初探企業(yè)工程項目中的翻譯與管理

孫威

摘 要：目前，各行各業(yè)企業(yè)參與到國際項目中，將其業(yè)務(wù)拓展到更多國際區(qū)域，其影響力不僅體現(xiàn)在日新月異的科技等產(chǎn)品領(lǐng)域，更多的是其為企業(yè)帶來潛在影響的翻譯。其中，工程項目翻譯質(zhì)量參次不齊，而翻譯則更多地要求專業(yè)化、標準化、統(tǒng)一化，因此翻譯管理更應(yīng)該與時俱進。本文將從專業(yè)化管理、標準化管理及統(tǒng)一化管理三方面探索其在企業(yè)工程項目中的翻譯。

關(guān)鍵詞：企業(yè)工程項目 翻譯 管理

隨著中國制造2025的目標建立，一帶一路的普惠，更多的工程領(lǐng)域企業(yè)走向更機會更多的國際市場，這也帶動了對翻譯行業(yè)的發(fā)展，它顛覆了以實行投入大量的傳統(tǒng)翻譯模式人力戰(zhàn)術(shù)，拋棄了質(zhì)量參差不齊、缺乏管理的模式，取而代之的是更適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的今天，依據(jù)一套更專業(yè)化、標準化和統(tǒng)一化的體系支持企業(yè)工程項目中的管理。

一、企業(yè)工程項目

企業(yè)在實施工程項目中，首先應(yīng)明確其自身特點，進而在翻譯與管理中有的放矢：1.目標明確性。以特定的項目合同為基礎(chǔ)，明確應(yīng)完成的任務(wù)，給所需翻譯提供原始資料；2. 項目整體性。工程項目實行的是統(tǒng)一管理，需要一系列的子項目步調(diào)一致、相互協(xié)調(diào)，此時的翻譯則作為其中的一個子項目適應(yīng)同意管理的步調(diào)；3.過程程序性。一般建設(shè)項目的都要經(jīng)過提出項目建議書、進行可行性研究、設(shè)計、建設(shè)準備、建設(shè)施工和竣工驗收交付使用等六個階段。翻譯應(yīng)充分進入到每一個階段。4. 項目的約束性，包括時間約束、資源約束和質(zhì)量約束。5.項目的一次性。需要專門的單一設(shè)計，并應(yīng)根據(jù)實際條件的特點，建立一次性組織進行施工生產(chǎn)活動。

二、翻譯與管理

中國企業(yè)與國外企業(yè)項目相比，還未能形成強有力的一套標準化體系，它更強調(diào)一種支持自我創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)為主的規(guī)模體系，這就讓我們借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗并結(jié)合中國企業(yè)工程項目特點，創(chuàng)造性地提出對自身企業(yè)的管理。隨著時間的推移，翻譯作用于管理，而管理反作用于翻譯，兩者相互見長，不斷促進，不斷協(xié)調(diào)，最終走出一條可持續(xù)的管理路徑。

1.專業(yè)化管理

標準化的管理就是企業(yè)的生命線，每一個項目都是展示企業(yè)形象的窗口，是贏得市場的口碑。在傳統(tǒng)翻譯服務(wù)產(chǎn)業(yè)向現(xiàn)代翻譯服務(wù)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變的過程中，為傳統(tǒng)的翻譯產(chǎn)業(yè)引入項目管理的方法組織翻譯活動對企業(yè)本身來說極其重要，它可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程、完善管理手段、嚴格質(zhì)量控制措施和實現(xiàn)更現(xiàn)代化的經(jīng)營模式。項目管理，簡稱就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。而企業(yè)的發(fā)展需要將自身領(lǐng)域的方方面面呈現(xiàn)出優(yōu)勢狀態(tài)，進而給企業(yè)的工具管理、運行管理和成本管理帶來突破，促進企業(yè)整體向上的態(tài)勢發(fā)展。

2.標準化管理

在企業(yè)工程翻譯管理中，運用術(shù)語管理庫更能促進企業(yè)的翻譯文本質(zhì)量和文件整體的標準化，運用應(yīng)用軟件實現(xiàn)行業(yè)的標準用詞，大大提高了翻譯的文本質(zhì)量，提交效率，提升企業(yè)在非產(chǎn)品以外的整體形象。在企業(yè)發(fā)展的過程中，翻譯輔助工具正是遵循項目管理計劃、實施過程、結(jié)果鑒定和反饋四個部分契合了企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢，將其管理模式運用到翻譯項目管理中，而翻譯項目管理又回應(yīng)了企業(yè)的管理模式。如果企業(yè)拋開管理步驟，不斷轉(zhuǎn)向以作為是針對特定的產(chǎn)品、項目或合同規(guī)定專門的措施資源和活動順序的文件，那么該計劃即使得到了一定的實施，并不具有系統(tǒng)性和可追溯性。為了保證翻譯管理，使人們確信某一產(chǎn)品、過程或服務(wù)的質(zhì)量所必須的全部有計劃有組織的活動，就應(yīng)該運用科技的最新成果，保證標準化的翻譯。進而保證產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和出廠質(zhì)量達到質(zhì)量標準而采取的一系列作業(yè)技術(shù)檢查和有關(guān)活動。

3.統(tǒng)一化管理

正是翻譯管理遵循了專業(yè)化、標準化的方式，才能應(yīng)對企業(yè)工程項目的整體標準、專業(yè)化的要求，最終實現(xiàn)統(tǒng)一化的內(nèi)外一致管理。為了防止項目出現(xiàn)意外變化，如可能出現(xiàn)的客戶、技術(shù)和人員方面事先無法預(yù)料的變化等，更應(yīng)堅持統(tǒng)一化管理。作為一項復(fù)雜的腦力勞動，翻譯人員需要充分的時間，提醒客戶制定計劃，這就造成了交付工期有限，需要我們的項目管理人員根據(jù)各項因素，合理進行時間的統(tǒng)一管理和控制。此外，每次遇到與先前翻譯稿件內(nèi)容類似的項目，可以在翻譯記憶庫中進行比對篩選，實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。成本管理可以保證項目在批準的預(yù)算范圍內(nèi)完成項目，包括資源計劃的編制，成本估算，成本預(yù)算與成本控制。因此此部分需要統(tǒng)一化管理。

總之，在企業(yè)工程項目中，想要保證整體質(zhì)量、進度的完成，需要考慮到上述的翻譯與管理的三大方面關(guān)系，即專業(yè)化、標準化和統(tǒng)一化管理。

參考文獻：

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