探討集團企業如何開展財務管理信息化建設

俞翔

摘要：當今社會的迅猛發展依賴信息技術的發展完善，企業的發展則更是如此。一個企業的發展離不開發達的信息技術，企業需要借助高端信息技術應對變化無常的市場，提升市場競爭力，為企業發展注入新鮮血液，因此，信息高速傳輸與共享對企業的發展則顯得至關重要。但是集團企業規模大，內部組織結構復雜，分支機構較多等特點使得信息傳輸共享的難度較大。本文著重探討企業集團怎樣通過開展財務管理信息化建設工作，激發活力，增強市場競爭力。

關鍵詞：集團企業；財務管理；信息化建設

財務管理是企業管理的核心內容，在整個企業運營過程中，集團企業要通過財務數據實現所有者的利益最大化。因此，必須建設和完善具有現代化的財務管理信息化平臺，解決企業發展過程中的各項問題，通過提升財務管理的集中程度，優化集團內部的財務資源配置，使資金得到充分利用，擴大集團的利潤收益。

一、集團企業財務管理信息化建設的方向

（一）統一的財務數據管理平臺集團的建設和使用

企業自身的運營規模大、組織結構復雜的特點決定了企業建設的困難性。因此，必須在構建統一的財務數據管理平臺的基礎上規范企業集團的業務操作，解決集團企業的發展困難，而我國日益成熟的信息技術為企業的發展帶來希望，注入活力，尤其是數據庫技術的發展更是在很大程度上給集團企業的發展提供了強有力的支持。而且，隨著時代的發展，傳統的管理模式已經不再適應現代企業的發展，必須通過構建統一的財務數據管理平臺，采取數字化管理模式提升企業的核心競爭力。值得注意的是，在這一平臺構建過程中，為了防止后續財務管理工作出現疏漏，一定要嚴格保護企業數據，精準明確財務數據管理工作。

（二）資金集中管理與共享

在整個集團企業的發展過程中，必然要規避風險，排除一切影響企業發展的障礙，為企業的發展鋪好道路，因此就必須安排好資金集中管理工作。相比傳統的資金管理模式，資金集中管理模式既規范了資金管理體系，降低了資金操作風險，又很好的掌控了企業的資金收支狀況，緩解了資金不足的窘況。在一定程度上，集團企業可以通過財務信息網絡化、資金管理銀行化等手段對企業的資金狀況進行規范管理，對于內部存在多級法人的集團企業采取資金集中管理存在政策和法規風險，地域限制也加大了資金集中管理的難度，所以資金集中管理與共享程度依然難以發揮強有力的作用。針對以上問題以及各種困擾，集團企業應該及時吸取經驗教訓，在開展財務管理信息化建設工作時，需要根據企業運營的實際狀況，從企業經營實際出發，嚴格落實各項管理制度，穩定資金管理工作，在借助信息化技術的基礎上采取資金管理與共享模式。

（三）實施全面預算管理

社會生產水平的提高促進了各行各業的發展，而現代信息技術的進步更是推動了集團企業的高速發展，企業通過構建全面的信息管理系統，對企業各項預算進行動態管理與控制，在整個過程中有著極大的作用。通過預算管理的信息化，有效監管了企業的財務執行狀況，提高了預算管理效率，也優化了資金配置，提高了資金使用率。

（四）為財務決策提供有力的信息支持

任何一個企業的發展必然要考慮很多因素，對集團企業來說，在制定每一項決策時都需要仔細參考所有的財務信息，所以必須構建統一的財務信息管理平臺，避免因為企業分支機構過多而產生的冗余或虛假信息影響決策判斷，又因統一的信息管理平臺的會計核算和記錄方式具有一致性，以及各類信息在管理平臺中可直接顯現與實時對接，因此，集團可以實現對所有分支機構財務信息的實時監控，為財務信息的真實性和資金的合理利用提供了保障，為決策提供了支持。

二、集團企業財務管理信息化建設的思路

（一）財務管理層面

1.構建動態、雙向的數據管理平臺。確保財務信息的時效性是財務管理工作的基礎，所以企業集團需要構建動態、雙向的數據管理平臺，向集團和分支機構反饋與傳遞財務信息，而依托現代信息技術的數據管理平臺的克服了時間與空間的障礙，在企業信息交換過程中可發揮重要作用。通過及時更新平臺的數據，分支機構將財務信息及時提交給數據管理平臺，而集團也需要對分支機構提交的信息及時處理并通過數據管理平臺給予反饋或下達指令，以實現彼此間的雙向互動，從而針對財務管理中的變化適時做出反應，提高財務管理效率。但需注意的是，在構建數據管理平臺的過程中，要綜合、全面考慮企業狀況，并與其他職能管理模塊建立對應的系統接口。

2.實施集中管理的全局在線管理模式。構建財務管理信息平臺最主要的出發點是提升財務管理的集中程度，考慮到財務管理工作與集團其他業務之間的復雜關系，所以集團企業需要結合現實狀況制定計劃，提升企業財務管理的集中程度，因此，全局在線管理模式在激烈的競爭中脫穎而出。全局和在線是該模式的核心和關鍵。它在財務管理中發揮了很大的作用，實現了在線管理企業集團的財務數據，而且，便利了分支機構之間的有效連接，提升了財務管理的集中程度，為財務數據的實時共享提供了保障。

（二）資金管理層面

1.構建以內部管理流程為基礎的資金管理體系。據了解，在集團企業在發展中，資金問題時常成為制約企業的瓶頸問題，特別是在許多集團企業中，存在著資金管理系統和自身管理流程配合不佳，資金管理工作疏漏嚴重的障礙，因此做好基礎工作，完善內部管理流程，建立全面合理的資金管理體系就顯得尤為重要，通過將資金管理與管理流程的結合，將減輕企業集團財務管理工作的困難，加大了資金監管力度，優化了集團資金配置，為集團企業發展規避資金風險打下堅實基礎，從而促進了企業的長遠發展、持續經營。

2.樹立管理先行的理念。在信息化的“大數據”時代，要想在激烈的市場競爭中穩中求勝，依靠傳統的經營理念自然是行不通的，所以，現代企業在發展中一定要革新經營理念，充分利用信息技術的發展，改革傳統管理技術，提升企業內部管理效率，在運營和管理的各個方面進行改革與優化，以適應時代的發展，市場的變化，而對于財務管理工作來說，第一，要多方面多層次增強管理層的財務管理意識，宣導信息化在財務管理中積極的意義，為信息化建設工作的順利推進奠定基礎；第二，對員工進行業務知識、信息知識等各方面的培訓，增強業務的認知能力；第三，以各職能模塊為基礎進行信息化整合；第四，建立與完善財務管理評價體系，及時發現問題，管控風險。

（三）預算管理層面

1.施行全面的信息化預算管理體系。縱觀各個企業集團的管理，均會涉及到資金、資產等資源的投放利用，如不進行計劃與管理，極易造成效率低下、無法實現企業目標等局面而造成浪費，因此就需要建立全面有效的預算管理體系，而通過信息化平臺對預算管理執行情況進行監控，則能及時發現其中的問題，進而采取相對應的因應措施，以此保證集團運營目標的實現。

2.進行“下鉆式”預算差異分析。單單分析集團企業表面數字的差異是很難得到預算差異，需要從業務層面深究原因。“下鉆式”的預算差異分析模式發現的不僅是表象問題，更能夠深入內部，發現癥結所在，然后為后續管理決策提供建議和整改意見，而信息化的財務管理系統則為集團企業實行“下鉆式”預算差異體驗提供了平臺。財務信息管理系統在整個財務管理過程中實現了包括財務數據在內的各類數據間的調用和共享，又通過數據的再處理，將其轉化為有用管理信息，為差異分析提供了基礎資料，而且，可在財務管理系統中建立差異分析模擬模型，通過其對財務數據的精確分析能力，提升分析效率。

3.實施分級授權管理。集團企業內部管理和業務結構的復雜性決定了財務管理工作的復雜性與多樣性，只有明確相關人員的權力和職責，才能持續穩定推進，此時則可充分利用財務信息管理系統的特性，通過給不同用戶的管理層級設置不同的權限，以明確各級人員在財務管理中的所處的位置與責任，做到人知其職，人盡其職，從而提升管理效果。

（四）財務決策支持層面

統一的財務信息管理平臺能夠確保所提供的信息的全面、及時，為決策提供參考依據。集團企業可通過對財務信息管理系統中的數據進行收集、編輯、分析與整理，并結合相關分析決策模型，以了解不同決策對集團企業運營所帶來的影響，分辨其中的利弊，從而幫助決策者做出更符合企業利益的抉擇，使得決策更為科學合理，風險可控，以保證企業持續、穩健經營，實現企業目標。

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（作者單位：廣東喜之郎集團有限公司）