房地產檔案管理中數字化技術的運用分析

摘 要：隨著我國科學技術的不斷發展，信息化的管理制度已經為各個行業帶來了全新的市場環境和發展條件，房地產行業也在信息技術的引導下逐漸形成了數字化的檔案管理機制，為提高房地產檔案的使用效率和水平打下良好的基礎。

關鍵詞：房地產；檔案管理；數字化技術；運用分析

二十一世紀不僅是人才的時代更是信息技術高速發展的階段，房地產行業作為影響國家經濟的主要行業應當在政府的號召下，順應創新科技的發展潮流，使用最先進的技術手段，將房地產檔案管理工作中的所有流程按照數字化的模式做出優化，實現房地產行業現代管理制度的全面落實，為促進我國經濟市場的穩定和健康發展做出有效貢獻。文章將會對我國房地產檔案管理中數字化技術的運用情況進行分析，為提高房地產檔案管理的質量提供意見和建議。

1 房地產檔案管理中數字化技術運用的原則分析

房地產檔案管理信息化的實踐主要是運用數字化的攝影技術、數字化的掃面技術等一系列的數據管理方式，將傳統房地產檔案中的紙質資源能夠以電子檔案的形式保存下來，并且通過互聯網的方式將各地區的房地產檔案資源進行聯結和共享，形成較為完整的房地產檔案數字化管理體系。因此在運用數字化技術的同時應當從實踐方式上開始著手，對房地產檔案信息管理的原則和質量做出有效的保障。

（一）安全原則

數字化技術在為房地產檔案管理帶來便利的同時，也會對其在流通過程中的安全性造成一定的影響，網絡環境不同于傳統的檔案傳播途徑，任何帶有惡意程序的安裝都有可能為檔案管理的安全性帶來嚴重的影響。因此相關部門在使用數字化技術對房地產檔案進行管理的時候，應當著重對網絡的安全性做出重點維護，招聘相關方面的人才為企業內部的軟件進行全面的升級，避免由于程序的陳舊為檔案管理的安全性造成風險和漏洞。檔案管理不同于業務管理，必須對人員和流程都提出較為嚴格的審核機制，定期將該時段內重點的進行備份處理，同時根據市面上公布的程序漏洞，安裝符合社會客觀環境的殺毒軟件，讓房地產檔案管理的水平可以達到預期的標準。

（二）真實原則

房地產的檔案必須在管理和交流中實現真實性的原則，該原則在傳統房地產檔案管理中一直存在，也應當被現代數字化管理機制所采納，相關技術人員應當在開展管理活動的過程中及時對信息中出現的虛假部分作出檢查和糾正，避免由于信息管理不當對接下來的業務和企業發展帶來不可逆轉的風險。使用數字化技術對房地產檔案進行管理時，應當在真實原則上作出有效的保障，這不僅是提高檔案管理效果的一方面決策，同時也是影響房地產行業穩定發展的核心方向，因此管理人員應當從體制上和方法上對房地產檔案數字化管理的真實性作出優化。

（三）便捷原則

數字化技術檔案管理手段與傳統檔案管理方案相比，最明顯的區別就是二者的工作效率，信息化技術本身是源于計算機對海量數據處理能力的拓展，因此面對房地產檔案中包含的大量，數字化技術也可以讓檔案信息整體的功能性達到最佳的效果。而且數字化管理機制的存在，不僅能夠提高檔案管理人員的信息處理效率，還能實現檔案信息交流和使用上的便利，在查詢到需要的數據之后，技術人員可以采取便捷的方式對該信息進行整體化的瀏覽，同時還能夠在線與其他的管理人員交流經驗，實現更加便捷和快速的檔案管理效果，雖然每一個查詢人員都使用著一套檔案管理系統，但是子程序的合理安排可以讓每一個人在互不干擾的情況下，完成檔案的管理和瀏覽工作，對于房地產行業開拓多渠道業務模式有著良好的促進作用。

（四）可讀原則

數字化技術在房地產的檔案管理中運用，是一種既能保障信息處理質量同時還能讓檔案的可讀性得到保障的管理機制，數字化技術并非是簡單的將房地產檔案中的信息掃描為復刻形式的表格和文字信息，而是需要通過加密和壓縮等手段將檔案中的信息以不公開透明的形式保存下來，但是在需要查閱的時候，系統能夠識別查閱人的資質和權限，將信息通過可讀性較強的形式進行輸出，進而讓房地產檔案能夠得到安全保障的同時，還能實現可讀性的信息基本原則。

2 房地產檔案管理中數字化技術運用的策略分析

數字化檔案管理在我國各行業中存在的時間并不長，因此各領域企業在技術人才的儲備量上都會存在一些缺失，而且房地產行業一部分主要負責人會以業務數量來評定員工的優劣，對檔案管理的創新上沒有提高重視，我國也沒有對數字化技術的實踐上規定出完善的標準，因此文章在接下來會從多個方面對提高房地產檔案管理中數字化技術的運用情況提出有效策略。

（一）人才培養的加強

房地產企業在使用數字化管理技術的同時，必然需要配備相應的技術人員輔以開發和落實，因此培養一批可以使用數字化技術的工作人員是房地產行業負責人需要重點關注的部分。首先房地產的人事部門可以與相關專業的高校形成合作關系，建立專門為數字化檔案管理的定向班級，讓學生、學校、企業之間可以形成合同的關系，不僅可以為企業補充對口的人才，還能對社會的穩定與和諧作出積極的貢獻，逐漸提高房地產行業在社會上的口碑和影響，為進一步的擴大企業規模打下良好的資源基礎。

（二）數字系統的健全

檔案數據庫是每一個行業在完成檔案管理時都需要完善和健全的工作，房地產行業也是一樣，應當在國家規定的允許下建立和健全數字化房地產檔案管理的數據庫，為管理人員在開展工作時的舒暢提供有效的保障。在健全房地產檔案數字系統時，應當先讓參與房地產檔案管理工作的開發人員將過去傳統的紙質資料輸入到待完善的數據庫中，并且根據社會和企業機制的變化，適當增加一部分信息選項和分項，為房地產檔案信息可以適應目前時代的發展提供便利條件。只有保障數據的完整性和有效性，才能夠讓越來越多的部門得到更加優質的信息服務。此外，還需要在該數據系統中建立檔案目錄數據庫，也就是進行檔案的編目，會有利于管理查詢工作的開展，使得管理工作更加有條理。檔案管理人員還需要將檔案信息數據化工作做好，存儲好重要的檔案資源，在將其轉化為數據化信息的同時也需要運用傳統紙質檔案的形式加以存儲，因為在信號轉換的時候，檔案信息會因為各種因素的共同作用以及技術限制，可能會出現丟失、損壞等現象，所以要綜合運用這兩種檔案方式進行檔案管理。

3 結束語

綜上所述，房地產檔案管理數字化是實現房地產檔案管理和房地產企業發展的必然趨勢，數字化技術的運用大大減少了日常檔案管理的工作量，同時也簡化了日常檔案管理流程，進一步提高了檔案信息資源的利用和開發水平。

參考文獻

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作者簡介

蹇利英（1966-），女，漢族，四川省成都市人，本科學歷，四川省通江縣不動產登記中心 干部，館員，主要從事研究方向：房產檔案管理。endprint