王蔚杰++李亮亮
[摘 要]1969年,互聯網在美國出現,在短短的40多年時間里,互聯網技術和計算機技術相融合,取得了快速發展,在民用、軍用以及航空航天工業中,都可以覓得互聯網的身影。在互聯網背景下,會計信息化服務有了技術方面的基礎支持。基于此,本文主要探討基于“互聯網+”的中小企業會計信息化服務模式。
[關鍵詞]互聯網+;中小企業;會計信息化;服務模式
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.019
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)16-00-02
會計信息化,是會計技術與信息技術的融合,通過利用信息技術的諸多優勢,使會計技術適應時代發展的要求。這種變化可以認為是時代所需,也可以認為是行業本身發展的結果。在互聯網時代,會計信息化有利于提升會計相關工作的效率,并進一步提升企業整體的經營管理水平。目前,我國部分大企業已經初步實現了會計信息化,如何實現中小企業的會計信息化服務模式建設,是業內討論的重點。
1 互聯網與部分傳統行業的融合現狀
“互聯網+”模式在當前社會已經很普遍,很多傳統行業都在利用互聯網的優勢進行創新發展,由于商業前景開闊,這種模式顯然還有相當大的發展空間。
運用“互聯網+”模式較好的是線上商城,目前,國內常見的線上商城包括京東商城、天貓、淘寶等,馬云正是抓住了互聯網發展的機遇,利用網絡成為中國首富。線上商城的經營模式或許不盡相同,但總的來說,其基本模型正是“互聯網+傳統行業”。又比如“互聯網+”催生了百合網、世紀佳緣網等網絡姻緣平臺、網絡售票服務。目前,很多行業也在利潤的驅使下,向“互聯網+”的方向轉變,這也是互聯網時代的一大特征。
2 我國中小企業會計信息化服務模式的建設現狀及問題
2.1 我國中小企業會計信息化服務模式的建設現狀
我國中小企業以民營企業為主,其特點是資本較少、經營靈活,是我國經濟發展的重要推動力量。在我國實行改革開放以來,中小企業發展十分迅速,推動了經濟的快速發展,同時也是我國調整產業結構的重要力量。
目前,我國還有相當一部分中小企業的經營方式相對落后,缺乏建立會計信息化服務模式的意識,也沒有相關經驗可供參考。而且與資金雄厚、經營管理理念先進的大型企業相比,中小企業資金不足,經營管理理念也相對落后,缺少建立會計信息化服務模式的基本支持和實現空間。更為重要的是,部分業務相對簡單的中小企業,沒有建立會計信息化服務模式的需求,甚至只需要一個普通員工借助一臺舊式計算機就可以完成企業會計相關工作。
這些因素造成了我國中小企業建立會計信息化服務模式發展緩慢的問題,部分中小企業甚至停滯不前。
2.2 我國中小企業建立會計信息化服務模式面臨的問題
結合我國中小企業建立會計信息化服務模式的現狀不難看出,中小企業面臨的問題主要包括理念不同、資金不足、人才缺少三個方面。
理念不同是我國中小企業建立會計信息化服務模式的主要問題。我國中小企業的發展特色通常是追求經營的靈活性,也就是說,相當一部分中小企業的資金會大量投向某一個確定的、有回報的領域,或者某些能夠快速獲得收益的領域,如常見的服裝、鞋帽、食品等領域,為保持靈活性,中小企業就要確保資金流通,這和我國傳統的“薄利多銷”商業理念是一個道理。會計信息化建設需要一定的成本投入,旨在提升企業的經營管理水平和現代化程度,其收效是長期的、無形的,對于追求高資金流通率、快速回報的中小企業來說,并沒有較強的吸引力。
資金不足是另一個主要問題,一方面是由于中小企業本身資金有限;另一方面也和中小企業的資金使用方式有一定關系。通常來說,中小企業發現可以盈利的項目后,首先會進行嘗試性投資,在獲得較為理想的回報后,才會進行較大規模的投資嘗試。由于中小企業本身資金有限,如果該項目確實能夠獲得收益,往往會得到青睞,中小企業會將資金投入到該項目中,以獲得利潤,而不是留在手中,這就導致了中小企業很難有充足資金投入到提升管理水平等方面,也就形成中小企業會計信息化服務模式建設困難的局面。
人才缺少是第三個困擾中小企業會計信息化服務模式建設的因素。我國建立會計信息化服務模式并非剛剛起步,已經有了一定的基礎,也有很多擁有豐富經驗的專業人才,但這些人才卻很少愿意進入中小企業。一般而言,相對于中小企業,人才往往更青睞大企業,這是追求自我價值實現的表現,也是大企業通常能夠提供較高待遇的必然結果。同時,中小企業本身對專業的會計信息化人才的需求并不高,這兩方面的原因共同導致中小企業在建立會計信息化服務模式的過程中缺少人才,即便中小企業有建立會計信息化服務模式的打算,在這種情況下,也會因為缺少人才支持而失去熱情。
3 我國中小企業建立會計信息化服務模式的迫切性
3.1 整合資源的需要
時代發展正如社會進步一樣,具有明顯的規律性,就我國當前經濟社會發展現狀和未來趨勢而言,最有可能出現的變化是行業內部的自然整頓,也就是所謂的資源整合。
資源整合是指將零散的有效資源整合成一個整體,使其兼具各組成部分優勢的同時,發揮出更大的作用。如,某地有一家肉店、一家熟食店、一家菜店,一直各自進行經營,但隨著當地經濟的不斷發展,對這些商品的需求越來越多,有些客戶距離較遠,每天要走很久才能買到肉、菜、熟食,這種情況下。另一個人利用和三家店鋪的良好關系,每天早起從三家店里低價批發商品,運輸到較遠的地方出售,賺取其中的差價,雖然他本身無法提供任何商品,卻整合了資源,這就是資源整合的一種基本形式。隨著我國經濟的快速發展,中小企業之間的優勝劣汰逐漸顯現,整合資源的勝出者,其經營規模、業務范圍會逐漸擴大,而傳統的會計工作模式可能無法滿足未來發展的需求,為適應發展,相關人員需要建立會計信息化服務模式。
3.2 保持競爭力的需要
現代企業競爭力通常包括三個方面:一是產品服務層,二是制度管理層,三是內部核心層。會計信息化服務,在本質上是制度管理層的一個組成部分。
制度管理層包含的內容非常廣泛,包括基本的員工待遇、人員培養、企業升遷制度等,就中小企業而言,會計信息化服務可以歸入財務管理的范疇。其會通過影響財務相關工作間接影響企業的競爭力。比如:A企業和B企業都在嘗試和C企業進行接觸,C企業拋出兩個方案,A企業以專業的會計信息化服務模式迅速對兩個方案進行評估,獲得成本、利潤等相關主要數據,并從中選出最優的方案;而B企業以傳統的會計方式進行計算,效率和準確率都相對較差,無法快速、準確地得出結果,在競爭中明顯落后于A企業。
中小企業在我國未來的社會經濟發展中,依然具有舉足輕重的作用,其想在未來的競爭中保持優勢,提升管理水平十分重要,而會計信息化服務模式是管理的重要內容之一,在未來發展中不容忽視。
4 我國中小企業建立會計信息化服務模式的途徑
4.1 轉變思想,重視整體提升
我國經濟由粗放型向集約型發展的趨勢已經十分明顯,而且“一帶一路”等戰略計劃的啟動也將給國內經濟、行業企業帶來難以預料的變化,因此,中小企業的經營理念應該在新時代和未來發展中進行必要改變,且通過建立會計信息化服務模式來提升自身競爭力是企業發展的內在要求。
從我國經濟大環境來看,由于經濟處于轉型期,我國采取放慢經濟增長速度的辦法來調整經濟結構,也就是說,一味追求經濟效益的時代已經過去。未來社會,將是一個集約型社會,想取得優勢,繼續發展,必然要著眼于提升整體實力。企業通過建立會計信息化服務模式,能夠對財務、經營等進行科學規劃管理,從而提升企業的經濟效益。
4.2 合理使用資金
中小企業的資金使用應該更加合理、科學,正如猶太人的生意經:如果一個地區有一家生意很好的面包店,那么再開一家可能會適得其反,不如開一家香腸店。同樣,中小企業應重新規劃資金流向的問題,例如通過增加產品附加價值的辦法提升單位產品利潤率,既保證了企業的新經營模式符合未來社會發展的需求,也維持了企業的利潤,實現了資金的合理利用,節省的資金可以用于建立會計信息化服務模式等工作。
4.3 重視人才培養
會計信息化服務模式的建立和完善需要人才支持,目前我國相關人才的數量不足以滿足市場需求,中小企業可以通過內部培養人才的方式,滿足自身發展所需。例如:企業通過挑選忠誠度高、學習能力強的員工參加社會培訓,打造一個以有學習經驗的員工為核心的團隊,進而進行會計信息化服務模式的建設。
5 結 語
在互聯網時代,會計信息化服務模式是企業發展的基礎支持,也是企業適應時代的基本需求。我國中小企業由于資金短缺等原因,在會計信息化服務模式建設工作中面臨諸多困難,針對這種情況,中小企業應轉變思想,通過合理使用資金等方式建立會計信息化服務模式,提升自身競爭力,以適應時代發展的要求。
主要參考文獻
[1]林莉莉.我國中小企業會計信息化的云計算應用模式研究[D].北京:財政部財政科學研究所,2014.