高校教務管理信息化的實踐與思考

劉婧

【摘 要】教務管理是高校教學管理的主要內容之一，隨著國家高等教育事業的不斷發展和教育教學行政改革的深入，教育行政信息化已成為高校教育管理的迫切需要。本文結合我校實際情況，在教務管理信息化的各個方面做了實踐，探索和思考。

【關鍵詞】教務管理；信息化；實踐；探索；思考

Practice and Thoughts on the Informatization of Educational Administration in Colleges

LIU Jing

（Jincheng College， Nanjing University of Aeronautics and Astronautics， Nanjing 211156，China）

【Abstract】Educational administration is one of the most important contents of teaching management in colleges and universities. With the development of higher education and the deepening reform of educational administration， it is urgent to introduce information on educational administration in order to manage university education. Based on the actual situation of our university， we have practiced， explored and thought in all aspects of educational administration using information technology.

【Key words】Educational administration； Informationization； Practice； Exploration； Thinking

0 引言

近年來，隨著不斷深入的高等教育改革和不斷進步的高校管理信息化，在大學教育機構，對實現信息化管理的需求非常強烈[1]。

每一天的教學管理，作為一個大學整體的管理任務的核心，為了實現高等教育管理的信息化，首先必須實現教育管理信息化。首先實現教務管理系統軟件在教學管理中的成功應用，逐漸引導管理系統軟件應用到其他部門，從而實現高等教育的理信息化，是構建數字化校園的唯一途徑。

1 高校教務管理信息化的現狀

近年來，教育行政部門利用教育信息化進行教育管理已經在多所大學實現[2]，為教務管理人員，教師，學生獲取信息和利用教育信息系統，減少工作人員的負擔起到了積極的作用。不過在目前的教務管理信息化過程中也存在一些不足：

（1）不能獲取及時更新，教育改革不斷深化，而教育系統的更新卻很慢，原來的教務系統常常無法滿足新的功能需求。目前高校中的很多工作依然要靠人工來完成，只能實現基本的教務管理。人工作業很難保證數據的完整性和準確性，而且這需要耗費大量的人力和時間。

（2）系統的效率低，不太穩定，如果用戶和數據量增加時，系統的處理速度會明顯降低。特別是，密集的選課，調課，報名，提交成績時，容易造成系統崩潰而延誤工作的進展。

（3）系統維護困難，大多數學校使用的教務管理系統都是由校外的軟件公司開發的，通常是批量生產出的產品，并不能考慮到每個學校的實際情況，因此會出現一些不適應，這也會給教務管理工作帶來不便。為了解決這個問題只能讓軟件公司為本校專門定制相應的系統或增加相應功能，但學校方面一般又不愿意經常性的支付高昂的系統開發費用，給系統的及時維護造成了一定的困難。

（4）落后的理念以及某些老師令人堪憂的計算機應用能力，特別是一部分教育管理人員，不能完全勝任信息化的教育管理工作，使得某些基于網絡化的工作不能順暢進行。

（5）部分老師觀念落后或計算機應用能力差，特別是有些教務管理人員，不能完全勝任網絡化的教務管理工作，計算機基礎知識與操作能力欠缺，致使有些網絡化的教務管理工作在有些教學單位無法順利開展。

（6）有些教學單位因種種原因，教務管理人員更換太過頻繁，這大大增加了學校對教務系統相關人員的培訓工作量。

2 高校教務管理信息化探索

在新形勢下，基于網絡的教務綜合管理系統，已經成為各高校教務教學管理工作的主要手段，該系統可以充分依托互聯網，有序的推進教務管理工作朝無紙化、智能化、綜合化方向發展。

教務管理系統一般可分為三個部分：教務管理工作者端、普通教師端、 學生端。前者主要包括教務處工作人員 （包括系統管理員 ）、各院系教學秘書；普通教師端主要給教師日常教學使用；學生端主要給學生日常使用。

3 對提升教務管理信息化水平的思考

（1）樹立信息化的理念。校園的信息化建設是長期而復雜的工作，教務管理的信息化又是校園信息化的重點，學校的管理人員應當樹立信息化的管理理念。教務管理系統涉及的方面很廣，教務教學數據始終在不斷更新，各級職能部門應當明確責任，指派專人負責系統的日常運行。教務管理系統的使用對象是廣大老師和學生，因此，需要在師生中加強宣傳，爭取得到廣大師生的支持和配合。

（2）提高師生的綜合素質，尤其是各教學單位教學秘書的信息化素質。要幫助各教學單位的工作人員熟練使用計算機和網絡進行教務管理，適應信息化的管理模式，不斷提高自我修養和綜合素質。

（3）增加經費投入。隨著計算機和網絡技術的普及，信息化管理系統的更新換代愈發迅速，學校應為管理人員及時配備計算機和網絡化設備，保證專人專機專項負責，才能提高教務管理工作的效率和質量。

（4）建立健全相關規章制度。要保證教務管理信息化的正常運轉，就要制定完善的規章制度，要考慮各種因素和變化，當出現一些重大調整，如院系拆分或新設院系，要及時更新完善教務管理系統。日常工作要按照既定的規章制度進行，秉承公正嚴謹的工作態度。

4 總結

大學教育行政信息化是一項長期而艱巨的任務。學校應為管理團隊和師生建立現代信息化的概念，提高整體管理素質，完善與制度相關的規章制度，加大對信息管理資金的管理力度，最終實現學校領導和師生共同努力，完善高校教育管理信息化建設。

【參考文獻】

[1]胡萍，劉建芳.高校教務管理現代化建設與探索[J].深圳大學學報（人文社科版）.2005（4）.

[2]閻燕.高等學校教學管理信息化研究[J].高等農業教，2012（5）.

[責任編輯：朱麗娜]