)學(xué)工作的水準(zhǔn)達(dá)到一定的高度才能保障團(tuán)學(xué)工作的順利開(kāi)展。一般而言，傳統(tǒng)的團(tuán)學(xué)工作都是要先向上級(jí)申報(bào)團(tuán)學(xué)工作的項(xiàng)目，再開(kāi)展活動(dòng)，但這一過(guò)程周期較長(zhǎng)，環(huán)節(jié)復(fù)雜，使得活動(dòng)很難如預(yù)期般順利開(kāi)展。而將項(xiàng)目化的管理模式融入到高校的團(tuán)學(xué)工作中一方面可以有效地提高項(xiàng)目活動(dòng)的申報(bào)效率。此外，還能夠?qū)?xiàng)目的經(jīng)費(fèi)有一個(gè)預(yù)先的估計(jì)，防止超出經(jīng)費(fèi)，從而保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展，提升高校團(tuán)學(xué)工作的工作水平以及效率。

3.項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用到高校的團(tuán)學(xué)工作中有助于提高團(tuán)員的綜合素質(zhì)。項(xiàng)目化的管理模式是建立在一個(gè)項(xiàng)目小組成員之間進(jìn)行合作的基礎(chǔ)上完成的，這就要求項(xiàng)目小組成員之間要能夠互幫互助，這其中不分干部與委員，都要切身投入到具體的工作中去，要在活動(dòng)中為項(xiàng)目團(tuán)體的共同利益負(fù)責(zé)，為整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度以及實(shí)施質(zhì)量負(fù)責(zé)。這不僅有助于培養(yǎng)團(tuán)學(xué)工作者的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，還能夠有效地提升他們的綜合素質(zhì)和能力，這種素質(zhì)、能力的提升必將對(duì)他們今后的工作和生活大有裨益。

四、項(xiàng)目化管理模式在高校團(tuán)學(xué)工作中應(yīng)用的特征

1.項(xiàng)目化管理在高校團(tuán)學(xué)工作中具有科學(xué)性。項(xiàng)目化的管理模式是一種新興的團(tuán)隊(duì)管理模式。高校在團(tuán)學(xué)工作中引入項(xiàng)目化的管理模式在一定程度上借鑒了企業(yè)項(xiàng)目化的管理理念，并在其中融入高校團(tuán)學(xué)工作的工作特色，兩者進(jìn)行有效地整合，體現(xiàn)出高校團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目化管理的科學(xué)性特征，這種科學(xué)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面將項(xiàng)目化的管理模式融入團(tuán)學(xué)工作中能夠使團(tuán)學(xué)工作的工作目標(biāo)更加明確，同時(shí)在項(xiàng)目小組內(nèi)部，也可以將責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)具體的行為人，保證團(tuán)學(xué)工作項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。另一方面，項(xiàng)目化的團(tuán)學(xué)工作管理模式還能夠使得各種資源之間達(dá)到有效地整合。

2.項(xiàng)目化管理在高校團(tuán)學(xué)工作中具有主動(dòng)性。項(xiàng)目化管理模式融入高校的團(tuán)學(xué)工作能夠極大地提高高校團(tuán)學(xué)工作的效率。傳統(tǒng)的團(tuán)學(xué)工作往往是建立在一定的明文規(guī)定或者約定俗成的慣例的基礎(chǔ)上開(kāi)展的。學(xué)生在這一背景下往往是抱著一種觀望和被動(dòng)的態(tài)度參與到高校的團(tuán)學(xué)工作中去的，這就使得團(tuán)學(xué)工作的初衷大打折扣。而將項(xiàng)目化的管理模式融入高校的團(tuán)學(xué)工作，使得每一位學(xué)生都成了團(tuán)學(xué)工作的參與者，使團(tuán)學(xué)工作成為了一種自下而上的工作模式，這就使得學(xué)生的積極性得到有效地提高，參與團(tuán)學(xué)活動(dòng)的主動(dòng)性也得到了較大的提升。

3.項(xiàng)目化管理在高校團(tuán)學(xué)工作中具有競(jìng)爭(zhēng)性。項(xiàng)目化管理模式在高校團(tuán)學(xué)工作中還具有競(jìng)爭(zhēng)性一大明顯特征。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是激勵(lì)企業(yè)以及產(chǎn)品創(chuàng)新的重要手段。同樣的將企業(yè)的項(xiàng)目化管理模式融入到高校的團(tuán)學(xué)工作中去能夠使高校學(xué)生在對(duì)團(tuán)學(xué)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃時(shí)有效地提高他們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在競(jìng)爭(zhēng)的前提下，使他們進(jìn)行項(xiàng)目的優(yōu)化、創(chuàng)新，從而不斷提高團(tuán)學(xué)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。

五、項(xiàng)目化管理模式在高校團(tuán)學(xué)工作中的應(yīng)用途徑研究

1.基于項(xiàng)目化管理模式下高校團(tuán)學(xué)工作分級(jí)管理體系的建立。管理體系是項(xiàng)目化管理模式開(kāi)展的重要前提。高校在將項(xiàng)目化管理模式融入團(tuán)學(xué)工作的過(guò)程中時(shí)要根據(jù)團(tuán)學(xué)工作的工作特色建立由項(xiàng)目管理組織、聯(lián)系人以及負(fù)責(zé)人為主的三級(jí)項(xiàng)目管理體系，確保高校團(tuán)學(xué)工作的順利開(kāi)展。其中項(xiàng)目管理組織是保證團(tuán)學(xué)工作順利開(kāi)展的監(jiān)督部門(mén)；項(xiàng)目聯(lián)系人則主要負(fù)責(zé)高校團(tuán)學(xué)工作的思路指導(dǎo)；而項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人主要是協(xié)調(diào)項(xiàng)目成員內(nèi)部之間的合作關(guān)系，使項(xiàng)目能夠通過(guò)合理的分工協(xié)作順利實(shí)施。

2.項(xiàng)目化管理模式下信息化團(tuán)學(xué)工作管理體系的建立。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)是信息社會(huì)，在這一背景下，傳統(tǒng)的團(tuán)學(xué)工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。為此，在將項(xiàng)目化管理模式融入高校的團(tuán)學(xué)工作中時(shí)，為使團(tuán)學(xué)工作順利開(kāi)展，就要建立信息化的團(tuán)學(xué)工作管理體系，主要表現(xiàn)為：團(tuán)學(xué)工作者可以采用信息系統(tǒng)記錄團(tuán)學(xué)活動(dòng)的各項(xiàng)工作，并且將以往的團(tuán)學(xué)工作也都建立在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，以備查閱。通過(guò)這種方式既能夠使團(tuán)學(xué)工作順利有效地開(kāi)展，又能夠?qū)⒁酝膱F(tuán)學(xué)工作活動(dòng)很好地留藏。

3.項(xiàng)目管理分類(lèi)制度的完善。由于高校的團(tuán)學(xué)活動(dòng)多是按照一定的主題或是不同的節(jié)日時(shí)期開(kāi)展的，這就使得高校的團(tuán)學(xué)活動(dòng)項(xiàng)目種類(lèi)繁多。為了能夠使項(xiàng)目化的管理模式順利融入到高校的團(tuán)學(xué)工作中去，就要對(duì)項(xiàng)目管理的分類(lèi)制度進(jìn)行完善，依據(jù)不同的主題、節(jié)日進(jìn)行有目的的分類(lèi)與規(guī)整。如可以依據(jù)項(xiàng)目的主題、時(shí)期或是項(xiàng)目的不同特色進(jìn)行一類(lèi)、二類(lèi)、三類(lèi)項(xiàng)目的有序分類(lèi)。

4.項(xiàng)目化管理模式下高校團(tuán)學(xué)工作監(jiān)督以及評(píng)價(jià)機(jī)制的改進(jìn)。監(jiān)督機(jī)制是確保項(xiàng)目管理模式在高校團(tuán)學(xué)工作中得以應(yīng)用的有效前提，而評(píng)價(jià)機(jī)制則是保證項(xiàng)目化管理模式在高校團(tuán)學(xué)工作中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)新的有力保障。因此，在項(xiàng)目化管理模式融入高校團(tuán)學(xué)工作的過(guò)程中時(shí)要能夠?qū)Ω咝Ｔ械膱F(tuán)學(xué)工作監(jiān)督以及評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行一定的創(chuàng)新，從而確保項(xiàng)目化管理模式的順利融入與實(shí)施。

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