項目化管理模式在高校團學工作中的應用與研究

劉芮均

摘要：隨著高等教育的普及化，高校的招生人數日益增多，高校畢業生的就業也面臨前所未有的挑戰。在這樣的背景下，高校的團學工作也面臨著嚴峻的挑戰。項目化的團學工作管理模式在這樣的背景下應運而生。項目化的團學工作管理模式使團學工作能夠從學生的角度出發，更好地服務于高校的學生需求。

關鍵詞：項目化；管理模式；高校；團學工作；應用研究

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）35-0167-02

一、項目化管理概述

項目化管理指的是在特定的目標指導下，組織一定的人力、物力資源，并將資源進行有效整合，形成一個為實現目標而組成的項目小組。項目化的管理模式區別于傳統常規任務的一面就是，其通常是為特定的項目而組成的，因此具有一次性的特點，即項目小組成員之間的合作通常為單次。等下個項目小組成立后，成員之間又會進行新的組合。同時，還應注意到，項目化的合作管理是有一定的時間、成本以及人力資源限制，必須在有限的資源下實現項目收益的最大化。這種項目化的管理模式能夠使得不同需求層次的人們的需求得到有效地滿足。

二、當前高校團學工作存在的問題分析

1.當前高校團學中團學干部普遍缺乏責任感、合作意識淡薄。當前，高校的團學干部普遍存在著責任感缺乏以及合作意識淡薄的情況。究其原因主要源自以下幾個方面：首先，高校團學干部的選拔機制不夠完善，當前高校的團學干部主要還是從團支部內部的委員、班級干部以及高校內其他組織的優秀成員中進行選拔。但最主要的渠道還是從內部的委員中進行選擇，但由于內部委員之間的惡性競爭使得他們在競選的過程中往往采用不當的手段，使得許多團學干部的辦事能力與頭銜不相符。其次，干部的功利心態使得他們在工作過程中責任意識淡薄。最后，高校團學工作的激勵以及考核制度沒有能夠有效激發干部的團隊精神，往往只糾結于自己一人的得失。

2.當前高校的團學活動形式較為單調。當前，許多高校在進行團學工作時，往往起初就是抱著一種敷衍的態度在完成工作。只是在每個節日以及紀念日中照搬以往的團學工作模式開展活動，團學活動的形式單調且缺乏一定的新穎性，使得學生的參與熱情不高等現象較為突出。

三、項目化管理模式應用到高校團學工作中的價值體現

1.項目化管理模式應用到高校團學工作中有助于創新高校團學工作的工作機制。高等教育的普及化倒逼著許多高校進行改革，無論是在高校的教育教學發展理念還是在學生工作方面都順應形勢進行了不同程度的革新。在這一背景下，傳統的團學工作模式已經很難適應新時期的發展需求，尤其是隨著高校的擴招，生源需求不同使得高校傳統的團學工作很難適應不同學生的需求。在這一背景下，將項目化的管理模式融入到高校的團學工作中有助于高校團學工作的機制創新，也能為團學工作的順利開展打下良好的基礎。

2.項目化管理模式應用到高校團學工作中有助于提升團學工作的水平。高校的團學工作具有內容廣、項目復雜以及極具動態性的特點。因此，只有團學工作的水準達到一定的高度才能保障團學工作的順利開展。一般而言，傳統的團學工作都是要先向上級申報團學工作的項目，再開展活動，但這一過程周期較長，環節復雜，使得活動很難如預期般順利開展。而將項目化的管理模式融入到高校的團學工作中一方面可以有效地提高項目活動的申報效率。此外，還能夠對項目的經費有一個預先的估計，防止超出經費，從而保證項目的順利開展，提升高校團學工作的工作水平以及效率。

3.項目化管理模式應用到高校的團學工作中有助于提高團員的綜合素質。項目化的管理模式是建立在一個項目小組成員之間進行合作的基礎上完成的，這就要求項目小組成員之間要能夠互幫互助，這其中不分干部與委員，都要切身投入到具體的工作中去，要在活動中為項目團體的共同利益負責，為整個項目的實施進度以及實施質量負責。這不僅有助于培養團學工作者的團隊合作意識，還能夠有效地提升他們的綜合素質和能力，這種素質、能力的提升必將對他們今后的工作和生活大有裨益。

四、項目化管理模式在高校團學工作中應用的特征

1.項目化管理在高校團學工作中具有科學性。項目化的管理模式是一種新興的團隊管理模式。高校在團學工作中引入項目化的管理模式在一定程度上借鑒了企業項目化的管理理念，并在其中融入高校團學工作的工作特色，兩者進行有效地整合，體現出高校團學工作項目化管理的科學性特征，這種科學性主要表現在兩個方面：一方面將項目化的管理模式融入團學工作中能夠使團學工作的工作目標更加明確，同時在項目小組內部，也可以將責任細化到每一個具體的行為人，保證團學工作項目的實施進度。另一方面，項目化的團學工作管理模式還能夠使得各種資源之間達到有效地整合。

2.項目化管理在高校團學工作中具有主動性。項目化管理模式融入高校的團學工作能夠極大地提高高校團學工作的效率。傳統的團學工作往往是建立在一定的明文規定或者約定俗成的慣例的基礎上開展的。學生在這一背景下往往是抱著一種觀望和被動的態度參與到高校的團學工作中去的，這就使得團學工作的初衷大打折扣。而將項目化的管理模式融入高校的團學工作，使得每一位學生都成了團學工作的參與者，使團學工作成為了一種自下而上的工作模式，這就使得學生的積極性得到有效地提高，參與團學活動的主動性也得到了較大的提升。

3.項目化管理在高校團學工作中具有競爭性。項目化管理模式在高校團學工作中還具有競爭性一大明顯特征。在當前市場經濟的背景下，競爭機制是激勵企業以及產品創新的重要手段。同樣的將企業的項目化管理模式融入到高校的團學工作中去能夠使高校學生在對團學項目進行規劃時有效地提高他們的競爭意識。在競爭的前提下，使他們進行項目的優化、創新，從而不斷提高團學項目的競爭力。

五、項目化管理模式在高校團學工作中的應用途徑研究

1.基于項目化管理模式下高校團學工作分級管理體系的建立。管理體系是項目化管理模式開展的重要前提。高校在將項目化管理模式融入團學工作的過程中時要根據團學工作的工作特色建立由項目管理組織、聯系人以及負責人為主的三級項目管理體系，確保高校團學工作的順利開展。其中項目管理組織是保證團學工作順利開展的監督部門；項目聯系人則主要負責高校團學工作的思路指導；而項目的負責人主要是協調項目成員內部之間的合作關系，使項目能夠通過合理的分工協作順利實施。

2.項目化管理模式下信息化團學工作管理體系的建立。當前社會已經是信息社會，在這一背景下，傳統的團學工作模式已經不能適應新時期的發展需求。為此，在將項目化管理模式融入高校的團學工作中時，為使團學工作順利開展，就要建立信息化的團學工作管理體系，主要表現為：團學工作者可以采用信息系統記錄團學活動的各項工作，并且將以往的團學工作也都建立在信息系統的數據庫中，以備查閱。通過這種方式既能夠使團學工作順利有效地開展，又能夠將以往的團學工作活動很好地留藏。

3.項目管理分類制度的完善。由于高校的團學活動多是按照一定的主題或是不同的節日時期開展的，這就使得高校的團學活動項目種類繁多。為了能夠使項目化的管理模式順利融入到高校的團學工作中去，就要對項目管理的分類制度進行完善，依據不同的主題、節日進行有目的的分類與規整。如可以依據項目的主題、時期或是項目的不同特色進行一類、二類、三類項目的有序分類。

4.項目化管理模式下高校團學工作監督以及評價機制的改進。監督機制是確保項目管理模式在高校團學工作中得以應用的有效前提，而評價機制則是保證項目化管理模式在高校團學工作中進行競爭創新的有力保障。因此，在項目化管理模式融入高校團學工作的過程中時要能夠對高校原有的團學工作監督以及評價機制進行一定的創新，從而確保項目化管理模式的順利融入與實施。

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