淺談全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用

應瑛

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)開始實行全面的預算管理，其主要是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)的各種行為進行監(jiān)督、規(guī)范，從而使企業(yè)的成本處于計劃范圍之內(nèi)。論文主要分析了企業(yè)成本控制中應用全面預算管理的意義，并提出了預算管理過程中存在的問題及有效的解決措施，以供參考。

【Abstract】With the rapid development of our economy， many enterprises have begun to implement the comprehensive budget management， which is mainly based on the enterprise development plan， supervise and regulate the behavior of enterprises， so that make the cost of enterprises in the plan scope. This paper mainly analyzes the significance of applying comprehensive budget management in enterprise cost control， and puts forward the problems existing in the process of budget management and effective solutions， for reference.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；全面預算；成本控制

【Keywords】enterprise； comprehensive budget； cost control

【中圖分類號】D922.21 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）08-0009-02

1 引言

據(jù)調(diào)查，我國很多企業(yè)都沒有對自身的發(fā)展進行合理規(guī)劃，尤其是企業(yè)經(jīng)營成本方面，這就導致企業(yè)的成本過高、花費不合理，從而限制了企業(yè)的整體發(fā)展。全面預算管理是企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標后，對日后企業(yè)的經(jīng)營情況進行分析，然后在財務方面做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策，從而不斷進行改革與調(diào)整，確保管理者能夠更加有方向的實施戰(zhàn)略目標。

2 全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用

2.1 促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

進行全面預算管理，能夠更好地強化企業(yè)的市場計劃導向，讓更多企業(yè)感受到內(nèi)部管理的重要性，認識到企業(yè)內(nèi)部管理資源的整合優(yōu)勢與單項職能管理的差異，從整體出發(fā)對待企業(yè)內(nèi)部管理問題。全面預算管理指的是對企業(yè)內(nèi)部所有與財務相關(guān)的活動進行統(tǒng)一的預算、管理，相關(guān)的工作人員會根據(jù)預算編制、執(zhí)行、控制和考評情況，對企業(yè)的成本預算與實際成本進行對比、分析，從而篩選出不利于企業(yè)經(jīng)營利益的部分，進行全部或部分剔除，從而讓企業(yè)能夠避開風險，在激烈的市場競爭保持一席之地[1]。另外，企業(yè)能夠通過此系統(tǒng)，對經(jīng)營活動做出事前計劃、事中約束以及活動結(jié)束之后的評價，這樣能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動更加的順利進行，有利于企業(yè)發(fā)展目標的早日實現(xiàn)。

2.2 更新管理觀念

在激烈的市場競爭中，很多企業(yè)都加大了成本開銷，以避開被市場淘汰的風險。而在穩(wěn)定發(fā)展的同時，經(jīng)濟利益也是企業(yè)經(jīng)營中非常重要的目標，所以推行全面預算管理是非常必要的，此系統(tǒng)能夠強化市場導向，而且還能改變企業(yè)傳統(tǒng)、老舊的制度，推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。同時，企業(yè)推行全面預算管理系統(tǒng)之后，可以對內(nèi)部資源進行更加精準的整合和管理，這就在一定程度上解決了企業(yè)內(nèi)部管理問題。眾所周知，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適合企業(yè)的發(fā)展，甚至抑制了企業(yè)的進步，傳統(tǒng)的預算管理不僅不能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，反而使企業(yè)的花銷越來越多，不能夠促進企業(yè)的正常發(fā)展，因此企業(yè)要不斷整合更新管理觀念，幫助企業(yè)在發(fā)展的道路上走得更遠。

2.3 完善商譽會計信息的披露

商譽會計披露指的是企業(yè)應將自身內(nèi)部的財務信息以及非財務信息向外界展現(xiàn)：第一，商譽是指企業(yè)會計報表中的一項資產(chǎn)，用來反映企業(yè)的商業(yè)信譽及企業(yè)存在的價值；第二，企業(yè)應該在會計報表附注里將企業(yè)商譽與財務無關(guān)的信息也展示出來，比如，商譽的變動、為何發(fā)生變動等。企業(yè)的類型、涉及的行業(yè)、規(guī)模不同，商譽信息披露形式也會存在很大差異，詳細、真實的商譽信息能夠幫助信息閱讀者更好地判斷市場形勢與自身發(fā)展方向。

3 企業(yè)財務預算存在的問題

3.1 財務預算不精細

據(jù)調(diào)查，我國很多企業(yè)都沒有科學的財務管理系統(tǒng)，一般都是簡單地對上一年的財務預算進行修改，就當作本年的預算，這種方法是極不科學的。比如，某個企業(yè)的運輸部門會根據(jù)企業(yè)的要求（應該產(chǎn)生多少利潤、銷售任務等）制定當年的成本投入。然后按照塊狀分配的原則對每年的成本支出做出計劃，這種行為會對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的不良影響，這些企業(yè)的成本劃分標準就是先從總成本中留出工作人員工資，然后預計出運輸過程中的油耗等事件的成本，其次就是一些可控費用的計劃，最后運輸部門會根據(jù)預算的結(jié)余，對運輸車輛進行維修、更新與管理，剩多少錢就做多少事，沒錢就可以省去這些車輛更換等問題。上述這種成本計劃方式不利于企業(yè)運輸環(huán)節(jié)的順利進行，這種模式下，基層員工只看結(jié)果，不管工作過程，都是為了達到企業(yè)的要求而工作，這不利于企業(yè)的快速發(fā)展。

3.2 人為因素較多，缺乏科學性

企業(yè)各部門及項目需要多少支出，往往根據(jù)以往發(fā)生的情況和本年度的指標按比例確定，考慮目前較多指標經(jīng)常與實際不相符，在不能確定具體要求時，采購人還會組織相關(guān)人員外出考察，考察成本也是總成本的一項重要內(nèi)容。當然這里主要是指正成本或者說是良性成本，采購人的負成本是指考察過程中或前期準備階段存在利益問題，為了個人的利益，提前內(nèi)定了中標人，最后導致資金無故流失，執(zhí)行的項目質(zhì)量也不高。

3.3 缺乏制度執(zhí)行力

企業(yè)建立了資金管理制度，但是員工的執(zhí)行力度不足：第一，工作人員調(diào)用公款，不及時還回，導致呆賬問題的出現(xiàn)；第二，工作人員不能對有償資金進行及時、有效的清算處理，導致壞賬形成；第三，不重視原始票據(jù)的科學管理。據(jù)調(diào)查，很多企業(yè)對原始票據(jù)的管理很粗放，導致信息失真、數(shù)據(jù)丟失的問題頗多，甚至有些人會為了自身的利益對原始數(shù)據(jù)進行隨意更改。因此，企業(yè)必須加強對員工的管理，提高其制度執(zhí)行力，而且還應對原始票據(jù)以及應繳款項進行更加嚴格、科學的管理。

4 加強成本控制的措施

4.1 提高員工認識，鼓勵全員參與

因為財務成本與企業(yè)的每個員工息息相關(guān)，所以，企業(yè)要想對成本進行嚴格管控，就應該鼓勵所有員工參與進來。以往，企業(yè)的財務管理都是由專門的會計人員來進行的，其余員工基本接觸不到，企業(yè)員工對于成本應該如何控制，自己能為企業(yè)的成本管理做什么，都從未思考過，對成本管理沒有概念，也不關(guān)心，這就導致人們對企業(yè)成本控制工作的參與積極性很差[2]。為了調(diào)動員工積極性，企業(yè)應該在應用全面預算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將每個月或者每個季度的成本預算劃分到每個部門的每個員工身上，讓每個人都有任務，都有責任，以加強其參與成本管理的積極性，從而促進企業(yè)全面預算管理的順利實施。

4.2 建立預算機構(gòu)

為了更好地保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，相關(guān)人員應對經(jīng)營活動進行全面的預測與控制[3]。在企業(yè)中應建立長期有效、可靠的管理委員會，主要負責研究解決企業(yè)經(jīng)營中存在的

重大事情，通過審議企業(yè)的經(jīng)營目標與年度規(guī)劃，確保企業(yè)的正常經(jīng)營與建設(shè)。對預算管理機構(gòu)的預算目標，要對預算的編制、審批等正常預算工作作出考核，以確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

4.3 在獲得經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上對成本進行科學管理

企業(yè)為了獲得更多的利益，并得到長久發(fā)展，就會本著用少量的資金做更多必要的事件的目的來管理成本。將預算的錢花費在能產(chǎn)生效益的事件上，避免資金浪費問題的發(fā)生，這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且能夠提高企業(yè)的市場競爭力。需要注意的是，企業(yè)不能一味地降低成本，而忽略了長久發(fā)展和獲取經(jīng)濟利益的目標。

5 結(jié)語

綜上所述，全面預算就是對企業(yè)的所有財務事件進行管理，全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用主要有：促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、更新管理觀念、完善商譽會計信息的披露。而企業(yè)財務預算目前還存在很多問題，比如財務預算不精細、人為因素較多、缺乏科學性、制度執(zhí)行不力等，針對上述問題，企業(yè)應該加強成本控制，做到全員提高認識、全員參與，并且建立預算機構(gòu)，規(guī)劃未來的成本支出要講求經(jīng)濟效益，以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻】

【1】徐軍.淺談全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2016（09）：42-43.

【2】趙贊華.淺談全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用[J].會計師，2016（23）：16-17.

【3】祁正菊.淺談全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2017（03）：24-25.