完善房地產檔案信息化建設

郝亞平

【摘 要】自中國進入到二十一世紀以后，現代化計算機技術僅僅發展了四十年左右，其“0”和“1”的這兩個數字代碼就改變了我們原有的生活狀態。尤其是對中國的房地產發展而言，從宏觀上而言，已經從個人的層面逐漸上升到國家的層面，信息化的房地產已經使原有的管理和服務的方式發生了巨大的轉變；從微觀上而言，城市化的進程在不斷地被推進。因此，本文就以煙臺地區的房地產檔案信息化建設問題進行詳細的探討和分析。

【關鍵詞】房地產；檔案；信息化建設

引言

隨著中國經濟的騰飛，我國房地產發生的變化也越來越顯著，尤其是在人們物質條件滿足的情況下，人們的需求更趨向于舒適化、安全化和便利化方向轉變。人們對于自身的權利意識逐漸增強，國家加強房地產檔案信息化管理和服務是時代發展的必然之路。

1.房地產檔案信息化

1.1房地產檔案信息化的定義

房地產檔案信息化指的就是借助計算機技術，對一些數據、節點圖、表格、照片等進行掃描、多媒體化、數據化房，或者是多質化，將其通過文字、圖形的方式將其呈現給施工人員，并且將整個運行的網絡連接在一起，實現統一化管理。地產檔案作為國家檔案管理中的重要的一部分，它是在國家進行房地產工作管理的過程中，不斷的積累、整理、總結出來的，并且其曾經的記錄是存在其固有的價值的。房地產檔案中的土地、規劃、監測、施工建設安全、房地產開發商以及一些消防單位或者是企業，從設立這個項目開始到批復、招標、投標、施工、完工等，在這個過程中，涉及到的數據、節點圖、表格、照片等都包含在這個范疇之內。由此我們可以看出，房地產檔案管理不僅自身具備著專業性較強的特性，而且在房產的交易、轉讓和過戶的過程中，都應該要采取動靜結合的方式實行工作。

1.2房地產檔案信息化建設的必要性

1.2.1行業發展的需要。

房地產產業作為國民經濟增長的重要產業之一，所以，國家加強檔案信息化建設也是為了保障房地產能夠更好的發展。因為信息化已經漸漸融入到各個行業之中，尤其是在第三次科技革命的時代，信息化的發展勢不可擋。尤其是在煙臺地區，經濟和科技的快速發展，帶動著各個產業不斷向著信息化、網絡化方向發展。因此，房地產檔案信息化建設，不僅可以實現電子化、網絡化的管理，而且也是時代發展的需要。

1.2.2社會發展的趨勢。

房地產檔案主要運用于房地產產權交易、房屋拆遷、城市規劃等。尤其是在城市化進程推進之后，一些政策性的變動，導致房地產產權權屬的登記量暴增，產權檔案和檔案調用頻率進入了一個快速增長的階段，在這樣的情況下，業務量增大、服務范圍擴大，傳統的手工作業方式已經不能滿足當前社會發展的需要。所以，只有實現房地產檔案的信息化管理，才能夠不斷地提高工作效率和工作水平，也能夠為煙臺的服務型城市化建設呈現出積極地作用。如煙臺市從去年的9月份，房產檔案管理劃歸國土資源局管理，房產檔案調整為不動產檔案管理，這就將檔案儲存年限增長，工作量在無形中增大。

1.2.3檔案管理工作的需要。

由于傳統的手工記錄方式，在存儲方面，不僅占據了大量的空間，而且長久的保存也會導致紙張破損、字跡不清晰，甚至有的簽字過于潦草，辨別難度大；在經濟方面，為了保障檔案的長久儲存，每年都需要花費大量的金錢和時間對其進行搶救、修補；在工程量方面，中國歷史發展悠久，在房地產檔案方面的資料是一個巨額的量，傳統的檔案管理方式不僅導致工作效率低，而且在一定程度上，安全性也不能夠保證，而信息化不僅可以提高工作效率，而且保密性也會較紙張的檔案要安全。

2.房地產檔案信息化建設存在的問題

2.1通用性弱，適用范圍小

就當前煙臺地區的房地產檔案信息化管理工作，由于政策性的變動，工作量的劇增和頻繁性的調度，而工作效率卻沒有明顯的提高，服務職能也沒有得到完全的體現。另外，當地引入的軟件通用性弱，應用的范圍有限，根本滿足不了當前社會發展的需要。

2.2工作流程還未規范化和標準化操作

信息化管理的前題就是要整個管理工作實現流程化管理，所謂的“流程化”，就是工作的方法、處理方式都要嚴格遵守指定的規范或標準進行，但是，由于當地的檔案儲存基礎性差、卷宗質量也不高等問題，實現規范化和標準化操作的前期性工作量巨大，無法全面的實施流程化操作。

2.3工作人員的專業素養和個人素養有待提高

房地產檔案信息化管理人員不僅要求專業性能力強，而且要求實踐性能力強、技術性要求高的工作。但是，由于中國計劃經濟體制影響下的弊端，導致內部的一些工作人員能力弱、技術性水平和思想覺悟都相對比較低，所以，實現信息化管理，提高工作人員的專業素養和個人素養是必然的發展趨勢。

3.房地產檔案信息化建設的方案

3.1轉變觀念

就當前中國煙臺地區的房地產檔案信息化發展情況來看，相對山東其他地區還是較為緩慢的。雖然已經將計算機技術引進了房地產檔案信息化管理工作中，也實現了局域網、觸及數據庫存儲的管理，但是，從真正的意義上而言，房地產檔案管理還沒有真正的進入到信息化管理階段，主要原因就是觀念認識不清。就此，首先要解決的就是思想上的問題，第一，認識到房地產檔案信息化管理的積極性、重要性和時代的發展性要求；第二，房地產檔案信息化管理在現代化、城市化建設中發揮著不可替代的作用；第三，房地產檔案信息化管理不僅僅是一個地域性的簡單化管理，而是作為一個國家的基礎性部分而存在，實現工作方式的改變。

3.2統籌規劃，逐步完善

房地產檔案信息量巨大且復雜，已經成為當前房地產檔案管理的一個重要課題。而房地產檔案信息化管理自身具有技術性含量高、存儲空間大、長久性存儲的功能性特性，因此，房地產檔案采用信息化管理已經是一個必然的趨勢。所以，為了能夠更好的服務大眾，必須要不斷地投入資金、提高信息化管理技術，并且要有一個強大的管理團隊，保障其安全運行。如煙臺地區的房地產檔案的管理工作中，在實現局域網和數據庫管理工作之后，又將廣域網、高級數據庫的建設工作不斷推進，各個地區根據自身發展的需要，規劃出適合當地發展的方案，逐步為實現房地產檔案信息化管理奠定基礎。

3.3加強隊伍協作能力，統一規范和操作

房地產檔案信息化管理是一項實踐性能力強、技術性和專業性要求高的工作，應該要有一套完善的管理體系和一個強有力的領導團隊來進行指導。將不動產檔案信息化管理中加入檔案信息互聯互通、檔案信息共享內容等，不僅可以提高辦事的效率，而且也可以挖掘出增強不動產檔案管理服務的能力。如領導或者是相關職能部門在做項目征收決策時，需要調用相關的擬征收區域不動產信息，或者是征收后，被征收戶持征收協議到不動產登記中心辦理產權證書等，可以通過掃描二維碼的形式，將自己的不動產檔案信息完全的呈現出來，在這個過程中，不僅省卻了查檔時間、縮短發證的時間，而且工作效率的提高是尤為顯著的。

4.總結

綜上所述，雖然在房地產檔案信息化建設的過程中，存在著通用性弱，適用范圍小、工作流程還未規范化和標準化和操作工作人員的專業素養和個人素養有待提高等方面的問題，但是，房地產檔案信息化建設并不是簡單的轉變，而是行業發展的需要、社會發展的趨勢和檔案管理工作的需要，因此，我們必須要轉變觀念、統籌規劃，逐步完善、加強隊伍協作能力，統一規范和操作，促進我國房地產檔案信息化建設。

參考文獻：

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