知識(shí)管理中檔案價(jià)值的重新發(fā)現(xiàn)研究

摘 要：在時(shí)代發(fā)展的大背景下，知識(shí)已經(jīng)成為了人們生活和生產(chǎn)的主要生產(chǎn)要素，是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的基石。從古自今文本的歸類整理就是管理各種信息的必要的手段，如中古代的行政機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)文件的重要程度以及所涉及的方面將文檔分門別類，交由不同的機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息的處理；而科技時(shí)代的到來為文檔的分類管理提供了契機(jī)，將不同的知識(shí)檔案和信息等根據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理有利于對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理保護(hù)和對(duì)相關(guān)知識(shí)的查找。知識(shí)主導(dǎo)社會(huì)生產(chǎn)使得知識(shí)管理在知識(shí)價(jià)值鏈上的地位日益顯著，而檔案作為知識(shí)的基本組成單元，對(duì)其價(jià)值的研究也成為了重要的課題。

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；價(jià)值特征；檔案；知識(shí)價(jià)值鏈

所謂知識(shí)管理就是將知識(shí)和一些相關(guān)信息進(jìn)行捕捉收錄，并按照知識(shí)的分類標(biāo)準(zhǔn)類將其進(jìn)行分類收錄，在有相關(guān)人士需要的時(shí)候，將信息在最合適的時(shí)間推送給最需要的人，使得遇見相關(guān)問題的人能夠得到最全面的了解，幫助他們做出最全面的、相對(duì)來說最正確的選擇。隨著最后一次工業(yè)革命的到來，只是已經(jīng)成為主導(dǎo)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素，這使得學(xué)者注意到了知識(shí)管理的重要性。而檔案作為知識(shí)具體化的基本單體元，他作為知識(shí)基本單位和所有知識(shí)應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中的源頭的地位也日益使其越來越重要。而且隨著人們對(duì)知識(shí)的研究的日益深入，對(duì)知識(shí)的管理層次也日益提加深，這種變化使得知識(shí)管理出現(xiàn)了新的具有實(shí)用性的特性，使得檔案在知識(shí)管理價(jià)值鏈的地位得到了新的奠定。深刻研究檔案在隨知識(shí)管理層次深入所出現(xiàn)的新的價(jià)值，有利于更加合理高效的管理知識(shí)信息，具有重要意義。

1 檔案在知識(shí)管理中價(jià)值實(shí)現(xiàn)的根本要素

檔案作為知識(shí)具現(xiàn)化和應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中的組成的基本單元，其主要的的價(jià)值體現(xiàn)體現(xiàn)在于和主體間的聯(lián)系，這種從屬關(guān)系的聯(lián)系所形成的關(guān)系網(wǎng)主要特點(diǎn)是關(guān)系網(wǎng)的形成是積極向上的、具有實(shí)用性的、有利于社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展的。而其正面的價(jià)值也是文件是否能轉(zhuǎn)換成文檔的重要判別依據(jù)。檔案是知識(shí)具現(xiàn)化的重要手段之一，同時(shí)也是進(jìn)行知識(shí)管理的的主要組成部分之一，所以，對(duì)檔案和檔案的價(jià)值以全新的角度進(jìn)行研究是大勢(shì)所趨，積極研究檔案的價(jià)值可以重新奠定檔案在知識(shí)管理的地位以及知識(shí)在現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用范圍。

信息在進(jìn)行檔案后其保管范式主要由三個(gè)部分組成：新來源觀、宏觀鑒定論和知識(shí)服務(wù)。[2]保管范式是伴隨著信息化的時(shí)代的到來所提出的全新的理念；隨著計(jì)算機(jī)的普及和信息化時(shí)代的到來，知識(shí)管理面臨著巨大的無法避免的挑戰(zhàn)，新來源觀主要研究的是在文件形成之前對(duì)文件開始進(jìn)行對(duì)文件的研究，其研究的重點(diǎn)主要在于文件形成的環(huán)境和相關(guān)的條件，同時(shí)進(jìn)行對(duì)文件的整體管控和控制，使人們研究的重點(diǎn)從知識(shí)管理轉(zhuǎn)移到了文件形成的背景、環(huán)境條件等的整個(gè)過程能夠使人們更加全面、系統(tǒng)和具體研究知識(shí)管理，改變傳統(tǒng)的知識(shí)管理體系，有利于更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。

2 檔案在知識(shí)管理中價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基本特性

事物的價(jià)值主要體現(xiàn)在其使用價(jià)值上，知識(shí)也同樣如此，而檔案則是將知識(shí)具現(xiàn)化并將其分類的基礎(chǔ)。知識(shí)管理體系的出現(xiàn)使得人們?cè)趯?duì)知識(shí)的管理應(yīng)用更加便利，若說知識(shí)的價(jià)值是隱性財(cái)富，那么它的使用價(jià)值便是知識(shí)的顯性財(cái)富，與知識(shí)的隱性價(jià)值同樣重要，因此，若想將知識(shí)的價(jià)值顯性化，就必須深入研究知識(shí)管理，只有這樣才能才能使檔案呈現(xiàn)出新的特征。

2.1 集中性與靈活性

在信息時(shí)代到來前，檔案的使用價(jià)值便是單純的未使用的人提供相關(guān)的信息，滿足其對(duì)信息的要求，也就是說，當(dāng)無人需要這個(gè)檔案時(shí)，它的存在就沒有任何使用價(jià)值了，在人們生活中遇見相關(guān)問題時(shí)，檔案的存在才具有一定的使用價(jià)值。而知識(shí)管理體系的出現(xiàn)為檔案帶來了新的將其使用價(jià)值最大化的途徑，改變了其原來的單一價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式。在檔案進(jìn)行收錄時(shí)，知識(shí)管理系統(tǒng)會(huì)依據(jù)其將管理應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上度檔案進(jìn)行集中分類，實(shí)現(xiàn)了其集中化和靈活性，而文件等載體的上傳便成為了其分類收錄的前序。

2.2 多元化共享性

信息時(shí)代的多元化多是指信息多角度，多方面，多類別。雖然人們?cè)讷@取知識(shí)時(shí)對(duì)檔案的利用可能是間接的，不過當(dāng)人們獲取資源時(shí)卻是對(duì)信息的直接利用，而將檔案等信息對(duì)公眾進(jìn)行開放便是其多元化共享性的具現(xiàn)化，而知識(shí)心的知識(shí)管理體系是實(shí)現(xiàn)其多元化共享的基本保證。

3 檔案價(jià)值在知識(shí)價(jià)值體系中的體現(xiàn)

價(jià)值鏈?zhǔn)怯擅绹麘?zhàn)略科學(xué)家麥克爾波特芬克斯首次提出的，其主要的對(duì)象是各種形式的企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)所涉及到的各個(gè)利益環(huán)節(jié)，包含了從生產(chǎn)至服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，適用于任何企業(yè)。而知識(shí)管理的價(jià)值鏈?zhǔn)且灶櫩偷幕拘枨鬄榘l(fā)展方向，以知識(shí)管理價(jià)值鏈的研究為基礎(chǔ)，以知識(shí)管理這類活動(dòng)為基本研究對(duì)象進(jìn)行對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行研究。知識(shí)管理的價(jià)值鏈?zhǔn)且詸n案的顯性價(jià)值作為起運(yùn)轉(zhuǎn)的資本，以顧客的需求、也就是外部的隱性知識(shí)作為推動(dòng)知識(shí)管理價(jià)值鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的。在以知識(shí)為核心的信息獲取、收集分類以及共享利用的整個(gè)循環(huán)中，檔案是知識(shí)管理可持續(xù)化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。而知識(shí)管理則是將知識(shí)價(jià)值最大化的必經(jīng)途徑。也就是說知識(shí)管理的價(jià)值鏈?zhǔn)怯蓹n案的顯性價(jià)值作為基礎(chǔ)，以檔案的隱性價(jià)值作為價(jià)值鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)動(dòng)力建立起來的，由此可以看出檔案的價(jià)值在知識(shí)管理體系中的重要性。

4 結(jié)語

在知識(shí)成為社會(huì)主要生產(chǎn)力的今天，以檔案作為主要組成部分的知識(shí)管理價(jià)值鏈為人們的生產(chǎn)和生活帶來了極大的便利，其靈活性和共享性為人們獲取知識(shí)帶來了方便的條件，集中性和多元化能夠在人們?cè)诓檎宜枰闹R(shí)時(shí)能夠更加的全面，無遺漏。檔案的價(jià)值為知識(shí)管理體系的存在提供了條件，而知識(shí)管理體系的存在將知識(shí)的價(jià)值最大化，只有更全面，更透徹的研究新的知識(shí)管理體系中檔案的價(jià)值，才能夠使只是更好的服務(wù)于人類。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

陳宇（1982-），河北石家莊市，中國鐵路設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司。endprint