試談醫學檔案資源的開發與利用

寸瑜

摘 要：近年來，醫學檔案資源為各大醫院自身業務發展和建設做出了巨大貢獻。雖然如此，醫學檔案資源管理工作依舊難以和飛速發展的醫療、科研工作相適應。醫學檔案資源開發與利用工作怎樣更好的適應時代的發展，充分發揮出醫學檔案資源價值，更加主動積極的開發利用檔案資源，為醫院的建設發展帶來更加有針對性和主動性的服務，這是擺在每一名檔案管理工作人員面前的熱門課題。本文結合筆者實際工作研究，探討了醫學檔案資源的開發與利用策略。

關鍵詞：醫學檔案；開發利用；對策建議

隨著我國醫療衛生改革的逐漸推進，對醫學檔案信息資源的開發利用也受到了更多人的重視和關注。醫院醫學檔案資源是醫院開展醫療服務活動和醫學研究所形成的重要資料，對其進行有效的開發利用能夠在很大程度上促進醫院醫療服務水平和科研水平的不斷提升，能夠有效促進醫院的持續健康發展。對檔案管理工作人員來說，我們應當充分認識到醫學檔案資源開發利用的必要性，采取科學對策提升醫學檔案開發利用效率。

1 醫學檔案資源開發利用的必要性

檔案資源的開發與利用通常來說包含了兩方面的內容：一方面是開發，指的是把檔案中包含的有價值信息予以揭示，獲得相對系統的具有特殊價值的檔案信息；另一方面是利用，指的是更高效的為使用者帶來檔案信息服務。檔案資源的開發利用可以說是檔案管理的根本目的，檔案管理工作的各流程都應當是緊密結合這一中心來開展的。醫學檔案資源的開發利用是新時期醫院檔案管理工作的必然要求，首先，醫學檔案資源的開發利用是醫院檔案管理工作從封閉逐漸走向開放的必然要求。過去一直以來，醫院檔案管理工作都沒有受到太多的重視，要從封閉狀態走向開放就應當轉變現狀，從醫學檔案的收集、整理、歸檔、開發利用等各個環節進行轉變；其次，醫學檔案資源的開發利用是社會與醫院對檔案管理工作提出的新的要求，作為一種具有特殊價值的檔案資源，醫學檔案中包含了很多珍貴的信息，對醫學檔案進行有效的開發利用能夠讓醫院更好的為患者和社會服務；最后，醫學檔案資源的開發與利用能夠在很大程度上促進醫院醫療服務水平的提升，促進醫院檔案管理工作效率的提升。醫院檔案管理人員只有確保做好了檔案管理各環節的工作，才能夠真正實現檔案資源的有效開發利用，促進醫院檔案管理工作邁上新的臺階[1]。

2 醫學檔案資源開發利用的對策建議

（一）多渠道收集醫學檔案材料

檔案收集整理是進行檔案資源開發與利用的前提條件，有效的收集工作將會在很大程度上決定了檔案開發利用效率。根據《文件材料歸檔范圍》以及《檔案管理辦法》中的規定，開展好醫學檔案資料收集屬于非常重要的工作，因為服務對象需求的差異性，會形成各自不同的材料，收集檔案材料的多少、價值大小會直接決定檔案資源的利用效率。為了從根本上確保醫學檔案資源的有效收集，在實際工作中應當對醫學檔案的歸檔范圍根據實際需求情況進行不斷調整，對醫學檔案材料的來源渠道不斷拓展、持續創新檔案管理工作方法，堅持做到口勤、手勤、腦勤，對于缺失的醫學檔案材料第一時間進行補充。另外檔案載體也應朝著多元化的方向發展，除開紙質檔案外還應當重視收集各種照片、視頻、錄音等資料。借助于制定并完善醫學檔案接收制度以及檔案集中管理辦法，將存放于各個科室的具有重大價值的醫學檔案材料集中于檔案室，真正實現檔案集中管理，有助于對其更充分有效的開發利用，讓醫學檔案更好的服務于醫院發展。

（二）充分熟悉和了解檔案資源

醫學檔案的有效開發利用屬于一項長期性系統性的工程。檔案資源的利用即是借助于某種方法，將檔案材料及時有效的提供給使用者的服務，一般方式有提供檔案原件、提供檔案復制件、制發檔案證明等。檔案管理人員應當充分熟悉和了解醫學檔案的基本情況，這是對其更好進行開發利用的前提。醫學檔案開發利用的最終目的是為了將有價值的資料提供給使用者，讓檔案材料的價值得以充分發揮。現階段大部分醫院都并未把檔案開發利用管理納入到醫院目標考核中來，導致醫學檔案資源流失問題相對嚴重，信息資源開發不到位，醫學檔案利用效率較低。所以，檔案管理工作人員必須要盡可能的通過各種渠道和方式來挖掘檔案資源，向使用者詳細介紹檔案材料的主要內容，按照不同的使用需求第一時間提供準確的檔案信息，為使用者帶來更加有針對性的信息資源服務，從而讓檔案開發利用工作助力醫院各項業務的開展[2]。

（三）推進檔案管理信息化建設

醫學研究活動需要的臨床數據，因為病人來源等因素的制約，在臨床科研工作中，其周期的長短主要取決于病歷檔案是否充足。若我們能夠拓展病歷檔案來源，必然會有效的減少科研周期，促進臨床科研活動效率的提升。所以醫院之間應當構建檔案交流共享機制，定期實施檔案信息交流，確保資源共享，從而彌補本地醫院檔案材料不足的情況。與此同時，醫學檔案的開發利用單純憑借過去的管理方式和落后的技術是無法跟上時代發展的，應當積極應用現代化管理手段和技術，應用計算機來對醫學檔案進行存貯與檢索，進一步促進信息網絡建設，讓信息化建設真正納入到檔案管理工作體系中來，不斷拓展檔案服務的范圍，即可利用較少的資金來獲取盡可能多的經濟效益。

（四）發揮醫學檔案的利用價值

醫院檔案管理工作人員必須要盡快轉變思想觀念，參與各種形式的再教育和培訓活動，以促進自身知識結構的更新。檔案管理人員應當轉變過去那種被動化的檔案開發利用工作狀態，主動樹立檔案信息意識、服務意識，疏通檔案管理渠道，創新開發利用工作方式，積極和醫院內部各個科室進行溝通聯系，充分征求和吸取意見，掌握醫院臨床醫、教、研內容，確立正確的檔案研究課題，更好的為醫院發展服務。為進一步擴展醫學檔案開發利用領域，檔案管理工作人員還需要樹立預測意識，增強自己的識別能力，檔案管理工作人員應主動閱讀與掌握最新的國外醫學資料，對醫學檔案的研究項目開展好定性和定量分析，有步驟有計劃的編輯出各種參考資料，進而實現高效利用的目的。

（五）提升檔案管理人員專業素質

新時代的競爭歸根結底是人才的競爭，現代醫學檔案資源的開發與利用工作往往涉及到信息、科技以及語言等各種不同的知識結構，我們從醫學檔案資源的開發與利用特征來說，決定開發利用水平與質量的重要影響因素即是檔案管理人員自身的專業素質能力和業務知識。基于此，醫院檔案管理人員必須要盡快拓展自身知識面、持續更新知識結構，讓自己轉變為復合型人才。在醫學檔案開發利用工作過程中，檔案管理人員不單單應當強化對檔案專業知識的學習，同時還應當努力在現代管理技術上下功夫，通過各種有效措施，不斷促進自身管理能力的提升，為醫院帶來更加專業的檔案服務，全方位的提供醫學檔案內容，這是新時期下醫學檔案資源開發利用的關鍵工作[3]。

3 結語

總而言之，醫院醫學檔案資源的開發和利用工作目前逐漸成為醫院現代化發展過程中必不可少的關鍵環節。檔案管理人員必須要進一步提升對醫學檔案管理的認識，促進醫院內部檔案管理制度的進一步完善，構建信息化一體化的醫學檔案管理工作模式，通過多渠道、多途徑的方式對醫學檔案資源進行開發和利用，這樣才能夠更好的滿足醫療、科研等工作的實際需求，實現醫學檔案資源的共享，促進醫院的現代化發展。

參考文獻

[1]汪芳，趙艷.淺談醫學科技查新檔案信息資源的開發利用[J].科技視界，2016，（12）：238-239.

[2]孟健.醫學院校檔案館拓展公共服務功能探究——醫學檔案資源的開發與利用[J].辦公室業務，2015，（19）：18+23.

[3]路瑤.醫學檔案的信息化建設與開發利用[J].赤子（上中旬），2015，（17）：215.