探討集團企業(yè)如何開展財務(wù)管理信息化建設(shè)

俞翔

摘要：當(dāng)今社會的迅猛發(fā)展依賴信息技術(shù)的發(fā)展完善，企業(yè)的發(fā)展則更是如此。一個企業(yè)的發(fā)展離不開發(fā)達的信息技術(shù)，企業(yè)需要借助高端信息技術(shù)應(yīng)對變化無常的市場，提升市場競爭力，為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液，因此，信息高速傳輸與共享對企業(yè)的發(fā)展則顯得至關(guān)重要。但是集團企業(yè)規(guī)模大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分支機構(gòu)較多等特點使得信息傳輸共享的難度較大。本文著重探討企業(yè)集團怎樣通過開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，激發(fā)活力，增強市場競爭力。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，在整個企業(yè)運營過程中，集團企業(yè)要通過財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)所有者的利益最大化。因此，必須建設(shè)和完善具有現(xiàn)代化的財務(wù)管理信息化平臺，解決企業(yè)發(fā)展過程中的各項問題，通過提升財務(wù)管理的集中程度，優(yōu)化集團內(nèi)部的財務(wù)資源配置，使資金得到充分利用，擴大集團的利潤收益。

一、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的方向

（一）統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺集團的建設(shè)和使用

企業(yè)自身的運營規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點決定了企業(yè)建設(shè)的困難性。因此，必須在構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺的基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)集團的業(yè)務(wù)操作，解決集團企業(yè)的發(fā)展困難，而我國日益成熟的信息技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展帶來希望，注入活力，尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展更是在很大程度上給集團企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。而且，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，必須通過構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺，采取數(shù)字化管理模式提升企業(yè)的核心競爭力。值得注意的是，在這一平臺構(gòu)建過程中，為了防止后續(xù)財務(wù)管理工作出現(xiàn)疏漏，一定要嚴(yán)格保護企業(yè)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)明確財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。

（二）資金集中管理與共享

在整個集團企業(yè)的發(fā)展過程中，必然要規(guī)避風(fēng)險，排除一切影響企業(yè)發(fā)展的障礙，為企業(yè)的發(fā)展鋪好道路，因此就必須安排好資金集中管理工作。相比傳統(tǒng)的資金管理模式，資金集中管理模式既規(guī)范了資金管理體系，降低了資金操作風(fēng)險，又很好的掌控了企業(yè)的資金收支狀況，緩解了資金不足的窘?jīng)r。在一定程度上，集團企業(yè)可以通過財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、資金管理銀行化等手段對企業(yè)的資金狀況進行規(guī)范管理，對于內(nèi)部存在多級法人的集團企業(yè)采取資金集中管理存在政策和法規(guī)風(fēng)險，地域限制也加大了資金集中管理的難度，所以資金集中管理與共享程度依然難以發(fā)揮強有力的作用。針對以上問題以及各種困擾，集團企業(yè)應(yīng)該及時吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時，需要根據(jù)企業(yè)運營的實際狀況，從企業(yè)經(jīng)營實際出發(fā)，嚴(yán)格落實各項管理制度，穩(wěn)定資金管理工作，在借助信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上采取資金管理與共享模式。

（三）實施全面預(yù)算管理

社會生產(chǎn)水平的提高促進了各行各業(yè)的發(fā)展，而現(xiàn)代信息技術(shù)的進步更是推動了集團企業(yè)的高速發(fā)展，企業(yè)通過構(gòu)建全面的信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)各項預(yù)算進行動態(tài)管理與控制，在整個過程中有著極大的作用。通過預(yù)算管理的信息化，有效監(jiān)管了企業(yè)的財務(wù)執(zhí)行狀況，提高了預(yù)算管理效率，也優(yōu)化了資金配置，提高了資金使用率。

（四）為財務(wù)決策提供有力的信息支持

任何一個企業(yè)的發(fā)展必然要考慮很多因素，對集團企業(yè)來說，在制定每一項決策時都需要仔細(xì)參考所有的財務(wù)信息，所以必須構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息管理平臺，避免因為企業(yè)分支機構(gòu)過多而產(chǎn)生的冗余或虛假信息影響決策判斷，又因統(tǒng)一的信息管理平臺的會計核算和記錄方式具有一致性，以及各類信息在管理平臺中可直接顯現(xiàn)與實時對接，因此，集團可以實現(xiàn)對所有分支機構(gòu)財務(wù)信息的實時監(jiān)控，為財務(wù)信息的真實性和資金的合理利用提供了保障，為決策提供了支持。

二、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思路

（一）財務(wù)管理層面

1.構(gòu)建動態(tài)、雙向的數(shù)據(jù)管理平臺。確保財務(wù)信息的時效性是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，所以企業(yè)集團需要構(gòu)建動態(tài)、雙向的數(shù)據(jù)管理平臺，向集團和分支機構(gòu)反饋與傳遞財務(wù)信息，而依托現(xiàn)代信息技術(shù)的數(shù)據(jù)管理平臺的克服了時間與空間的障礙，在企業(yè)信息交換過程中可發(fā)揮重要作用。通過及時更新平臺的數(shù)據(jù)，分支機構(gòu)將財務(wù)信息及時提交給數(shù)據(jù)管理平臺，而集團也需要對分支機構(gòu)提交的信息及時處理并通過數(shù)據(jù)管理平臺給予反饋或下達指令，以實現(xiàn)彼此間的雙向互動，從而針對財務(wù)管理中的變化適時做出反應(yīng)，提高財務(wù)管理效率。但需注意的是，在構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺的過程中，要綜合、全面考慮企業(yè)狀況，并與其他職能管理模塊建立對應(yīng)的系統(tǒng)接口。

2.實施集中管理的全局在線管理模式。構(gòu)建財務(wù)管理信息平臺最主要的出發(fā)點是提升財務(wù)管理的集中程度，考慮到財務(wù)管理工作與集團其他業(yè)務(wù)之間的復(fù)雜關(guān)系，所以集團企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)實狀況制定計劃，提升企業(yè)財務(wù)管理的集中程度，因此，全局在線管理模式在激烈的競爭中脫穎而出。全局和在線是該模式的核心和關(guān)鍵。它在財務(wù)管理中發(fā)揮了很大的作用，實現(xiàn)了在線管理企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù)，而且，便利了分支機構(gòu)之間的有效連接，提升了財務(wù)管理的集中程度，為財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享提供了保障。

（二）資金管理層面

1.構(gòu)建以內(nèi)部管理流程為基礎(chǔ)的資金管理體系。據(jù)了解，在集團企業(yè)在發(fā)展中，資金問題時常成為制約企業(yè)的瓶頸問題，特別是在許多集團企業(yè)中，存在著資金管理系統(tǒng)和自身管理流程配合不佳，資金管理工作疏漏嚴(yán)重的障礙，因此做好基礎(chǔ)工作，完善內(nèi)部管理流程，建立全面合理的資金管理體系就顯得尤為重要，通過將資金管理與管理流程的結(jié)合，將減輕企業(yè)集團財務(wù)管理工作的困難，加大了資金監(jiān)管力度，優(yōu)化了集團資金配置，為集團企業(yè)發(fā)展規(guī)避資金風(fēng)險打下堅實基礎(chǔ)，從而促進了企業(yè)的長遠發(fā)展、持續(xù)經(jīng)營。

2.樹立管理先行的理念。在信息化的“大數(shù)據(jù)”時代，要想在激烈的市場競爭中穩(wěn)中求勝，依靠傳統(tǒng)的經(jīng)營理念自然是行不通的，所以，現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中一定要革新經(jīng)營理念，充分利用信息技術(shù)的發(fā)展，改革傳統(tǒng)管理技術(shù)，提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，在運營和管理的各個方面進行改革與優(yōu)化，以適應(yīng)時代的發(fā)展，市場的變化，而對于財務(wù)管理工作來說，第一，要多方面多層次增強管理層的財務(wù)管理意識，宣導(dǎo)信息化在財務(wù)管理中積極的意義，為信息化建設(shè)工作的順利推進奠定基礎(chǔ)；第二，對員工進行業(yè)務(wù)知識、信息知識等各方面的培訓(xùn)，增強業(yè)務(wù)的認(rèn)知能力；第三，以各職能模塊為基礎(chǔ)進行信息化整合；第四，建立與完善財務(wù)管理評價體系，及時發(fā)現(xiàn)問題，管控風(fēng)險。

（三）預(yù)算管理層面

1.施行全面的信息化預(yù)算管理體系?？v觀各個企業(yè)集團的管理，均會涉及到資金、資產(chǎn)等資源的投放利用，如不進行計劃與管理，極易造成效率低下、無法實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)等局面而造成浪費，因此就需要建立全面有效的預(yù)算管理體系，而通過信息化平臺對預(yù)算管理執(zhí)行情況進行監(jiān)控，則能及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，進而采取相對應(yīng)的因應(yīng)措施，以此保證集團運營目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.進行“下鉆式”預(yù)算差異分析。單單分析集團企業(yè)表面數(shù)字的差異是很難得到預(yù)算差異，需要從業(yè)務(wù)層面深究原因?！跋裸@式”的預(yù)算差異分析模式發(fā)現(xiàn)的不僅是表象問題，更能夠深入內(nèi)部，發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在，然后為后續(xù)管理決策提供建議和整改意見，而信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)則為集團企業(yè)實行“下鉆式”預(yù)算差異體驗提供了平臺。財務(wù)信息管理系統(tǒng)在整個財務(wù)管理過程中實現(xiàn)了包括財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的各類數(shù)據(jù)間的調(diào)用和共享，又通過數(shù)據(jù)的再處理，將其轉(zhuǎn)化為有用管理信息，為差異分析提供了基礎(chǔ)資料，而且，可在財務(wù)管理系統(tǒng)中建立差異分析模擬模型，通過其對財務(wù)數(shù)據(jù)的精確分析能力，提升分析效率。

3.實施分級授權(quán)管理。集團企業(yè)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性決定了財務(wù)管理工作的復(fù)雜性與多樣性，只有明確相關(guān)人員的權(quán)力和職責(zé)，才能持續(xù)穩(wěn)定推進，此時則可充分利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)的特性，通過給不同用戶的管理層級設(shè)置不同的權(quán)限，以明確各級人員在財務(wù)管理中的所處的位置與責(zé)任，做到人知其職，人盡其職，從而提升管理效果。

（四）財務(wù)決策支持層面

統(tǒng)一的財務(wù)信息管理平臺能夠確保所提供的信息的全面、及時，為決策提供參考依據(jù)。集團企業(yè)可通過對財務(wù)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行收集、編輯、分析與整理，并結(jié)合相關(guān)分析決策模型，以了解不同決策對集團企業(yè)運營所帶來的影響，分辨其中的利弊，從而幫助決策者做出更符合企業(yè)利益的抉擇，使得決策更為科學(xué)合理，風(fēng)險可控，以保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健經(jīng)營，實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

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（作者單位：廣東喜之郎集團有限公司）