高校實驗室檔案分級管理模式探討

寧芳

【摘要】創建高校實驗室檔案分級管理是優化實驗室管理的有效措施。實驗室檔案記錄了實驗室器具、實驗的安排、實驗過程和實驗結果等等數據，是十分重要的數據，要合理妥善地保存好。本文詳細論述了高校實驗室檔案分級管理模式的具體操作方法、注意事項和影響，旨在為大家提供借鑒。

【關鍵詞】高校實驗室；檔案；分級管理

一、兩級管理給實驗室檔案管理帶來的影響

分級管理，顧名思義就是學校和學院都在工作范圍內對實驗室檔案進行管理。高校實驗室檔案管理可分為兩級管理。學院是學校的附屬機構，當今高校已經在逐步將學院的管理權利下放給學院的管理部門。學校和學院各司其職，對于實驗室檔案管理工作的最后成果有顯著的影響。學校在一些大方針上作出表率作用，學院將這些指示落實在每一項工作中。此外分級管理還會使實驗室檔案能夠得到最全面的管理，以防漏掉重要的實驗室檔案。之前各高校都是學校負責實驗室檔案，學校收集統計的檔案都是一些重要的實驗事件或者是對學校作出貢獻的實驗事件，缺乏對學院較為有意義的實驗室檔案的收集。現在改為分級管理之后，會克服這方面的不足之處，不會漏掉任何一份有意義的實驗室檔案。

兩級管理可以完善實驗室檔案管理工作，做到責任到人，讓每一個實驗室檔案管理人員能夠盡職完成自己的工作。從學校到學院都要妥善完成檔案管理工作，不讓任何一份有價值的檔案丟失，這是對學生教師負責任，也是對學院和學校負責任。實驗室檔案的管理一定要采取高效率的管理方法，摒棄不合適的管理方法，采用新型的管理方法構建有效的實驗室檔案管理模式。

二、實驗室檔案三級管理的范圍

高校有眾多的院系和專業，人數較多，實驗室也較多，實驗室設備、實驗室數據記錄也都各不相同，在管理上有很大的難度。在實驗室檔案管理可分為三級管理。首先學校實驗室檔案管理要有各實驗室的記錄，有分布格局、設計的檔案，各院系專業的實驗室檔案，還有任何有價值的信息檔案。學校檔案管理要面面俱到，不能漏掉任何一個實驗室的基本情況。其次要解決各個實驗室設備的問題，實驗室設備價格昂貴和種類繁多，所以記錄檔案一定要準確，不能有漏洞。由于工作人員是有限的，面對如此繁重的工作難免力不從心，對實驗室檔案管理工作不能做得很好。實驗室設備的維護和修理的任務也是十分艱巨的：第一，高校檔案室工作人員在維修方面的能力不夠，第二，工作強度很大，所以完不成任務。最后，實驗室實驗數據檔案、實驗室教學檔案等等也需要收集統計。這些檔案記錄著教學過程中使用實驗室，學生做實驗的實驗報告等等。此外還包含每學期的實驗室教學的安排情況，各學期的實驗書等，這是高校教學中最為重要的檔案，從這些檔案中可以得到教學成果和進行教學反思。

高校要有總體的實驗室檔案，然后將細節問題交由各個部門進行處理，這樣做可以完善解決實驗室檔案管理的問題，利用分級管理解決實驗室檔案管理的問題。分級管理體現在學校有總體性的管理，然后分為設備檔案管理和實驗室數據檔案管理。

三、實驗室檔案分級管理現存問題

學校在實驗室檔案管理工作中沒有起到統帥的作用，沒有督促各學院各系把檔案完整歸類、合理安排。現在學校賦予了各學院和各系較大的管理權利，學生人數較多和實驗室使用情況較多且雜亂，在管理工作上存在較多的漏洞，導致實驗室檔案被丟棄的很多，沒有完整地收集和整理檔案。現有的管理規定中并沒有指出學校要收集統計各學院檔案，所以導致學院有價值和有意義性的檔案丟失，造成很大的損失。

有些學院的實驗室沒有專門的檔案管理人員，一天天產生的重要的檔案都無人管理，導致各個檔案不能得到分類整理和妥善保管，造成大量的損失。而且學院和各系還沒有適應實驗室檔案管理分兩級或三級管理，導致在工作中出現一些錯誤。這些是目前實驗室檔案管理中存在的問題，需要學校和學院、各系協調制定相關的管理規定，做到各司其職，能夠完善檔案管理工作，讓每一項有意義的檔案都能保存下來，當有人想要借鑒和學習時能夠起到作用。

四、結束語

實驗室是體現高校科學教育水平的地方，每天很多教授和學生在實驗室努力探索、刻苦研究新發現，那么實驗室檔案的記錄和管理是十分重要的工作內容，分級管理給實驗室檔案管理帶來了更為完善的管理模式，也讓眾多教授學生的工作有了意義。國家科技水平和高校的教學水平發展很快，實驗器材、實驗技術手段、實驗成果也是與日俱增，所以一種合適的管理方案就顯得尤為重要，實驗室檔案是記錄實驗室數據的，重要性很大，所以一定要合理妥善保存好。高校實驗室檔案的管理問題受到高校工作人員的重視，分級管理也多用于高校實驗室檔案管理。

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