信息時代下高職院校圖書館的管理模式創新

張春燕

摘要：筆者針對信息時代下，圖書館的管理創新提出了幾點自己的思索，希望對于高職院校的圖書館管理有所幫助，提升管理水平，進而促進高職院校的發展。

關鍵詞：圖書館管理；高職院校；模式創新；網絡信息

筆者從信息資源以及管理員兩方面進行了分析，詳述了高職院校圖書館管理創新的路徑。

一、數據、信息處理的創新路徑

1.1 精簡部門，明確職權

數據與信息處理是對海量數據和信息的錄入、查找、管理等等，這需要不同部門的參與，圖書館是信息的匯合，大量信息和數據其實是由不同部門進行處理的，在這種情況下，就必須強調對部門的管理，只有部門之間能夠明確各自職權，并且以相對集中的方式集中職權，才可能實現創新數據、信息管理。要做到這一點，需要打破傳統的管理結構，首先從管理結構上進行創新，筆者的建議是精簡部門、明確職權。這樣做首先可以提升效率，將類似的工作進行整合，避免一種工作經過兩個甚至以上部門處理，提高圖書館管理的效率，縱向管理耗費的資源較多，同樣的事經過多種無意義的重復，最終只是減少了流通和管理的效益，加重了程序的繁雜，圖書館管理結構應該是以橫向管理為重，各部門之間處理不同事宜，垂直管理，在管理結構確定后，要明確各部門職權，摒除傳統的分散管理、重疊管理，建立新的規章制度確定權責，盡量消解掉各部門之間管理業務的隔閡，加強各部門溝通，保證信息能夠快速通暢流通，尤其是對外保持一致，圖書館內部的分工能夠保證其對外的溝通和信息采集，這種權責明確的制度使得各部門對外交流能夠有較大的權限，同時又能夠限制于職權范圍內，在有限的空間中發揮能動行，如此一來，無論內外，信息和數據的流通與處理都能夠做到有序和統一。

1.2 加強協作，深層開發

圖書館應該協同合作，館藏、編目、檢索、互借等活動，都需要合作才可能做到，資源共享是當今圖書館內信息資源的熱點，也是圖書館管理創新的基礎和發展目標，圖書館擁有海量資源，然而不同圖書館有自己的側重點和特色，因此形成了圖書館的獨特文化，因此，各館之間也必然存在這短板和弱勢，因此，若能夠實現協作，則會擴大資源和信息的獲取渠道，各高職院校之間，高職院校與地方之間的圖書館協作，是實現地方圖書館管理創新的浩大工程，圖書館協作網的建成，必然意味著館際間資源的互通，至少能夠做到檢索的統一，這是圖書館管理的偉大創新。當然，這種協作必須要自愿，只有自愿合作才能竭誠協作，才能夠達到優化管理的目的。深層次開發亦是圖書館管理的創新路徑，大部分圖書館的管理依然停留在目錄、索引編制，對于現代圖書館管理而言，這已經是低層次管理要求，然而在這一層次上一些圖書館依舊未能做到完美。追求高層次管理，可以結合讀者日益攀升的閱讀體驗要求來考慮，在一二次索引基礎上，可以進一步編制參考資料等檢索工具，為讀者提供推薦讀本的服務，使得讀者在進入圖書館檢索系統時能夠得到更為完美的體驗，此外，除了條碼索引、分類擺放外，可以提供具體的立體索引，定位到具體的藏書位置。

1.3 進一步完善數字圖書館資源

信息時代下，圖書館這種實體化閱讀方式雖然仍有存在的價值和意義，但亦不能固步自封、與時代脫節，除了數據、信息的檢索需要運用現代化手段，使其日益科技化外，還可以建立數字化化圖書館，即圖書資源的信息化，數字圖書館并不是新鮮詞，在網絡日益發達的今天，數字化閱讀成為一種流行，簡便、快捷，是快節奏的產物，既然需求已經存在，就需要有相應措施來滿足，圖書館管理需要迎合時代需求。

二、圖書館館員的創新能力

2.1 擴充知識，繼續教育

對圖書館管理水平要求提升，必然伴隨著對管理員要求的提升，要加強管理創新，首先需要培育管理員的水平和能力。在信息時代下，圖書館管理能力在原有基礎上，增加了許多方面的內容，不僅包括掌握文獻信息的能力，還需要有外語功底、和一些專業知識，對各方面能力均有涉獵，當然，還需要有計算機網絡能力，圖書館管理人員的要求是極高的，許多高校都設有圖書館管理專業，可見這一職業并不容易擔任，李大釗同志就曾是北大圖書館館長，因此，要提升圖書館管理水平，加強創新，必須對管理員進行進一步提升。圖書館管理員必須有相關專業背景，以專業知識了解相關領域發展歷史，才能夠更好地管理圖書館，也能夠為圖書館資源的進一步擴充做出貢獻，同時，了解專業最新發展，也能夠使圖書館及時更新資源，真正成為相關專業的引路燈。

2.2培養網絡環境下的管理員

信息時代下，圖書館網絡化管理的發展和數字圖書館的建立，必然與傳統的管理員層次有所沖突，此時必然需要有新鮮的學液注入，來引領信息化管理的進一步發展和變革。因此，可以培育網絡環境下的新型管理員，主要是對信息資源進行收集、編制、整理等工作，提供信息化服務，例如網絡在線服務等，為圖書館管理賦予新的內核，服務是現代圖書館的宗旨，因此信息服務人員是現代圖書館不可或缺的人員，在網絡環境下，許多讀者未必會親臨圖書館進行閱讀，那么網絡服務的便捷程度就成為圖書館管理水平的重要體現，管理員要了解資源分布、網絡信息組成等多種信息，能夠全方位回答讀者的疑問，給讀者更好的閱讀體驗。這就對管理員的能力和水平提出了更高的要求，與傳統的管理員存在著不同的側重領域，在信息化日益發展的今天，信息化管理員是管理創新的必備資源，管理員若能夠對網絡信息有較為全面和深入的了解，并且能夠熟練運用信息網絡技術，則創新管理必然能夠加快進程。當然，術業有專攻，并非每位管理員均要具備所有能力，但必須形成一個專業的管理團隊，并且能夠做到協同合作、有效管理。

總結：

希望筆者的思索能夠提升高職院校的圖書館創新管理水平，促進創新與發展。

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